Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente TilburgFinancieel administratief medewerker

Solliciteer

Solliciteer voor donderdag 30 november

Solliciteer

Financieel administratief medewerker

Vacature

Je komt in dienst via payrollorganisatie 18K voor de duur van één jaar. Verlengen van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.

Informatie
De functie betreft een allround functie, waarbij alle aspecten van een financiële administratie aan de orde kunnen komen. Multi-inzetbaarheid is het sleutelwoord. In eerste instantie zal de focus liggen op betalingsverkeer, controlewerkzaamheden en crediteurenadministratie / -beheer.
  • Betalingsverkeer; verwerken van betaalopdrachten in elektronisch banksysteem.
  • Controlewerkzaamheden balansrekeningen (voornamelijk tussenrekeningen) incl. opstellen balansdossiers.
  • Crediteurenadministratie / -beheer: beoordelen ontvangen facturen leveranciers / interne betaalopdrachten, pro-actief reageren bij afwijkingen/onvolkomenheden. Evt.afstemming met leverancier en/of betreffende afdelingen. Daarnaast ook controle op openstaande posten.
  • Debiteurenadministratie: verkoopopdrachten controleren en verwerken in JDE (zowel uit externe systemen als handmatig) en het versturen van de facturen, actief bewaken van de openstaande vorderingen, waaronder versturen van herinneringen, aanmaningen en eventueel het pro-actief (telefonisch) benaderen van debiteuren over openstaande vorderingen.
  • Verwerken bankafschriften in de diverse financiële systemen.
  • Algemene administratieve taken.

Functie-eisen
Werk en denkniveau: MBO+
Afgeronde opleiding: minimaal MBO-niveau 4 / MBA

Van de kandidaat wordt het volgende gevraagd:
  • Minimaal MBO+ denk- en werkniveau (minimaal MBO-niveau 4 / MBA).
  • Ervaring in het werken in een financiële administratie in de breedste zin des woords.
  • Een goede mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Voldoende fiscale kennis (met name BTW) om facturen te kunnen beoordelen.
  • Kennis van de werkkostenregeling is gewenst.
  • Kennis van de gemeentelijke verordeningen en procedures is gewenst.
  • Kennis van geautomatiseerde systemen (Outlook, Excel en Word een pré, Kofax is gewenst).
  • Kennis van het financiële systeem JDE is gewenst.
Competenties:
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Aanpassingsvermogen
  • Voortgangscontrole
  • Snel schakelen
  • Zelfstandigheid

Arbeidsvoorwaarden
Je komt in dienst via payrollorganisatie 18K voor de duur van één jaar. Verlengen van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden. Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.791,- en maximaal € 2.942,- bruto per maand.

Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Setchie Lont, teammanager, telefoonnummer 06-25769950. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via 013-542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: INF17-16e. Er vindt gelijktijdige in- en externe werving plaats. Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Met bijna 215.000 inwoners is Tilburg de zesde stad van het land. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1800 professionals en een jaarbegroting van 859 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met burgers en bedrijven zorgen dat mensen prettig in Tilburg kunnen wonen, werken en verblijven. De gemeentelijke organisatie bestaat uit 18 afdelingen en een griffie. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en er kan veel. Maar er wordt ook veel verwacht van de medewerkers. Ze zijn klantgericht en resultaatgericht en ze kunnen prima samenwerken. We vragen lef en passie, en uiteraard liefde voor de stad.

De afdeling
Voor de afdeling Informatievoorziening is het verzamelen van gegevens en deze beschikbaar stellen aan anderen de belangrijkste taak. Dat klinkt eenvoudiger dan het is. De afdeling verzamelt gegevens, maar bewerkt deze zodanig dat ze waardevol en bruikbaar zijn voor de andere afdelingen binnen de gemeente én voor externe partners. Ze worden geanalyseerd, geïnterpreteerd, verrijkt en actief verspreid. De afnemers van de informatie moeten ervan op aan kunnen dat de gegevens betrouwbaar, compleet én ook gemakkelijk vindbaar zijn. Ook helpt de afdeling met het onderhoud en beheer van een aantal informatiesystemen. En ze verzorgt onder andere de post, het archief, het betalingsverkeer en de salarisadministratie. De afdeling heeft bovendien een incassobureau. De afdeling Informatievoorziening bestaat uit het cluster Financiën en Administratieve Ondersteuning (met daaronder vier teams), het cluster Basisadministraties (met daaronder twee teams) en het team Informatie en Kenniscentrum.

Team Boekhouding
Het team Boekhouding is mede verantwoordelijk voor de financiële administratie van de gemeente. De medewerkers dragen zorg voor het tijdig verwerken van zowel de inkomende- als de uitgaande facturen en ze bewaken de betalingstermijnen. Daarnaast verzorgen zij het volledige uitgaande betalingsverkeer, waaronder ook het kasbeheer en de verwerking van de bankafschriften.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Marjon Kriellaars-Helden van Gemeente Tilburg ()

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg

Adres

Stadhuisplein 130
5038 TC Tilburg

14 013