Afdelingsondersteuner Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen

Ben jij die open en betrokken collega - onze (administratieve) rots in de branding - die graag vanuit ons gemeentehuis in Bussum werkt om onze collega’s op de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) te ondersteunen?

Stap jij makkelijk op collega’s af, bied jij dat luisterend oor en vind jij het leuk om alle administratieve zaken op het gebied van personele inhuur, agendabeheer en de interne dienstverlening goed te regelen? Dan ben jij de afdelingsondersteuner die wij zoeken!

Wanneer is dit dé baan voor jou?
Omdat jij de interne, onmisbare schakel vormt op onze afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG). Jij bent het vaste aanspreekpunt voor alle collega’s die in- en uitvliegen op kantoor om de omgeving van Gooise Meren nog een stukje mooier te maken. Jij bent niet alleen onze administratieve steun en toeverlaat, maar geeft ook graag jouw mening over hoe wij onze werkprocessen nog efficiënter kunnen inrichten. Jouw input wordt gewaardeerd!

Bovenal kom je te werken binnen een afdeling waar er hard gewerkt wordt, maar ook met elkaar wordt gelachen. De lijntjes zijn kort. Dit maakt dat je collega’s makkelijk kunt aanspreken en dat je met jouw werk een verschil kunt maken. Loopt alles intern op rolletjes, dan heeft dit effect op het werk in de buitenruimte. Jij maakt het mogelijk, dat onze collega’s binnen BORG hun werk goed kunnen doen!

Tot slot zorgen wij dat jij hier goed en rustig kunt landen op de afdeling. Jij wordt persoonlijk begeleid en ingewerkt door onze huidige afdelingsondersteuner die in de loop van het jaar – helaas voor ons - met pensioen gaat.

Dit ben jij

• Je bent een verbinder, de lijm op de afdeling die al onze collega’s samenbrengt
• Je bent iemand die het overzicht houdt. Jij vindt het leuk als alle werkprocessen en administratie op orde zijn
• Je bent klantgericht; je pakt taken snel op en geeft een terugkoppeling aan collega’s en externe partners
• Je kunt goed samenwerken
• Je ziet waar er kansen voor verbetering liggen
• Je bent een open en betrokken collega. Jij doet wat je zegt en komt afspraken na

Dit ga jij doen

• Je bent het vaste (administratieve) aanspreekpunt van onze collega’s BORG
• Je houdt het overzicht bij van onze inhuuropdrachten via Flextender. Je zorgt dat informatie op tijd wordt aangeleverd en houdt het overzicht van de openstaande opdrachten bij
• Je bent een belangrijke schakel in onze recruitmentprocessen en voor ons inwerkprogramma. Je zorgt dat alle afspraken worden ingepland; meldt nieuwe collega’s aan en zorgt ervoor dat zij een vliegende, warme start krijgen bij Gooise Meren
• Je houdt zicht op de openstaande verzoeken en vragen in ons online zaaksysteem en monitort of deze op tijd worden beantwoord
• Je bent iemand die kritisch en positief meedenkt over hoe het werk- en de achterliggende werkprocessen beter kunnen worden ingericht. Jij geeft gevraagd en ongevraagd advies
• Je organiseert bijeenkomsten, uitjes en overige activiteiten voor de afdeling

Dit vragen wij van je

• Je hebt de nodige jaren werkervaring. Is dit bij een bouwbedrijf, een organisatie in het beheer openbare ruimte en/of overheidsorganisatie dan is dit een pluspunt
• Je bent digitaal vaardig en leergierig. Jij pakt nieuwe systemen en taken gemakkelijk op
• Je bent fulltime – maandag tot en met vrijdag - beschikbaar en werkt graag op kantoor
• Binnen de afdeling BORG heb je een grote diversiteit aan functies en mensen. Je krijgt hier energie van

Dit bieden we jou

Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 3.784 bruto maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, conform de CAO Gemeenten)
• Reiskostenvergoeding voor auto, fiets of lopend. Reis je met het OV dan krijg je 100% vergoed
• Een vergoeding voor thuiswerken van € 3 netto per dag
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen keuze kunt inzetten. Zo kun je dit budget maandelijks laten uitbetalen of inzetten voor extra verlof, een sportabonnement of een nieuwe fiets

Nog meer pluspunten

• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werk vorm te geven
• Een werkomgeving volop ontwikkelmogelijkheden. Dankzij de opleidingen en trainingen in onze Gooise Meren! Academie, onze coaches en externe scholingsmogelijkheden raak je nooit uitgeleerd

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur uiterlijk 12 mei 2024 je CV met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. Zien wij een mogelijke match in jou? Dan plannen we graag een gesprek met je in.

Het opvragen van referenties of een LinkedIn-check kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

De gemeente Gooise Meren is een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waarbinnen iedereen zichzelf kan zijn. We nodigen jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan Gerard Rill, telefoon 06 46 00 07 80 of mail g.rill@gooisemeren.nl