Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente SoestFunctioneel beheerder zaaksysteem (32-36 u)

Functioneel beheerder zaaksysteem (32-36 u)

Vacature

De gemeente Soest zoekt Durf & Drive met jou als: Functioneel beheerder zaaksysteem (32-36 uur per week)

Onze organisatie

De gemeente Soest is een dynamische gemeente met ruim 45.000 inwoners, centraal gelegen in het land en ambitieus in haar doelen. De gemeentelijke organisatie speelt actief in op ontwikkelingen in de samenleving en geeft invulling aan andere vormen van samenwerking binnen en buiten het gemeentehuis. Uitgangspunt in de aanpak is ‘lerend ontwikkelen’, waarbij slagvaardigheid, flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid belangrijke kenmerken zijn. Om onze klant, de inwoner en ondernemer van Soest, optimaal van dienst te zijn houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Hiervoor hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek uitsteken voor inwoner en organisatie.

Het team 

Je gaat werken bij de afdeling Bedrijfsvoering en maakt deel uit van het team Proces- en Informatiemanagement (PIM). In het team, dat halverwege 2017 is opgericht, komen alle 28 medewerkers samen die het vormgeven van processen en informatiestromen als kerntaak hebben. Denk daarbij aan informatie adviseurs, adviseurs Continu Verbeteren, medewerkers DIV en Basisregistraties. Je werkt samen met onze junior functioneel beheerder van het zaaksysteem en hebt korte lijnen met andere functioneel beheerders in de organisatie, onze ICT regisseur, de adviseurs zaakgericht werken en de andere medewerkers van het cluster DIV, de informatie adviseurs, en natuurlijk de gebruikers van het systeem.

De uitdaging

Er is steeds meer informatie in de wereld, onze vraagstukken worden steeds complexer. Om in deze context ons niveau van dienstverlening op peil te houden en te blijven verbeteren, werken we steeds meer digitaal en zaakgericht.

In 2020 implementeren we een nieuw zaaksysteem. Je neemt bij de implementatie een belangrijke rol in en bent samen met de rest van de projectgroep verantwoordelijk voor een goed verloop van de implementatie. En je bent vanaf het begin betrokken bij de inrichting van het nieuwe systeem.

Naast het beheer en onderhoud van het zaaksysteem en de verbonden koppelingen (o.a. Xential, SquitXO, Kofax, Decade, Suite4SD) beheer en onderhoud je ook de sjablonengenerator Xential, inclusief het maken en onderhouden van de sjablonen. Je ondersteunt de processen van de gehele organisatie. Hierbij ben je aanspreekpunt voor gebruikers voor storingen en wijzigingsverzoeken en de oplossing ervan.

Concrete werkzaamheden:

  • Verzorgen van het dagelijks beheer van de applicaties (o.a. controleren logging);·        
  • Signaleren, analyseren en oplossen van storingen en uitval;
  • Testen van nieuwe patches/versies op functionaliteit voor installatie in overleg met de RID/systeembeheer;
  • Samenwerken en communiceren met leveranciers en technisch specialisten;
  • Zorgdragen voor de kwaliteit van (digitale) de gegevens;
  • Meewerken aan projecten om verdere digitalisering te bevorderen;
  • Vertalen van de wensen en behoeften van de gebruikers in mogelijkheden binnen het zaaksysteem;
  • Adviseren, ondersteunen en beantwoorden van vragen van de gebruikers en organisatie;
  • Verzorgen van de gebruikersdocumentatie en kennisoverdracht naar collega’s;
  • Verzorgen van de toewijzing van autorisaties en het bevorderen van een adequate beveiliging van gegevens die met de applicaties worden verwerkt;
  • Onderhouden en ontwikkelen van managementrapportages.

Wie zoeken wij?

Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding op het vakgebied, eventueel aangevuld met specifieke relevante trainingen en opleidingen (BISL /ITIL). Je hebt werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur bij de (gemeentelijke) overheid.

Kennis en ervaring met de applicaties zoals Zaaksysteem.nl, Verseon, Xential en Kofax zijn een pré, net als affiniteit met Documentaire Informatievoorziening of Zaakgericht werken.

Je kunt goed samenwerken in teamverband en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je neemt initiatief, bent dienstverlenend en bent goed in staat de gebruikerswensen te vertalen naar functionele wijzigingen of ontwerpen. Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig en weet problemen snel te doorgronden en op te lossen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende job in een organisatie en team die volop in ontwikkeling zijn om verder te professionaliseren.

Deze functie behoort bij het generieke functieprofiel van vakspecialist B en is gekoppeld aan functieschaal 9. Afhankelijk van je ervaring en opleiding verdien je tussen € 2.702 en € 3.986 bruto per maand  bij een fulltime (36 uur, peildatum 1 januari 2020) dienstverband. De (flexibele) werktijden zijn in overleg in te vullen.

Bovendien heeft Soest een eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, kopen/verkopen verlofuren, bedrijfsfitness, tegemoetkoming in reiskosten woon-werkverkeer en studiefaciliteiten.

Verder ontvang je naast het salaris ook een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 17,05 % over je salaris. Met het IKB beschik je over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar waarbij na dit jaar bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden de tijdelijke arbeidsovereenkomst wordt omgezet naar een vast dienstverband.

Laat van je horen!

Stuur je motivatie en cv voor 1 januari 2020 onder vermelding van vacaturenummer 19-43 naar: solliciteren@soest.nl. Je kunt je brief richten aan Floris Herrman, teamleider proces informatie management.      

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Regina van Overeem, adviseur informatiebeheer: 06 – 21 59 10 24. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Carla Westeneng, recruiter, bereikbaar via telefoonnummer (035) 609 30 33.                                 

                                                             Delen? Ja, graag! Acquisitie? Nee, dank je!

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Afdeling HR van Gemeente Soest ( 035-6093871)

Over de organisatie

De gemeente Soest is een dynamische gemeente met ruim 45.000 inwoners, centraal gelegen in het land en ambitieus in haar doelen. De organisatie is open en ontwikkelingsgericht en telt 229 medewerkers.

De gemeentelijke organisatie speelt actief in op ontwikkelingen in de samenleving en geeft invulling aan andere vormen van samenwerking binnen en buiten het gemeentehuis. Naast de grote uitdagingen binnen zowel het fysieke als het sociale domein, ligt de komende jaren een belangrijke focus op de ontwikkeling van de (digitale) informatievoorziening en onze dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Hiervoor is recent een strategische agenda opgesteld.

De in 2016 opgestelde organisatievisie 2020 is een belangrijk fundament voor de doorontwikkeling van onze organisatie. Uitgangspunt in de aanpak is ‘lerend ontwikkelen’, waarbij slagvaardigheid, flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid belangrijke waarden zijn. Om onze klant – de inwoner en ondernemer van Soest – optimaal van dienst te zijn, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel.

Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

meer over Gemeente Soest

Adres

Raadhuisplein 1
3762 AV Soest

035 60 93 411