Stagiair interne communicatie / organisatiekunde

Kun jij processen doorgronden en helpen met het verbeteren van processen? Vind je het daarnaast leuk om vanuit een helicopterview te kijken en zo bij te dragen aan een efficiëntere interne communicatie? Dan hebben wij een leuke stageplaats voor jou.

Jouw rol:
Als grote groeiende gemeentelijke organisatie met veel nieuwe collega’s, is het steeds uitdagender om de juiste mensen intern te vinden. Wie doet nu wat en wie heb ik waarvoor nodig om mijn werk zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren?

In de keten van vergunningen, toezicht en handhaving werken verschillende collega’s. Zoals de toezichthouders die in de stad aan het werk zijn en de vergunningverleners die die de aanvragen van bewoners en bedrijven toetsen. Vooral een toezichthouder ziet zaken buiten of vanuit de zichtbaarheid komen er vragen bij de toezichthouder die binnen die expertise vanuit andere sectoren in de organisatie nodig hebben om beantwoordt te worden.

Kun jij als stagiair met een oplossing komen om dit makkelijker te maken? Denk bijvoorbeeld aan een digitaal netwerk/ platform waarin je je collega’s goed kunt vinden en bereiken?

We staan open voor je eigen inbreng bij de invulling van de stage, qua stappen dachten we ongeveer aan het volgende:

• In kaart brengen van de huidige processen.
• Het meelopen met collega’s om zo een gevoel te krijgen van de vragen die bij de interne collega’s terecht komen.
• Het uitvoeren van een benchmark naar mogelijke oplossingen intern en/of bij andere gemeentes.
• Een onderbouwd advies of plan van aanpak om collega’s intern goed te verbinden.

Wat je precies gaat doen spreken we vooraf goed af. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk. De manier waarop je er vorm en inhoud aan geeft ligt vooral bij jou!

Bart van Woerkum, afdelingshoofd kwaliteit en procesregie: “De kunst is niet alleen weten wát we doen, maar vooral weten wie je nodig hebt om samen verder te komen. Wie de verbinding weet te maken, zorgt dat de organisatie echt gaat lopen”.

Met wie werk je samen?
De sector IVTH bestaat uit 4 afdelingen die zich met de hele keten van vergunningen, toezicht en handhaving bezighouden. De hele sector bestaat uit zo’n 160 collega’s. Je zult met verschillende collega’s samenwerken om informatie op te halen. De twee afdelingshoofden waar je het meest mee samenwerkt zijn Carol Jansen, afdelingshoofd milieu- bouw- en woningtoezicht en Bart van Woerkum, afdelingshoofd kwaliteit en procesregie.

Dit breng jij mee:

• Je volgt een hbo of wo opleiding in een organisatiekundige richting of soortgelijk.
• Je bent per september 2025 beschikbaar voor een meewerk-/afstudeerstage van 24 tot 36 uur per week.
• Je hebt affiniteit met bedrijfsprocessen en ook de menselijke kant hierin.
• Je bent communicatief vaardig, in woord en geschrift. Je gaat namelijk bij veel verschillende mensen informatie ophalen.
• Je bent analytisch vaardig, want het is nodig dat je in een veelheid aan informatie de lijnen kunt zien.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen en (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zien benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 25 mei. Let op, bij voldoende kandidaten zou de vacature eerder gesloten kunnen worden. Wacht dus niet, maar solliciteer direct bij interesse.

Vragen over de procedure of stagevoorwaarden? Neem contact op met Lisa van de Laar, campus recruiter via stage@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bart van Woerkum via bart.van.woerkum@eindhoven.nl of Carol Jansen via cj.jansen@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie. Je kunt het toelichtingenveld gebruiken om o.a. je beschikbaarheid en meer specifieke opdrachteisen vanuit school of je leerdoelen toe te lichten.

Er is tijd voor de gesprekken gereserveerd op dinsdagmiddag 27 mei en woensdagochtend 28 mei.

Acquisitie stellen we niet op prijs.