Functioneel Beheerder VTH

Ben jij die ondernemende, energieke en leergierige Functioneel Beheerder, die overal kansen en mogelijkheden ziet? En wil jij graag samen met je team resultaten behalen? Dan zoeken we jou!

In deze uitdagende functie bouw je dagelijks mee aan het fundament van onze (digitale) dienstverlening. Deze omvat tientallen… nee, honderden gemeentelijke diensten en producten. Dit maakt je werk afwisselend.

De wensen en werkwijze van de afdeling kun jij vertalen naar de ideale inrichting van de software. Jij zorgt ervoor dat onze applicaties zo goed mogelijk werken voor onze collega’s en inwoners. Daarnaast weet jij anderen - dankzij jouw technische kennis, heldere communicatie en enthousiasme - mee te nemen bij belangrijke ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Natuurlijk gooien we je niet in het diepe bij onze organisatie. Ben jij een starter (bij voorkeur met ervaring met Vergunningen, Toezicht en Handhaving) , dan krijg je voldoende begeleiding van onze senior functioneel beheerders en volop opleidingsmogelijkheden om je het werk eigen te maken. Zo maak jij een vliegende start binnen Gooise Meren en kun je je blijven ontwikkelen binnen ons team Functioneel beheer.

Meer weten over deze functie? Neem contact op met Jeroen Knop (teammanager ICT). Telefoon: 06 13 51 98 20. Mail: j.knop@gooisemeren.nl

Wie je bent

• Je neemt initiatief
• Je bent communicatief sterk en dienstverlenend
• Je hebt passie voor je vak en denkt in kansen en mogelijkheden
• Je bent analytisch sterk
• Je kunt zowel zelfstandig goed werken als binnen een team

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert functioneel applicaties zoals Rx.Mission en STTR Builder voor afdeling Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH) en Rx.Base voor onze collega van Ruimtelijke Ontwikkeling / Projecten. Je schakelt veel met vakinhoudelijke experts
• Je ondersteunt onze collega bij het functioneel beheer van het zaaksysteem
• Je vertaalt wensen en behoeften van gebruikers naar een goede functionele inrichting en toepassingen
• Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd onze organisatie en komt met verbetervoorstellen
• Je weet jouw collega’s te overtuigen van de voordelen van een goed gebruik van onze applicaties en ondersteunt hen hierin. Belangrijk is dat jij met hen meedenkt en ingewikkelde, technische zaken gemakkelijk weet te vertalen naar heldere taal voor een leek
• Je bent medeverantwoordelijk voor contract- en leveranciersmanagement en je hebt een opdrachtgeversrol richting externe leveranciers. Hierbij bewaak je de SLA’s en stuur je op de prestatieafspraken
• Je voelt je verantwoordelijk voor jouw deel van de informatievoorziening. Je speelt een centrale rol in het incident- en wijzigingsproces rondom jouw eigen portfolio
• Samen met je collega’s van Functioneel Beheer werk je samen aan de verbetering en groei van de afdeling ICT

Wat wij van je vragen

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als Functioneel Beheerder of je hebt gewerkt in een soortgelijke functie in een servicegerichte ICT omgeving
• Binnen onze organisatie is het functioneel beheer georganiseerd volgens de principes van ITIL en BiSL. Het is een pluspunt als je hier al wat ervaring mee hebt
• Je beschikt over een proactieve houding en kan vorm geven aan je eigen werk, maar werkt ook graag in een team, samen met je gebruikers en teamgenoten
• Je beschrijft jezelf als probleemoplossend; je ziet overal mogelijkheden, kansen en oplossingen
• Je hebt affiniteit met het werken in een non-profit- of overheidsorganisatie

Wat wij je bieden

Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 4.752 bruto maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, conform de CAO Gemeenten)
• Reiskostenvergoeding voor auto, fiets of lopend. Reis je met het OV dan krijg je 100% vergoed
• Een vergoeding voor thuiswerken van € 3 netto per dag
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen keuze kunt inzetten. Zo kun je dit budget maandelijks laten uitbetalen of inzetten voor extra verlof, een sportabonnement of een nieuwe fiets

Nog meer pluspunten

• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werk vorm te geven
• Dankzij de opleidingen en trainingen in onze Gooise Meren! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd
• Een sociale werkomgeving met betrokken collega’s
• Hybride werken wordt binnen onze organisatie goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis en kantoor kunt werken

Over de afdeling FIA

• De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering (FIA) bestaat uit ongeveer 50 collega’s. Jouw thuisteam is Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en telt 25 collega’s
• Het team I&A bestaat uit onze functioneel beheerders, systeembeheerders, de gegevensbeveiligers, functionaris gegevensbescherming, privacy officer en de informatiemanagers
• Je werkt binnen FIA met deskundige collega’s, die vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijken. Doel is om maatschappelijke én technologische ontwikkelingen goed te volgen en deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren
• Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar onze inwoners en de organisatie. Dit betekent dat jij je collega’s goed weet te vinden en nauw samenwerkt

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur uiterlijk 19 mei 2024 je CV met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. De 1e gesprekken staan ingepland op woensdagochtend 22 en donderdagmiddag 23 mei.

Het opvragen van referenties of LinkedIn-check kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

De gemeente Gooise Meren is een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waarbinnen iedereen zichzelf kan zijn. We nodigen jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan onze collega Jeroen Knop (teamleider ICT). Telefoon: 06 13 51 98 20. Mail: j.knop@gooisemeren.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.