Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente WoerdenAdviseur digitale archieven

Adviseur digitale archieven

Vacature

Voor het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard zoeken wij een enthousiaste en vakkundige adviseur digitale archieven voor 32 uur per week.

Goed informatiebeheer is voor de overheid van vitaal belang. Als RHC staan we voor de uitdaging het digitaal informatiebeheer bij ons RHC en de bij ons aangesloten deelnemers in goede banen te leiden. Kom jij als adviseur digitale archieven ons team versterken?

Wat maakt het RHC uniek om voor te werken?

  • Het RHC heeft prachtige oude archieven en beheert die op professionele wijze. Ons werkgebied kent een boeiende geschiedenis. Ons enthousiasme hiervoor delen we graag met anderen.
  • Het RHC is niet alleen bezig met het verleden, maar richt zich ook op de toekomst. De digitale informatie van vandaag vraagt om een duurzame opslag.
  • We doen het samen. Collegialiteit maakt werken leuker en leidt tot betere resultaten. De organisatie kent een informele werksfeer en binnen het team van 10 medewerkers zijn de lijnen kort.

Het RHC in het kort
Het RHC is hét historisch informatiecentrum voor de regio. Het beheert de historische archieven en collecties van de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Lopik, Montfoort, Oudewater, Woerden, IJsselstein en hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden. Daarnaast is het RHC belast met de archiefinspectie. De gemeente Woerden is centrumgemeente van de gemeenschappelijke regeling.

Het RHC is tijdelijk gehuisvest in het stadskantoor van Oudewater, totdat we eind 2018 terugkeren naar het verbouwde Stadhuis annex RHC in Woerden. Daarmee is de opslag van het papieren archief geborgd. Voor de digitale archieven moeten we naar een e-depot, dat de komende jaren moet worden gerealiseerd.  

Voldoe jij aan ons profiel?

  • Vakkundig
  • Grote betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Toont initiatief
  • Communicatief
  • Flexibel


 

De functie
Als adviseur digitale archieven breng je de nodige know how in om de stap naar duurzame opslag van digitale informatie te maken:

  • Je formuleert een visie en je stelt een plan van aanpak op over duurzame digitale opslag en online informatievoorziening
  • Je adviseert over het inrichten van digitale informatieprocessen en je toetst nieuwe werkprocessen en protocollen met het oog op de ontwikkeling van het e-depot
  • Je bent aanspreekpunt voor vragen rond digitalisering
  • Je volgt de nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied en levert een bijdrage aan de innovatie passend bij onze organisatie
  • Je bevordert afstemming en waar mogelijk een gezamenlijk optrekken van onze deelnemers rond de digitale informatievoorziening 

Jouw kwaliteiten

  • Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding die aansluit bij het vakgebied van informatiemanagement en digitaal informatiebeheer
  • Je hebt kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen en de informatievoorziening bij gemeenten en/of waterschappen
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs


 

Wat bieden wij jou?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.225,- (functieschaal 10) bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.

Bovenop je maandelijkse salaris beschik je als medewerker van de gemeente Woerden over een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, er vakantie uren van te kopen, met fiscaal voordeel een fiets aan te schaffen of in te zetten voor fiscaal voordeel op bedrijfsfitness.

Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Frank van Rooijen, streekarchivaris-directeur,  (0348) 428840. Of kijk op de website van het RHC: www.rhcrijnstreek.nl.

Sollicitatie
Is jouw interesse gewekt? Je kunt solliciteren tot en met 14 oktober via de sollicitatieknop.

De gesprekken vinden plaats op 23 oktober (1e ronde) en op 31 oktober (2e ronde).

Bijzonderheden
Een antecedentenonderzoek kan onderdeel uit maken van het sollicitatieproces. Er kunnen twee referenties opgevraagd worden.


Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

De vacature staat tegelijk intern en extern uit. Bij binnenkomst van sollicitaties wordt rekening gehouden met de status van de kandidaat (intern/regio/extern).

Over de organisatie

Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Oudewater en het gemeentebestuur van Woerden. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. We maken interactief beleid: met onze inwoners én ondernemers zorgen we voor co-creatie! Wil jij hier een actieve bijdrage aan leveren? Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart. Een korte lijn naar je werkplek en dat geldt ook voor de werkvloer. De gemeente Woerden kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

meer over Gemeente Woerden

Adres

Blekerijlaan 14
3447 GR Woerden

14 0348