Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HilversumMedior Medewerker Facilitair

Medior Medewerker Facilitair

Vacature

Ben jij een gemotiveerde en klantgerichte Medior Medewerker Facilitair met een stevig organisatietalent, dan ben jij de juiste persoon die wij zoeken!

Elke dag ziet er anders uit... Het ene moment ben je bezig met inplannen of ondersteunen van bijeenkomsten op het andere moment verdiep jij je ons FMIS systeem voor het optimaliseren van de organisatie. Even later regel je dat de personele planning in orde is. Tussendoor bespreek je met een leverancier de operationele zaken en weer later draag je zorg voor de juiste werking van de AV middelen.

Kortom: jij bent de spin in het web van de facilitaire afdeling. Je draagt er zorg voor dat alles gesmeerd loopt, zodat de interne en externe klanten meer dan tevreden zijn over onze dienstverlening

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de senior en allround medewerkers binnen het Facilitaire team. Jouw focus is ontzorgen. Zowel richting  de allround facilitair medewerkers, de Senioren en  de klanten..
  • Je zorgt vervanging en ondersteuning van jouw collega Medior, bij afwezigheid of drukte. Uiteraard geldt dat ook andersom. 
  • Je bent een vraagbaak voor klanten (vaak op aangeven van onze frontoffice) op het gebied van de door het Serviceportaal te leveren producten en diensten en de (facilitaire) organisatie van bijeenkomsten, evenementen, huwelijken en raadsvergaderingen. Je draagt zorg voor heldere draaiboeken en duidelijke opdrachten en instructies richting de allround facilitair medewerkers en/of externe (toe)leveranciers.
  • Vanuit efficiëntie werk je  zo veel mogelijk gestandaardiseerde diensten, zodat ruimte ontstaat voor maatwerk waar nodig
  • Is er wel sprake van een maatwerkevenement, dan draag jij zorg voor een goede intake, vastlegging en borging van maatwerkevenementen binnen de gemeentelijke kantoorgebouwen en zorgt dat deze facilitair goed worden ondersteund. Hiervoor heb je actief contact en afstemming met de aanvragers (de klant) en je collega’s. Indien nodig, stuur je de facilitaire ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten aan.
  • Jij zorgt dat de facilitaire werkprocessen efficiënt verlopen, je communiceert hierover met het team en de klanten. Bijvoorbeeld door het vaststellen van, beschrijven en communiceren over de beschikbare diensten, vastleggen van werkafspraken en digitaliseren van het organisatieproces.
  • Initiatief nemen voor het doen van verbetervoorstellen) is je niet vreemd. Je draagt actief bij  aan het hoge serviceniveau in de organisatie van vergader- en evenementendienstverlening.
  • Je zorgt voor een nauwkeurige en volledige administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan een sluitende (financiële) administratie en ondersteuning t.b.v. het contractmanagement. Een greep uit de contracten zijn: audiovisuele middelen, beveiliging, schoonmaak en catering.
  • Je zorgt voor periodiek terugkerende managementinformatie vanuit het FMIS of vanuit de leverancier.
  • Je draagt zorg voor ondersteuning ten behoeve van de BHV en algemene veiligheid.  
  • Waar gewenst ondersteun je bij facilitaire projecten.

Welke ervaring heb je?

  • Je hebt minimaal een MBO-opleiding én 5 jaar relevante (facilitaire) werkervaring en je bent toe aan een volgende stap. Of je hebt een relevant HBO-diploma.
  • Je hebt bij voorkeur een (afgeronde) opleiding in de facilitaire richting en aantoonbare kennis en ervaring opgedaan in facilitaire ondersteuning, organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
  • Je hebt bewezen organisatorische capaciteiten en een  dienstverlenende instelling.
  • Je hebt een BHV diploma of bent bereid deze te halen.
  • Als je ervaring hebt met werken in een facilitaire regie-organisatie, is dat een pré.

Pas je bij ons?

  • Je bent daadkrachtig en staat stevig in je schoenen; je durft je collega’s en facilitaire leveranciers aan te spreken. Dat kun je op een vriendelijke en besliste manier.
  • Je realiseert je dat de organisatie haar werk goed kan doen als jij daarvoor, met het team, de juiste facilitaire randvoorwaarden voor schept.
  • Je bent pas tevreden als de klant dat is.
  • Je hebt geen 9-5 mentaliteit, werken in avonduren en indien noodzakelijk in het weekend is geen belemmering.
  • Je werkt nauwkeurig, kunt snel de juiste overzichten genereren en zorgt voor een zorgvuldige archivering van onder meer contractstukken.
  • Je bent flexibel, ziet werk liggen en pakt dit voortvarend op.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt oog voor veiligheid van collega’s en gasten.
  • Je bent resultaatgericht en ‘maakt meters’.

Waar kom je terecht?
De gemeente
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. En we antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. En jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Je team
Je komt terecht bij de Afdeling Serviceportaal, onderdeel van Interne Dienstverlening. We zorgen er samen voor dat de facilitaire dienstverlening vlekkeloos verloopt. Vanuit je professionaliteit draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Het team maakt momenteel een transitie door naar een regie organisatie en vragen jouw inbreng in dit proces. Je werkt nauw samen met je directe collega’s: de allround facilitair medewerkers, de medior Huisvesting en de twee senior medewerkers.

Wat krijg je ervoor terug?
Het gaat om een functie van 25 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 3.293,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring. Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Jessica van Hees, teammanager Serviceportaal: 06-52041337 of Ruby Kuijper, senior medewerker facilitair: 06-51073199.

Ben jij de Medior Medewerker Facilitair die wij zoeken?
Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 21 augustus 2017 tegemoet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.

meer over Gemeente Hilversum

Adres

Dudokpark 1
1217 JE Hilversum

14 035