Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Alphen aan den RijnYoung Professional Ondersteuning

Young Professional Ondersteuning

Vacature

32 uur per week (0,89 FTE) | MBO+ niveau | Periode van 2 jaar met uitzicht op doorgroei

Word jij blij van orde in chaos brengen en heb je uitstekende administratieve skills? Dan zijn wij op zoek naar jou! Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een enthousiaste Young Professional die assistentie kan bieden aan de regiegroep van een groot project. Kortom, wij bieden jou de ideale mogelijkheid om je skills om te zetten in actie.

Wat ga je doen?

Jij wordt de project assistent van een van de grootste projecten binnen onze organisatie van dit moment. Via dit project, Organisatie van de Toekomst, proberen wij de razendsnelle veranderingen in onze omgeving bij te benen.

Met 100 medewerkers zijn wij gestart om de toonaangevende dienstverlener te zijn van de toekomst. Dit bereiken wij door de organisatie wendbaarder te maken en de ideale werkgever te blijven, waar het leuk werken is en waar de juiste persoon op de juiste job zit. In zes verschillende werkgroepen wordt er gewerkt aan thema's als digitalisering, nieuwe manier van leidinggeven en samenwerking. Dit alles doen wij om beter en sneller in te kunnen spelen op situaties vanuit 'buiten', ook wel de maatschappij.

Als Young Professional Ondersteuning ben jij onmisbaar voor dit project. Je biedt de werkgroepen ondersteuning op het gebied van administratieve en secretariële taken en behoud het overzicht. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor de werkgroepen via Microsoft Teams en zorgt dat de planning vlekkeloos verloopt. Als vliegende kiep zal je deelnemen aan diverse werkgroep-vergaderingen en krijg je de verantwoordelijkheid om de voortgang nauwkeurig te bewaken en betrokken collega's te voorzien van de juiste informatie. Je houdt de actielijst bij en zorgt voor signalering. Je zorgt ervoor dat relevante informatie voor de werkgroepen beschikbaar is, onder andere via Office 365/SharePoint.

Wie ben jij?

  • Een praktisch ingestelde Young Professional (met max 2 jaar werkervaring) die zich wil ontwikkelen;

  • Je hebt ervaring met Office 365, SharePoint, Microsoft Teams en wordt warm van nieuwe systemen en technieken;

  • Pro activiteit, gedrevenheid en nauwkeurigheid zijn voor jou vanzelfsprekend;

  • Je legt makkelijk contact en werkt goed onder tijdsdruk;

  • Je hebt bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding afgerond;

  • Je bent flexibel zodat je eventueel ookingezet kan worden voor andere projecten.

Wie zijn wij?

Innovatief, vooruitstrevend en een prettige werkgever. Dat is Gemeente Alphen aan den Rijn, die in 2016 de prijs heeft gewonnen voor de werkgever met de Beste Werkgevers Score in de categorie 'grote gemeenten'. Gemeente Alphen aan den Rijn is een interessante speler binnen gemeenteland met oog voor de toekomst. Ruim 800 collega's werken vanuit het stadhuis dagelijks zoveel mogelijk samen met burgers en ondernemers aan de dienstverlening voor inwoners. Daarnaast heeft de gemeente een verzelfstandige afdeling, Rijnvicus (het Werkbedrijf), waar 700 medewerkers zich richten op de uitvoering van de Participatiewet. Dichtbij, betrokken, beschikbaar en bereikbaar zijn termen die deze manier van werken ondersteunen.

Wat bieden wij?

Onze organisatie heeft een Young Professional Pool (YPP) programma opgericht waarvan jij onderdeel zal uitmaken. Jij bent gekoppeld aan de afdeling Personeel & Organisatie. De centrale pool is gericht op jouw ontwikkeling, waarin je met afdelingsoverstijgende vraagstukken te maken zult krijgen en bekend wordt met het reilen en zeilen van onze gemeente. Je krijgt letterlijk 'training on the job' en de uitgelezen kans om te ervaren welke vaardigheden je al beheerst en welke je nog kan ontwikkelen. Het ontwikkelprogramma bestaat uit vakinhoudelijke trainingen, persoonlijke ontwikkelingstrainingen en je krijgt een mentor toegewezen. Bovendien sluit je aan bij de intervisiebijeenkomsten voor de YPP en vind je hier verbinding met collega's in dezelfde carrièrefase. Daarin worden ook organisatiebrede vraagstukken besproken, zodat je een breed beeld krijgt van wat er in de organisatie speelt.

