Medewerker informatie – en procesbeheer (24 uur per week)

Wij zoeken voor deze vacature een leergierige, vlotte collega die initiatief durft te nemen. Ben jij nauwkeurig en weet je wel van aanpakken? Overzie jij administratieve processen en kun je inschatten welke werkzaamheden je op moet pakken? Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ben jij de medewerker die wij zoeken.

De gemeente is een netwerkorganisatie waarmee we op een programmatische manier werken. Afhankelijk van een opgave of vraagstuk organiseren we ons. We kijken daarbij ook in onze omgeving en in ons netwerk. Samen met 140 collega’s leveren we een bijdrage aan onze doelstellingen. Om onze inwoners maar ook onze gemeente aantrekkelijk te maken en houden.

De gemeente Zundert staat voor groen, gedreven en gemeenschapszin. Daarom bieden wij onze inwoners en ondernemers volop ruimte en support tot initiatief en zelfontplooiing. De drie speerpunten van onze organisatie zijn: autonomie, betekenisvolle bijdrage en leren & ontwikkelen.

In Zundert hebben we vier programma’s: Veiligheid en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Sociaal en vitaal Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert. Ieder programma is opgebouwd uit een visie, strategische en operationele doelstellingen en inspanningen.

Wat ga je doen?

• Je gaat aan de slag met het aannemen, sorteren, scan klaar maken en scannen van de poststukken;
• Je gaat aan de slag met het digitaal archiveren;
• Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van (digitale) documenten;
• Je beoordeelt en registreert inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen;
• Je vult metagegevens in het zaaksysteem aan en legt deze vast;
• Je digitaliseert daarvoor in aanmerking komende fysieke informatie in de beschikbare systemen;
• Je adviseert gebruikers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het zaaksysteem;
• Je handelt integer en naar de gegeven Wet- en regelgeving, richtlijnen, instructies e.d.

JIJ..

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Afgerond SOD I diploma (of een vergelijkbare opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening) is een pré;
• Kennis van Wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatieverzorging (DIV) is een pré;
• Kennis van zaakgericht werken binnen overheidsorganisaties is een pré;

Wij bieden

• Een salaris van minimaal € 2.545,- en maximaal € 3.612,- (schaal 7 cao gemeenten) per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar.
• Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  
  • Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
  • Het kopen van extra vakantie-uren.
  • De aanschaf van een fiets
• 194,4 vakantieverlof uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek
• Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
• Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
• Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk. Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding.
• Ben je onder de 36 jaar? Dan kun je deelnemen aan het leernetwerk Young Zundert.

Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. We werken resultaatgericht en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.

Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.

Enthousiast geworden?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Anjo Bogers (Programmacoördinator Informatiemanagement). Te bereiken via ons algemene nummer: 076-599 56 00.

Wil je solliciteren? Reageer dan voor 25 september 2023 middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 29 september in de ochtend. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op dinsdag 10 oktober in de middag. Reserveer hiervoor alvast ruimte in je agenda!

We kijken uit naar je reactie!