Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HilversumManagementassistent (36 uur)

Managementassistent (36 uur)

Vacature

De gemeente Hilversum is op zoek naar een managementassistent(e) met minimaal 5 jaar werkervaring, die resultaatgericht en servicegericht is. Je hebt feeling met hedendaagse (online) ICT tools, iBabs en apps. Je weet makkelijk je weg hierin te vinden. Van het regelen van een bloemetje tot het plannen van complexe vergaderingen. Van agenda- en telefoonbeheer tot administratieve ondersteuning: je doet het allemaal. Spreekt dit je aan? Dan is dit jouw baan!


De functie

Je bent steeds in contact met je managers over hun wensen van ondersteuning. Je houdt nauwkeurig de digitale agenda en stukkenstroom van jouw managers bij. Je denkt altijd een stap vooruit. Heb jij versterking of kennis nodig, dan vraag je hierin hulp. En heeft een collega versterking nodig? Geen probleem! Door jouw flexibiliteit ben je breed inzetbaar. Je springt bij als dat nodig is, zonder de taken van jouw managers uit het oog te verliezen. Je bent verantwoordelijk voor de complexe agenda van meerdere managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten en zorgt voor de logistieke planning hiervan. Je zorgt ervoor dat afspraken goed op elkaar aansluiten en dat de manager alle documenten compleet heeft en je zorgt voor de (digitale) administratie en verwerking van de post.


Als managementassistent(e) ben je een belangrijk onderdeel van de centrale managementassistentenpool van het team Bedrijfsondersteuning. In eerste instantie ga je in deze rol de afdeling Beleid & Ontwikkeling ondersteunen. Een afdeling met een korte lijn richting de politiek. Het is een dynamische omgeving waarbij het van essentieel belang is dat je stressbestendig bent, stevig in je schoenen staat en het overzicht weet te bewaren.


Meet & Greet

De functie is een mooie kans voor een potentiële kandidaat die graag zijn kennis en expertise op het vlak van management ondersteuning wil inzetten. Wil je meer weten maar je nog geen zorgen maken over je sollicitatiebrief, je kleding en of het gesprek wel goed gaat? Dat kan! Op woensdag 19 februari 2020 van 10:00-12:00 uur ben je van harte welkom en staat de koffie klaar. Je maakt kennis met medewerkers van je team. Zij vertellen je graag meer over de gemeente Hilversum, de organisatie en het team. Zij geven je een realistisch beeld van de werkomgeving, sfeer en de functie. Laat even weten of je komt via werving@hilversum.nl!


Kennis en ervaring

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent(e).
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een dynamische werkomgeving.
  • Je kunt goed plannen & organiseren.
  • Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt ervaring met hedendaagse (online) ICT tools, iBabs, apps en Microsoft Office.


Daarnaast:

  • Kan je goed plannen en organiseren.
  • Ben je stressbestendig, zelfstandig en flexibel.
  • Werk je graag samen, ben je proactief en integer.
  • Werk je graag in een politiek dynamische omgeving.
  • Ben je flexibel, heb je geen 9-5 mentaliteit en ben je beschikbaar op woensdag en donderdag.


Het team

Als managementassistent(e) ben je een belangrijk onderdeel van de centrale managementassistentenpool. Je bent een echte teamspeler. Je kunt goed samenwerken met je collega’s, maar ook met mensen buiten de organisatie. Je bent bereid om je steentje bij te dragen bij gemeentebrede activiteiten.


Arbeidsvoorwaarden

Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal €3083, - bruto per maand op fulltime basis (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.


Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://www.hilversum.nl/Home/werkenbij

Informatie?

Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel met Mirna Marrink (teammanager bedrijfsondersteuning) op 035-6292266.


Solliciteren

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 2 maart 2020 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 en 12 maart. Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten bij voldoende geschikte reacties.


Het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Navien R. Doerga van Gemeente Hilversum ( 035-6292977)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.

meer over Gemeente Hilversum

Adres

Dudokpark 1
1217 JE Hilversum

14 035