Afhankelijk van leeftijd en ervaring bieden wij een interessant salaris van minimaal €1705 en maximaal €2729 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De HR21 functie is Medewerker Administratief en Secretarieel III. Daarnaast werken wij volgens de principes van het Nieuwe Werken met flexplekken in een inspirerend transparant gebouw en bieden wij goede flexibele arbeidsvoorwaarden aan in een ambitieuze en informele organisatie.

Kijk voor meer informatie over de organisatie en de arbeidsvoorwaarden op: https://www.alphenaandenrijn.nl/Bestuur_organisatie/Contact/Bij_ons_werken.

Interesse?

Enthousiast geworden? Solliciteer direct vóór 18 jun 2018 en overtuig ons door middel van een videoboodschap van maximaal 3 minuten. Hierin leg je ons uit waarom jij een geschikte kandidaat zou zijn voor deze functie. Een motivatie op een andere creatieve methode die bij jou past mag ook. Als je een videoboodschap hebt opgenomen dient deze samen met je CV te worden opgestuurd naar ontwikkelcentrum@aadr.nl. o.v.v vacaturenummer 18-40

Meer weten?

Voor vragen over de werkzaamheden of het proces kan je contact opnemen met Annika Voois, Projectleider Young Professional Pool (afd. P&O), tel: 06- 29507404.

Wij bieden onze nieuwe collega een ontwikkelassessment aan om zo aan de slag te kunnen gaan met je sterke- en ontwikkelpunten tijdens je YPP-periode. Uiteraard financieren we eventuele ontwikkelinitiatieven die daaruit komen.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Over Gemeente Alphen aan den Rijn
De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

Buiten de gebaande paden treden
De wereld om ons heen verandert snel en dit vraagt om ieders toewijding, kennis en creativiteit. Gemeente Alphen aan den Rijn treedt daarom buiten de gebaande paden om nieuwe wegen te verkennen. Verantwoordelijkheid en vertrouwen gaan hierbij hand in hand. Zo zitten we niet op vaste uren op vaste werkplekken, maar vinden we elkaar in wisselende samenstellingen rondom een thema of een project.

We sturen op resultaat, niet op inzet of aanwezigheid. Leidinggevenden houden de regie en inspireren medewerkers om hun eigen rol te pakken en enthousiast uit te dragen. Door het benutten van de persoonlijke drijfveren en kwaliteiten van de medewerkers werken we samen aan de ambitie om een goede, 'zo niet de beste' werkgever in gemeenteland te zijn.

Hollen en op tijd stilstaan
Die drijfveren zorgen ervoor dat er met energie en plezier wordt gewerkt. Het Ontwikkelcentrum van de organisatie speelt een cruciale rol in het stimuleren en faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling. Het biedt allerlei mogelijkheden op het gebied van ontwikkeling en mobiliteit, zoals een uitdagend aanbod aan cursussen en trainingen.
Wie holt, moet op z'n tijd ook even stilstaan. Gewoon even stilstaan bij een goede balans tussen inspanning en ontspanning. Met het Vitaliteitsprogramma sturen wij niet alleen op meer bewustwording op het gebied van een gezonde levensstijl, maar streven naar het daadwerkelijk bevorderen van een gezonde balans van lichaam en geest van medewerkers.

Meebewegen met de toekomst
Gemeente Alphen aan den Rijn houdt constant voeling met alle inwoners, bedrijven, instellingen en netwerken. Daardoor kunnen wij inspelen op verwachtingen die klanten van ons hebben. Weten wat er speelt en leeft. Op die manier bewegen we soepel mee met de koers die wij als organisatie uitzetten. Weten wie je bent en laten zien wat je kunt: het spiegeleffect van het gebouw schittert nu ook door in onze manier van werken.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Annika Voois van Gemeente Alphen aan den Rijn ()

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.

meer over Gemeente Alphen aan den Rijn

Adres

Stadhuisplein 1
2405 SH Alphen aan den Rijn

14 0172