Senior medewerker informatie- en procesbeheer (28 uur per week)

Vind je het leuk om aan de slag te gaan met informatiebeheer? En ben je enthousiast om je collega’s hierin mee te nemen? Is de archiefwet voor jou bekend terrein? Ben jij proactief in denken en doen? Ben je tegelijkertijd bereid om je handen uit je mouwen te steken en samen verder te bouwen aan een toekomstbestendig informatiebeheer?

Dan zijn we op zoek naar jou!

De gemeente is een netwerkorganisatie waarmee we op een programmatische manier werken. Afhankelijk van een opgave of vraagstuk organiseren we ons. We kijken daarbij ook in onze omgeving en in ons netwerk. Samen met 140 collega’s leveren we een bijdrage aan onze doelstellingen. Om onze inwoners maar ook onze gemeente aantrekkelijk te maken en houden.

De gemeente Zundert staat voor groen, gedreven en gemeenschapszin. Daarom bieden wij onze inwoners en ondernemers volop ruimte en support tot initiatief en zelfontplooiing. De drie speerpunten van onze organisatie zijn: autonomie, betekenisvolle bijdrage en leren & ontwikkelen.

In Zundert hebben we vier programma’s: Veiligheid en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Sociaal en vitaal Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert. Ieder programma is opgebouwd uit een visie, strategische en operationele doelstellingen en inspanningen.

Wat ga je doen?
Wij groeien naar een meer digitale organisatie. Als senior medewerker IPB ga je deze transitie begeleiden op het gebied van de systemen en werkprocessen. Je begeleidt en enthousiasmeert je collega’s bij deze wijzigingen. Hiernaast richt jij het informatiebeheer mee in. Je signaleert proactief knelpunten in het informatie- en archiefbeheer en voert noodzakelijke verbeteringen door. Het analyseren van deze knelpunten weet je te vertalen in verbetervoorstellen en oplossingen voor gesignaleerde uitdagingen. Daarnaast help je mee bij de dagelijkse uitvoering.

Je bent onze ambassadeur voor Informatiebeheer. Je bent ondernemend, proactief en kunt goed communiceren. Een ander overtuigen gaat je goed af en je voelt je als een vis in het water als je netwerkt om je doel te bereiken. Je bent een teamspeler voor je collega’s. Je legt verbindingen tussen de programma’s en stimuleert en verstevigt deze. Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af en klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan. Natuurlijk volg je alle vakinhoudelijke ontwikkelingen van Informatie en Proces Beheer, denk hierbij aan bijvoorbeeld de Archiefwet, Omgevingswet, WOO en Microsoft 365.

JIJ..

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Klantgericht, sociaal en gestructureerd;
• Je bent een enthousiaste, positief ingestelde en proactieve persoonlijkheid die de verbinding weet te leggen tussen ICT, informatiemanagement en de organisatie;
• Je signaleert kansen, behoeften en knelpunten en kunt hierop anticiperen en proactief handelen. Hierbij pak je de kansen, behoeften op en weet deze van A tot Z af te werken;
• Zelfstandig werken gaat je goed af en je weet daarnaast de samenwerking met je collega's op te zoeken;
• Je vindt het leuk om als sparringpartner richting collega’s te fungeren om samen te komen tot een (‘out of the box’) oplossing;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk;
• Je bent in staat om vanuit processen te denken en je kunt je verplaatsen in de werkprocessen van de verschillende programma’s;
• Je hebt relevante kennis van de (archief)wet- en regelgeving;
• Je bent communicatief sterk en maakt makkelijk de verbinding met de organisatie;
• Je bent een teamplayer en kunt ook zelfstandig taken oppakken;
• Je bent analytisch, gestructureerd, nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht;
• Je bent service- en klantgericht en weet binnen de kaders te opereren.

Wat bieden wij?

• Een salaris van minimaal € 3.167,- en maximaal € 4537,- (schaal 9 cao gemeenten) per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar.
• Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  
  • Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
  • Het kopen van extra vakantie-uren.
  • De aanschaf van een fiets
• 194,4 vakantieverlof uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek
• Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
• Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
• Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk. Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding.
• Ben je onder de 36 jaar? Dan kun je deelnemen aan het leernetwerk Young Zundert.

Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. We werken resultaatgericht en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.

Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.

Enthousiast geworden?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Anjo Bogers (programmacoördinator Informatiemanagement). Te bereiken via ons algemene nummer: 076-599 56 00.

Wil je solliciteren? Reageer dan voor 25 september 2023 middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 5 oktober in de middag . Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op 9 oktober in de middag. Reserveer hiervoor alvast ruimte in je agenda!

We kijken uit naar je reactie!