Contractmanager

Heb jij ervaring met contractmanagement en wil jij samen met jouw collega’s de dienstverlening op het gebied van gastvrijheid naar een volgend niveau brengen? Vind jij duurzaamheid en circulariteit ook belangrijk? Zie jij het als een uitdaging om het beste uit een contract te halen door nieuwe contracten via aanbestedingstrajecten af te sluiten, regie te voeren, relaties te onderhouden met de organisatie en de leveranciers, en werkzaamheden projectmatig uit te voeren? Sta jij stevig in je schoenen en wil je bijdragen aan het bewaken van een goede balans tussen kwaliteit, duurzaamheid en kosten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen
Je bent contractmanager van facilitaire contracten variërend in complexiteit, aard en omvang. Hierbij moet je denken aan o.a. meubilair, lockers, signing, verhuizingen, beveiliging, repro, energie, wagenpark, wasserij en hersteldiensten, bedrijfskleding, stoffering en zonwering, kantoorartikelen, catering, bloemen en planten, schoonmaak en ICT gerelateerde producten. Je bent hierbij onder andere verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Je voert samen met een projectgroep (incl. inkoopadviseur) aanbestedingstrajecten uit, zowel enkelvoudig, meervoudig als Europees, waarbij je op zoekt gaat naar het optimale resultaat tussen kosten, duurzaamheid en het leveren van de gewenste dienstverlening en gastvrijheidsniveau;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers en de organisatie op het gebied van de contracten die aan jou zijn toebedeeld;
• Samen met de contractpartners haal je het beste uit de contracten om aan het beoogde dienstverleningsniveau van de gemeente te voldoen. Dit doe je door continu in gesprek te zijn met de leveranciers. Hierbij voer je voortgangsgesprekken (en soms escalatiegesprekken) en stuur je op de KPI’s met als doel het onderhouden van een langdurige relatie met de contractpartners;
• Je implementeert nieuwe contracten in de organisatie. Een onderdeel hiervan is het vertalen van de contracten en het beleid in processen en naar de uitvoering;
• Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied en op het gebied van duurzaamheid (incl. circulariteit). Je voert daarom regelmatig marktonderzoek uit;
• Je genereert managementrapportage en signaleert trends, zodat je het management van de afdeling hierover gevraagd en ongevraagd kunt adviseren;
• Samen met een aantal collega’s ben je de MVI-ambassadeur (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) van de afdeling. Dit betekent o.a. dat je collega’s helpt bij de wijze waarop ze de uitgangspunten van MVI kunnen vertalen in contracten en processen en draag je bij aan de ontwikkeling van het MVI-beleid van de gemeente;
• Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en inrichting van het contractmanagement binnen de afdeling;
• Zo nodig voer je projectmatige werkzaamheden uit op het facilitair vakgebied.

Waar kom je te werken
Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerkers werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten.
Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 15 medewerkers tussen 25 en 60 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor informeel contact en humor op de werkvloer!

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.

Wat breng je mee

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in een facilitaire richting en hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
• Je bent een regelaar, die houdt van het coördineren en controleren van zaken;
• Je bent toegankelijk en gericht op het aan gaan/ in stand houden van een goede relatie met contractpartners en collega's;
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Flexibiliteit en servicegerichtheid vind je vanzelfsprekend, net als samenwerken;
• Je staat stevig in je schoenen, gaat keer op keer voor de beste service en houdt wel van een beetje werken onder druk;
• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkeling in het facilitaire vakgebied en past deze proactief toe.

Wat krijg je ervoor terug
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3317,- en maximaal € 5247,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij ABP en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 8 mei. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ludo Keyzers, teammanager Advies en Contracten, via tel nr. 013-5495559. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar lieke.van.laarhoven@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC24-03.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/