Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Edam-VolendamMedewerker Informatievoorziening (DIV)

Medewerker Informatievoorziening (DIV)

Vacature

Voor de sectie Informatievoorziening van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

Medewerker Informatievoorziening (DIV)

(36 uur per week)

Over de sectie Informatievoorziening

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zijn diverse werkzaamheden vertegenwoordigd, die door (beleids-) kaderstelling, advisering en ondersteuning ervoor moeten zorgen, dat de rest van de organisatie optimaal kan functioneren. De afdeling houdt zich o.a. bezig met (financiële) planning & control, de financiële administratie, belastingen, facilitaire ondersteuning, informatisering & automatisering (ict) en documentaire informatievoorziening. De twee laatstgenoemde onderdelen zijn organisatorisch ondergebracht in de sectie Informatievoorziening. Deze sectie wil voor het team Informatievoorziening - DIV (documentaire informatievoorziening) zich graag versterken met een collega, die voor service, klantgerichtheid en kwaliteit gaat.

Als DIV’er sta je midden in de organisatie en zorg je voor een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van (digitale) archivering. Daarbij richt je je op het (zaakgericht) beheren, ordenen en toegankelijk maken van documentaire informatie en het functioneel ondersteunen en adviseren van de gemeentelijke organisatie in het gebruiken en beheren van (digitale) informatie.

Je denkt mee en signaleert de noodzaak van aanpassingen en verbeteringen in het informatiebeleid, processen en/of ICT systemen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage in het verbeteren van de informatievoorziening voor je eigen collega’s, maar ook voor onze inwoners, bedrijven, instanties en andere stakeholders. In die rol ben je een van de ambassadeurs voor het team.

Wat ga je doen?

In je functie van Medewerker Informatievoorziening (DIV):

  • Adviseer en ondersteun je de organisatie in het zaakgericht afhandelen en archiveren van digitale dossiers;
  • Overleg je met collega’s en functioneel beheerders om veranderingen in werkprocessen te signaleren en deze te laten vertalen naar aanpassingen in de ICT systemen;
  • Lever je een bijdrage aan verbeteringen in de DIV werkprocessen;
  • Ondersteun en adviseer je medewerkers in de organisatie in het gebruik van het zaaksysteem (JOIN) en de applicatie voor documentcreatie (iWriter);
  • Verzorg je samen met je collega’s alle voorkomende archiefwerkzaamheden (zowel digitaal als fysiek);
  • Verzorg je samen met je collega’s de verwerking van de verschillende documentstromen zodat deze beschikbaar en toegankelijk zijn voor de organisatie.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

  • Je hebt een aantoonbaar werk- en denkniveau op tenminste mbo+ niveau;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent enthousiast, leergierig, daadkrachtig en wordt graag uitgedaagd om mee te denken en te werken aan nieuwe ontwikkelingen of veranderingen in werkwijzen;
  • Je bent betrokken en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je hebt enige kennis van en ervaring met documentmanagement systemen;
  • Je hebt vaardigheden in het deelnemen aan interne en externe project- en werkgroepen;
  • Je hebt al enige jaren werkervaring opgedaan met informatievoorziening/het DIV werkveld, en bij voorkeur bij een gemeente;
  • Kennis van en werken met het zaaksysteem JOIN is een pré;
  • Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van digitaal, proces- en zaakgericht werken.

Competenties als klantgerichtheid, probleemoplossend vermogen, flexibiliteit, zorgvuldigheid en communicatieve vaardigheid zijn sleutelwoorden.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie  (36 uur) met veel verantwoordelijkheid. Naast de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen wordt afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring voor deze functie een maximumsalaris van € 3.520,- bruto per maand aangeboden (functieschaal 8) met een aanvullend Individueel Keuze Budget (17,05%). Daarnaast zijn de gebruikelijke gemeentelijke rechtspositieregelingen van toepassing.

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jan Burger, Coördinator sectie Informatievoorziening of voor informatie over de procedure met Jeroen Scheijde, HR-adviseur, telefoon 0299-398398. Je reactie met CV en motivatiebrief kun je voor 14 april 2020 via de sollicitatieknop achterlaten.

Meer informatie over onze organisatie en bestuur vindt je op onze website. www.edam-volendam.nl/vacatures

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jeroen Scheijde van Gemeente Edam-Volendam ( 0299-398 398)