Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente ZaanstadFunctioneel Applicatiebeheerder

Solliciteer

Solliciteer voor dinsdag 19 juni

Solliciteer

Functioneel Applicatiebeheerder

Vacature

De organisatie

Zaanstad is een vitale stad met ruim 150.000 inwoners. Bij de gemeente werken ongeveer 1200 mensen. De gemeente Zaanstad heeft haar organisatie wendbaar gemaakt door ‘diensten’ te fuseren, de bedrijfsvoering te concentreren en de organisatie onder één directie te plaatsen. We streven naar een organisatie die bevordert dat burgers, bedrijven en instellingen vanuit eigen kracht en mogelijkheden werken aan hun eigen ontwikkeling, die van hun omgeving, de Zaanstreek of de Metropoolregio Amsterdam. Van een vraag gestuurde organisatie gaan we naar een organisatie die aansluit op initiatieven van anderen. Van ‘zorgen voor‘ gaan we naar ‘zorgen dat’.

Binnen het domein Bedrijfsvoering valt de sector Middelen. De sector Middelen bestaat uit zes afdelingen die ondersteunend zijn aan de primaire processen van de gemeente en telt ruim 200 collega’s. De sector Middelen is belast met het vervullen van een effectieve ondersteunende, meedenkende en adviserende rol ten aanzien van de bedrijfsvoering, die past bij een moderne organisatie. Dit betekent dat de sector niet alleen moet zorgen voor adequate dienstverlening, maar ook moet vernieuwen en ontwikkelen.

De afdeling Informatie, Beheer en Techniek (IBT) is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor de informatievoorziening ten behoeve van de bedrijfsvoering en het primaire proces. Het team Functioneel Beheer ondersteunt dit met haar functioneel applicatiebeheerders.

Functieomschrijving

De Gemeente Zaanstad heeft grote ambities en om die waar te maken, wordt steeds vaker een beroep gedaan op de inzet van ICT. Elektronische dienstverlening aan de burger wordt steeds belangrijker, maar ook intern wordt ICT meer en intensiever gebruikt in de bedrijfsvoering. Hierbij houden we de technologische mogelijkheden goed in de gaten en passen deze toe waar mogelijk en zinvol.

Voor het team Functioneel Beheer zijn wij op zoek naar een ervaren functioneel applicatiebeheerder die  kennis heeft van digitale dossiervorming en archivering.   

Wat ga je doen?

  • Je geeft invulling aan het beheer van informatie (archiefstukken en metadata) zodat deze toegankelijk wordt gemaakt, toegankelijk blijven en gebruikt kunnen worden zolang daaraan behoefte is.
  • Je draagt mede bij aan het beheer en onderhoud van de applicatie Alfresco.
  • Je adviseert, in samenspraak met de adviseur digitale dossiervorming en de DIV-specialisten, gebruikers over meer complexe informatievoorziening en informatisering.
  • Vanuit je inhoudelijke expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies en neemt regelmatig deel in projecten.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een relevante afgeronde HBO diploma.
  • Je beschikt over aantoonbare kennis en affiniteit met digitale dossiervorming en archivering.
  • Kennis en ervaring met de applicatie Alfresco is een pré.
  • Je bent een stevige professional, die in een dynamisch werkveld je weg weet te vinden en de balans zoekt tussen klanttevredenheid en vastgestelde structuren.
  • Je kunt je snel aanpassen onder  veranderende omstandigheden en weet zowel met eindgebruikers als met de opdrachtgevers makkelijk te communiceren.
  • Je zoekt naar oorzaken van problemen en dringt snel tot de kern van de zaak door
  • Je wacht niet af, maar handelt vanuit jezelf.
  • Ervaring in de overheidsbranche is een pré.

Verder beschik je o.a. over de volgende competenties:

  • Aanpassingsvermogen: je blijft doelmatig handelen onder veranderende omstandigheden door eigen gedrag hierop af te stemmen.
  • Communiceren: je verwoordt gedachten helder en vlot en brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen.
  • Plannen en organiseren: je vertaalt doelstellingen in concrete acties en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de doelen binnen de gemaakte tijdsplanning worden behaald.
  • Een teamplayer die met tact en inlevingsvermogen kan samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Gemeente Zaanstad is op zoek naar een functioneel applicatiebeheerder binnen het team Functioneel Beheer. Een functie op niveau, bij een organisatie waar informatievoorziening en ICT volop in ontwikkeling zijn. De basis is goed op orde en er is volop ruimte voor innovatie.

Het salaris ligt tussen € 2.527,- en € 4.121,- (schaal 9 tot 10 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in de aanloopschaal is mogelijk. Het betreft een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, eindejaarsuitkering, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen.  Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijzaanstad.nl. De gemeente is goed bereikbaar met openbaar vervoer, 1 minuut lopen vanaf Station Zaandam. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten.

Interesse?

Bel voor inhoudelijke vragen met Peter van Houten op  (Teamleider) (075) 6816818 of voor vragen over de procedure met Ramona Iannotti (Corporate Recruiter) op (075) 6552046. De sluitingsdatum voor deze vacature is 18 juni 2018.

De gesprekken vinden plaats in:

  • Week 26 – eerste gespreksronde
  • Week 27 – tweede gespreksronde

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met afdeling HRM van Gemeente Zaanstad ( 14 075)

Foto's van de organisatie