Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HilversumTeammanager Administratiehuis

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 30 april

Solliciteer

Teammanager Administratiehuis

Vacature

Om het team Administratiehuis (binnen de afdeling Interne Dienstverlening) verder te helpen in een goed werkend financieel- & personeelsproces zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte verandermanager die zijn of haar inspirerende en zakelijke leiderschapsstijl, inhoudelijke kennis en mensgerichte coachingsvaardigheden combineert. Deze functie is voor de periode van 2-4 jaar om de veranderopgave van het team Administratiehuis te realiseren in afwachting van een mogelijke fusie met de gemeente Wijdemeren.

Teaminformatie

Als teammanager Administratiehuis geef je leiding aan een hecht en hardwerkend team van 20 - 25 enthousiaste en gedreven medewerkers.

Het team is onderverdeeld in drie clusters; de Financiële Administratie, Invordering en de Personeels-& salarisadministratie.

  • Het cluster Financiële Administratie zorgt voor de afhandeling van inkomende en uitgaande facturen, bankverwerking, invordering, betalingen, rechten/verplichtingen.
  • Het cluster Invordering int de opgelegde gemeentelijke belastingen, de afhandeling van de kwijtscheldingen (inclusief de administratieve beroepen) en het verwerken van alle ontvangsten.
  • Tot slot verzorgt het cluster Personeels- & salarisadministratie de werving- en selectieprocedures, salarisbetalingen en andere beheersmatige personele aangelegenheden. Daarnaast doen zij sinds 2016 de salarisadministratie voor gemeente Wijdemeren.

Voor alle clusters geldt dat zij proces-verbonden zijn met één van de andere teams/afdelingen binnen onze organisatie. De komende jaren moeten deze ketens slimmer (samen)werken vanuit de digitale techniek, rolvastheid en procesoptimalisatie.

Veranderopgave

De veranderingen vanuit de concerndoelstellingen werken door in de gehele personele en financiële keten en reikt dus verder dan alleen het eigen team! De veranderingen richten zich op:

  • Concernwaarden; vertaling geven van concerndoelen naar het team (balans tussen systeem -en leefwereld, de basis op orde, lerende organisatie zijn, digitaal werken en ‘in control’ zijn van de gehele organisatie)
  • Waarde creëren; door middel van eigen waarnemingen en customer voices van de klanten de ketenprocessen en dienstverlening te verbeteren. Daarnaast een stevige partner zijn om zelfredzaamheid en discipline in de Business te vergroten
  • Digitale agenda; bijvoorbeeld door invoering van E-facturering en Role Based User Management. En door aangaan van aanbestedingen HRM- en financiële software met goede automatische datakoppelingen
  • Alignement; de transformatie naar proces- en opgavengerichte dienstverlening binnen de ketens, door rolduidelijkheid, validiteit van informatiestromen en face to face communicatie
  • Samenwerking in de regio; het aangevulde dienstenpakket voor de gemeente Wijdemeren op de salaris- en financiële administratie
  • Ontwikkeling van de medewerkers rolvastheid, proactief als sparring partner voor de organisatie en het toepassen van waarderend onderzoeken binnen de leefwereld van de klant

Wat zoeken we

We zoeken iemand die op een inspirerende en zakelijke manier leiding geeft aan het team en versnelling geeft aan de genoemde veranderopgave.

  • Je geeft leiding aan de veranderopgave en levert een bijdrage aan de optimalisatie van de keten.
  • Je creëert voor de medewerkers goede condities en een goede sfeer binnen het team.
  • Je hebt een sterk ontwikkelde antenne voor de menskant en kan dit verbinden met de inhoud en zakelijke kant van het werk.
  • Je durft stevige en sturende keuzes te maken.
  • Je bent iemand die steeds de extra stap in verandering wil zetten, ook op de minder gebaande paden.
  • Je kan goed delegeren naar de senioren en adviseur en neemt het inhoudelijke werk niet over.
  • Je bent iemand die doelgericht werkt met ruimte voor initiatieven van anderen, dit binnen de koers en duidelijke doelen van de organisatie.
  • Je bent bekend met kort cyclische vernieuwing (Agile veranderen en leren door te experimenteren) en kan dit omzetten in daden.
  • Je bent goed in de teambedrijfsvoering (financieel, ziekteverzuim) de personeelsbezetting en doorontwikkeling van je medewerkers in hun rol en vaardigheden.
  • Je durft je visie over de dienstverlening te communiceren en kan dit omzetten naar resultaat.
  • Je bewaakt de collegiale sturing en je beschermt de medewerkers tegen een te grote workload.
  • Je geeft het voorbeeld in gedrag en concernwaarden.

Wie ben je en welke kennis en ervaring heb je?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en managementervaring.
  • Je hebt langdurige ervaring (minimaal 3-5 jaar) met leidinggeven aan een team van 20-25 personen.
  • Je bent een positief en mensgerichte manager met bewezen kennis van HR-en financiële processen en de digitale transitie.
  • Je hebt sterke ervaring en inhoudelijke affiniteit met alle taken van het team.
  • Je beschikt over goede mensgerichte vaardigheden en je hebt een antenne voor sfeer en groeps- dynamiek. Je brengt deze in verbinding met je zakelijkheid en daadkracht
  • Je kan je goed verplaatsen in de klantopgaven en de systeemwereld. En je kan dit vertalen in daadwerkelijke werking en processen
  • Je bent in staat vanuit goed ontwikkeld reflecterend en analytisch vermogen inhoudelijke en personele vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen. Daarvoor neem je - samen met anderen - adequate beslissingen.

Pas je bij de gemeente Hilversum?

?De gemeente Hilversum wil een wendbare, hoogwaardige en lerende organisatie zijn. Dat betekent dat we extern gericht zijn, van buiten naar binnen denken en snel in staat zijn op ontwikkelingen in te spelen. Over afdelingsgrenzen heen kijken en samenwerken zijn voorwaarden om aan onze opgave te werken.

Wat bieden wij?

Het gaat om een functie voor 36 uur per week voor de duur van minimaal 2 jaar met een verlengingsmogelijkheid. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 5.520,= bruto per maand (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring.

Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 16,8 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust met Maarten Frenk (afdelingsmanager Interne Dienstverlening) op 035 - 629 26 77.

Ben jij de teammanager die wij zoeken?

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór maandag 30 april 2018 tegemoet.

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 14 mei 2018 / dinsdagochtend 15 mei 2018.

  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Het is belangrijk te weten dat naast deze externe wervingsprocedure ook een interne selectieprocedure loopt, waarbij interne kandidaten een voorrangspositie genieten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.

meer over Gemeente Hilversum

Adres

Dudokpark 1
1217 JE Hilversum

14 035