Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente TilburgProjectleider Organisatie en ICT

Projectleider Organisatie en ICT

Vacature

Tijdelijk voor de duur van 1 jaar. Externe kandidaten krijgen een tijdelijk contract via payrollorganisatie 18K.

Team Organisatie en ICT
Het team Organisatie & ICT bestaat uit enthousiaste en gedreven professionals (projectleiders en projectassistenten) die zich elke dag inzetten voor projecten, programma's en andersoortige (niet projectmatige) opdrachten die zich bevinden op het snijdvlak van ICT en Organisatie.

De organisatieprojecten omvatten een breed scala aan onderwerpen op het gebied van de arbeidsmarkt, op sociaal en economisch terrein of inzake organisatieontwikkeling. Vaak maakt een ICT-voorziening onderdeel uit van de organisatieontwikkeling. De projectleiders en projectondersteuners stellen projectplannen op, sturen projectgroepen en uitvoerders aan, bewaken de planning, het proces en het resultaat en signaleren knelpunten. De voortgangsreportages en evaluaties zijn van hun hand. Vanzelfsprekend is er geregeld overleg met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers.

De functie
Zowel vanuit de maatschappij als vanuit onze eigen organisatie komen er steeds meer complexe veranderingen en initiatieven op ons af die bovenal vaak lastig te voorspellen zijn. Dit vraagt om flexibiliteit van de organisatie en van je rol als projectleider. Als projectleider kan je dan ook ingezet worden voor een project, opgave of verbinden van de samenwerking op strategisch of tactische niveau binnen de organisatie. Het zijn van een goede gesprekspartner voor andere projectleiders binnen het team en collega's, teamleiders of afdelingshoofden binnen de organisatie is dan ook een pré.
Dit betekent dat je kunt opereren op strategisch én tactisch niveau in een complexe omgeving (politiek, bestuur, maatschappelijk veld, ambtelijke organisatie), waarbij belangentegenstellingen tussen verschillende afdelingen of partijen in sommige gevallen voorkomen.

Ervaring in het werken in een politiek/bestuurlijke werkomgeving is gewenst en omgevingsbewustzijn is een must. Daarnaast is aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement een vereiste. Hierbij dien je de volgende activiteiten te hebben uitgevoerd:
  1. Adviseren van de opdrachtgever in de initiatieffase en projectvoorbereiding;
  2. Voorbereiden van projecten d.m.v. het opstellen van projectplannen en doelstellingen, ontwerpen van projectstructuur, inschakelen van in- of externe capaciteit, creëren van werkbare randvoorwaarden;
  3. Leidinggeven aan projecten of processen d.m.v. het aansturen van een projectgroep en eventueel externe partners, bewaken van de planning, proces en resultaat, signaleren en/of oplossen van knelpunten;
  4. Borgen van de kwaliteit d.m.v. voortgangsrapportages, evalueren van het project met het projectteam, toetsen van het eindresultaat op de vooraf gestelde doelen.

Functie-eisen
Voor de functie van projectleider ICT en Organisatie zijn we op zoek naar iemand die communicatief sterk en verbindend is met bij voorkeur ervaring binnen een soortgelijke rol. Je bent in staat een project succesvol te realiseren binnen tijd, geld en kwaliteit. Je bent resultaatgericht en hebt uitstekende organiserende vaardigheden. Je kunt leidinggeven aan een projectteam en brengt het volgende mee:
  • Je bent in staat complexe projecten of processen (soms ook met een ICT component) succesvol te leiden;
  • 4-7 jaar relevante werkervaring met projectmanagement en -methodieken;
  • Ervaring met projecten op het snijvlak van ICT en Business;
  • Ervaring met werkmethodieken als Scrum;
  • Zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt prettig samen;
  • Kan prioriteiten stellen en is oplossings- en resultaatgericht;
  • Communicatieve en adviserende vaardigheden;
  • Stressbestendig en kwaliteitsgericht;
  • Overtuigend en kan omgaan met weerstand;
  • Organisatiesensitiviteit en een verbinder.
Competenties:
  • samenwerken;
  • resultaatsgerichtheid
  • ondernemerschap;
  • voortgangscontrole;
  • organisatiesensitiviteit;
  • proactief;
  • politiek/bestuurlijk inzicht;
  • samenbindend leiderschap.

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11 (aanloopschaal 10). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.753,- maximaal € 4.787,- bruto per maand. Betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar, met mogelijke verlenging van 1 jaar. Externe kandidaten krijgen een tijdelijk contract via payrollorganisatie 18K. Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je op www.tilburg.nl/vacatures.

Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Madeleine Camp, teammanager Organisatie en ICT, afdeling PPI, telefoonnummer 06 - 46357201. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via 013 - 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: PPI17-10e. Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Met bijna 215.000 inwoners is Tilburg de zesde stad van het land. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

De organisatie
Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1800 professionals en een jaarbegroting van 859 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met burgers en bedrijven zorgen dat mensen prettig in Tilburg kunnen wonen, werken en verblijven.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 18 afdelingen en een griffie. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en er kan veel. Maar er wordt ook veel verwacht van de medewerkers. Ze zijn klantgericht en resultaatgericht en ze kunnen prima samenwerken. We vragen lef en passie, en uiteraard liefde voor de stad.

Afdeling Programma-, Project- & Interimmanagement (PPI)
De professionals van de afdeling Programma-, Project- & Interimmanagement kom je overal in de organisatie tegen. Zij worden onder andere ingezet bij het opzetten en uitvoeren van opdrachten zoals programma's en projecten. Programma's worden geleid door projectleiders die de rol van Programmamanager vervullen. PPI levert ook interim managers wanneer dat nodig is. Projectmatig en programmatisch werken is belangrijk in de gemeentelijke organisatie en de afdeling PPI heeft tot taak om dit, in samenwerking met anderen, verder te professionaliseren, verder door te ontwikkelen en te borgen. Dit doen we onder andere door onze collega's te begeleiden in het projectmatig werken, we verzorgen trainingen en we leveren gedreven professionals.
Binnen de gemeente Tilburg werken we met de door ons ontwikkelde Tilburgse Standaard voor Projectmatig werken (TSPW). Naast projecten wordt PPI ook vaak ingezet bij het begeleiden van project startups, heidagen en diverse andere opdrachten zoals zelfstandige verander- en adviestrajecten.

Door het uitvoeren van diverse opdrachten door onze professionals bij de verschillende organisatieonderdelen neemt onze kennis en ervaring toe. Deze kennis en ervaring wordt meegenomen naar een volgende opdracht en zo helpt de afdeling PPI mee aan de doorontwikkeling van de organisatie. De professionals van PPI zijn flexibel inzetbaar en gaan dáár aan de slag waar de prioriteit het hoogst is. De afdeling wordt gefinancierd uit budgetten voor projecten en programma's.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Marjon Kriellaars-Helden van Gemeente Tilburg ()

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg

Adres

Stadhuisplein 130
5038 TC Tilburg

14 013