Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HaarlemmermeerContractbeheerder Vastgoed

Solliciteer

Solliciteer voor zaterdag 2 december

Solliciteer

Contractbeheerder Vastgoed

Vacature

Contractbeheerder Vastgoed
Functie: Specialist Beheer 2
Salaris: schaal 10 max € 4162 per maand

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 144.500 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Cluster Grond- en vastgoedzaken
Cluster Grond- en Vastgoedzaken stelt zich ten doel op professionele wijze invulling te geven aan het gemeentelijk grond- en vastgoedbeleid en adviseert bij de voorbereiding en uitvoering van ruimtelijke en investeringsprojecten. Binnen het cluster zijn voor de taakvelden grond en vastgoed alle taken op het gebied van beleid, (project)advisering, verwerving, uitgifte en beheer samengebracht.

Team Vastgoed
Team Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer van de totale gemeentelijke vastgoedportefeuille, met als streven om een optimale balans te vinden tussen maatschappelijk en financieel rendement. Het team (18 fte) houdt zich bezig met het verwerven, beheren en exploiteren van gebouwen en gronden en het aan-en verkopen van vastgoed.

Op dit moment zit het team in een transitiefase, waarbij een doorontwikkeling in gang is gezet van traditioneel vastgoedbeheer naar professioneel vastgoedmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De komende jaren wordt dit verder verankerd in onze werkwijze en de bijbehorende instrumenten. De belangrijkste opgaven zijn het professionaliseren van het vastgoedmanagement, het efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties, het verbeteren van de vastgoedexploitatie en het terugbrengen van de niet kern-portefeuille gemeentelijke vastgoed door middel van verkoop.

Een aantal stappen is inmiddels gezet, zo wordt nu binnen team Vastgoed onderscheid gemaakt tussen het portefeuille-, asset-en accountmanagement van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en werken we met een vastgoedportefeuilleplan. Dit is een eerste beleidskader met uitgangspunten en spelregels voor de strategische sturing.

De gemeentelijke vastgoedportefeuille bestaat uit ongeveer 800 contracten en ca. 270 gebouwen. De kern-portefeuille, bestaande uit het vastgoed dat voor maatschappelijke doeleinden wordt ingezet, bestaat uit ongeveer 170 gebouwen en heeft een omvang van ongeveer 200.000 m². Onder de niet-kernportefeuille vallen strategische en commerciële gronden en objecten.

Jouw rol
Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van standaard privaatrechtelijke overeenkomsten op het gebied van Vastgoed, zoals huurovereenkomsten en zakelijk rechtovereenkomsten. Samen met de senior contractbeheerder draag je er verder zorg voor dat de contractadministratie voor de portefeuille op orde zijn en draag je op deze wijze bij aan het professionaliseren van het vastgoedmanagement binnen de gemeente.

De verantwoordelijkheden van de functie bestaan uit:
  • Het zelfstandig opstellen van standaard huurovereenkomsten of zakelijk recht overeenkomsten en behandelen van correspondentie;
  • Het administreren van de contractvoorwaarden;
  • Onderhouden van contact met administratief en financieel beheer;
  • Het assisteren bij het tijdelijk beheer en permanent beheer;
  • Het bijhouden van uit te voeren acties, zoals het beëindigen of verlengen van overeenkomsten en toezien op naleving van bijzondere afspraken;
  • Assisteren bij de notariële afhandeling van zakelijk recht overeenkomsten;
  • Doen van recherche naar object en contractpartij.
Functies eisen
  • Je hebt voor de functie relevante opleiding en beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke positie bij een gemeente, corporatie of belegger, ervaring in de vastgoedbranche is een pré;
  • Bij voorkeur heb je kennis van wet- en regelgeving op gebied van huurrecht en zakelijke rechten en de bijbehorende administratie;
  • Je hebt ervaring met vastgoedadministratiesystemen, bij voorkeur met Planon;
  • Je hebt ervaring met het werken in een politiek gevoelige omgeving en bent vaardig met het omgaan met tegenstrijdige belangen;
  • Je bent scherp in analyses en weet de belangen van de gemeente als eigenaar te behartigen en te vertalen in contracten en correspondentie;
  • Je bent resultaatgericht, creatief, adviesvaardig en beschikt over probleemoplossend vermogen;
  • Je kan mondeling en schriftelijk effectief communiceren met burgers, collega's, contractpartijen, bestuurders en andere stakeholders;
  • Je staat open voor de omslag die de gemeente doormaakt en draagt actief bij aan de nieuwe cultuur.
Solliciteren?
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag uiterlijk 1 december je reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat je focus is, je ambities zijn en wat je inspireert in deze functie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 en 12 december 2017.

Meer informatie over de werkzaamheden en het team kun je krijgen bij Sabrina Sperling, Teammanager vastgoed, e-mailadres sabrina.sperling@haarlemmermeer.nl of via telefoonnummer (023) 567 6051.

Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.

Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.

We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Sabrina Sperling van Gemeente Haarlemmermeer ( +31 23 567 6051)

Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer

Adres

Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

0900 1852