Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LeeuwardenStagiair(e) Administratief Secretarieel Ondersteuner

Stagiair(e) Administratief Secretarieel Ondersteuner

Vacature

Wat ga je doen
Team Werk van de afdeling Sociale Zaken is op zoek naar een stagiair(e) Administratief Secretarieel ondersteuner.

Als Administratief Secretarieel Ondersteuner biedt je backoffice ondersteuning aan consulenten, jobcoaches en accountmanagers op administratief en secretarieel vlak. Je biedt verlichting in de administratieve drukte van het team. Je zorgt voor schriftelijke uitnodigingen en bevestigingen, je biedt ondersteuning bij het opstellen van overeenkomsten, je voert vacatures op in een systeem, je ondersteunt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten. Je werk is enkel schriftelijk en telefonisch, er zal in principe geen één op één klantcontact op locatie plaatsvinden.

Wie ben jij
Jij bent communicatief vaardig en computervaardig. Je durft te vragen en staat open voor feedback. Je ziet het werk liggen en kan goed samenwerken.

Om deze leuke uitdagende functie goed uit te kunnen voeren, hebben wij de voorkeur voor een kandidaat die de volgende kennis en/of vaardigheden al in huis heeft:
  • Je volgt minimaal een mbo3- opleiding in relevante richting;
  • Je bent beschikbaar voor 20 tot 32 uur per week;
  • Je kan een VOG overhandigen;
  • Je hebt kennis van het MS Office pakket.

De organisatie
Team werk maakt onderdeel uit van de sector Sociale Zaken en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet. Het team houdt zich bezig met het verbinden van werkgevers, maatschappelijke organisaties en werkzoekenden richting betaald werk of maatschappelijk nuttig werk met als doel uitstroom van uitkeringsgerechtigden. Daarnaast is een doel het zorgdragen voor participatie. Voor de doelgroep met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt en arbeidsbelemmerden bemiddeld Team Werk op loonwaarde en richting beschut werk. Het team zet hiervoor verschillende instrumenten in zoals, jobhunting, jobcoaching, werkgelegenheidsprojecten en no?riskpolis.

Het Team
Het team van medewerkers bestaat uit Consulenten, Jobcoaches en Accountmanagers. Met elkaar streven we ernaar om onze missie/ visie verder te vervolmaken. We zijn een team met een no-nonsense mentaliteit, we hechten veel waarde aan collegialiteit, flexibiliteit en een goede sfeer binnen ons team. Samen zetten we de schouders eronder en gaan we voor een optimaal resultaat.

Wat bieden wij
Wij bieden een leerzame stageplek voor minimaal 3 maanden. Je doet werkervaring op en leert multidisciplinair samen te werken. Daarnaast draagt de stage bij aan systeemkennis en doe je kennis op over wetgeving. Er wordt een stagebegeleider aan je gekoppeld en er is altijd een aanspreekpunt beschikbaar. Bij aanvang van de stage bepalen we wat je wilt leren. Samen werken we aan je competenties om je stage succesvol te kunnen doorlopen. De stagevergoeding bedraagt €300,- bruto per maand (op basis van 36 uur).

Ben je enthousiast, maar heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Merel van Keulen (jobcoach Team Werk), tel: 06-3196 3315 of Dirk Westerhof (accountmanager Team Werk), tel: 06-3166 4280. Voor vragen over de procedure kun je bij de afdeling werving en selectie terecht via wervingenselectie@leeuwarden.nl en/of 058-233 6164.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met dhr. Jelle Teitsma van Gemeente Leeuwarden ()

Over de organisatie

Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.

We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.

meer over Gemeente Leeuwarden

Adres

Oldehoofsterkerkhof 2
8911 DH Leeuwarden

14 058