Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Gooise MerenEnthousiaste Informatiespecialist

Enthousiaste Informatiespecialist

Vacature

De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering (FIA) van gemeente Gooise Meren zoekt een collega voor de functie van Informatiespecialist.

Ben jij een specialist op het gebied van informatievoorziening? Heb jij een frisse blik en wil jij je (vernieuwende) ideeën uitbouwen binnen een team en organisatie in ontwikkeling? Dan is deze baan je op het lijf geschreven!


Wat je doet

Als Informatiespecialist krijg je energie van de volgende zaken:

  • Je maakt duidelijke richtlijnen op het gebied van registratie en archivering waarbinnen jij en je teamgenoten kunnen werken.
  • Je bent gesprekspartner met de archiefinspectie, de informatiemanager, de collega’s van functioneel beheer en van de vak afdelingen.
  • Je neemt het voortouw in nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied (digitale archivering, e-depot, WOO, opstellen hotspot-monitor, TMLO mapping).
  • Je geeft advies over hoe (backoffice) applicaties en zaaksystemen archiefwaardig kunnen worden ingezet binnen de organisatie.
  • Je bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving.
  • Je denkt actief mee over hoe de gemeente in de toekomst wettelijke taken op het vakgebied effectief kan blijven uitvoeren.

 Wie je bent

  • Je werkt binnen een team dat zelf organiserend is.
  • Je toont initiatief en werkt zorgvuldig.
  • Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied.
  • Je denkt in mogelijkheden.
  • Je bent communicatief sterk en stapt makkelijk op mensen af.
  • Je weet in je rol van adviseur een ander te overtuigen.
  • Je bent resultaatgericht, omgevingsbewust, flexibel en proactief.

Wat wij van je vragen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over een recent afgeronde vakgerichte opleiding op het gebied van informatievoorziening.
  • Je beschikt over actuele kennis van de Archiefwet en –regelgeving.
  • Je bezit de vaardigheid om wetten en regels, zoals de Archiefwet, op een duidelijke wijze uit te leggen aan collega’s van de vak afdelingen.
  • Je beschikt over kennis van informatie- en communicatietechnologie en kan deze vertalen naar een archief wettelijk kader.
  • Het is een pré als je inzicht hebt in de werkprocessen van een gemeente.
  • Je ben bekend met zaakgericht werken en digitaliseringsprocessen.

  

Wat wij je bieden

  • Een baan die ertoe doet in de mooiste gemeente van het Gooi!
  • Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Na dit jaar behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden.
  • Een team enthousiaste collega’s, met als doel samen streven naar een optimale dienstverlening voor de inwoners.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 3.805,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9 CAR UWO).
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB). Vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage en sommige vakantie-uren worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt.
  • Reiskostenvergoeding met daarin 100% vergoeding voor het reizen met het openbaar vervoer
  • Een werkplek in het centrum van Bussum. Het gemeentehuis ligt op 5 minuten lopen vanaf station Naarden-Bussum.
  • Een sociale werkomgeving in een nieuw kantoor met taakgerichte werkplekken.
  • Uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Over het team

  • De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering telt circa 46 medewerkers.
  • Samen met 2 andere informatiespecialisten maak je onderdeel uit van het team gegevensbeheer.
  • Het team adviseert de collega’s en houdt zich bezig met het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening.
  • Het team heeft kennis en ervaring van zowel digitaal als analoog recordmanagement.

Gooise Meren feitjes

  • Gooise Meren is een jonge gemeente. Sinds 1 januari 2016 ontstaan uit een fusie van Naarden, Muiden, Muiderberg en Bussum.
  • Ruim 58.000 inwoners.
  • 380 Medewerkers.
  • Gooise Meren werkt nauw samen met haar inwoners. Met elkaar proberen we goede resultaten te halen. Dit vraagt van de gemeente dat we een open organisatie zijn met korte lijnen naar de samenleving.
  • We werken volgens de kernwaarden Vertrouwen, Samenwerken en Ondernemen.

Ja, ik wil solliciteren!

Ben je enthousiast geworden?

Stuur dan uiterlijk 13 oktober 2019  je CV en korte motivatie naar ons via de sollicitatie button. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. In de week van 21 oktober 2019 (week 43) vinden de eerste gesprekken plaats.


Vragen?

Stel je vragen over deze functie aan Erwin Waage (programmamanager digitalisering  / informatiemanager) te bereiken via het centrale nummer 035 207 00 00 of de afdelingsondersteuner Willeke Simoons: 035-2070545.

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Samen wonen, werken, ondernemen en recreëren in een groen en historisch gebied: de missie van de gemeente Gooise Meren. In de gemeente wonen en leven bijna 60.000 inwoners, die vanuit dit gebied hun bijdrage leveren aan het economische, culturele en wetenschappelijke kloppend hart van de Randstad. De organisatie bestaat uit 380 medewerkers die verdeeld zijn over vier domeinen en een strategische unit. De afdelingen binnen deze domeinen kennen een grote mate van zelfstandigheid. Vitaliteit, eigen initiatief, participatie, financieel gezond en slagvaardig zijn kernbegrippen waar zowel buiten als binnen de gemeentelijke organisatie aan gewerkt wordt.

meer over Gemeente Gooise Meren

Adres

Brinklaan 35
1404 EP Bussum

035 207 0000