Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Capelle aan den IJsselAdministratief Ondersteuner

Solliciteer

Solliciteer voor dinsdag 21 augustus

Solliciteer

Administratief Ondersteuner

Vacature

Op 1 januari 2016 zijn de gemeenten Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Zuidplas gaan samenwerken binnen de Gemeenschappelijke Regeling, de GR IJsselgemeenten. De GR IJsselgemeenten is een nieuwe organisatie waarin, in eerste instantie, de afdelingen Sociale Zaken en ICT & Automatisering van Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel zijn ondergebracht. Voor het onderdeel Sociale Zaken op het Werkplein IJsselgemeenten zijn wij op zoek naar een Administratief Ondersteuner voor het team Werkgeversdienstverlening.

Administratief Ondersteuner
32 uur per week
Tijdelijk voor de duur van 1 jaar                                     

Het werkveld
Burgers uit Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Zuidplas kunnen terecht bij de afdeling Sociale Zaken als ze een uitkering willen aanvragen, werk zoeken of schulden hebben. De afdeling Sociale Zaken bestaat uit 5 units: de unit Advies, Ondersteuning en Control (AOC), Werk(plein), Activering en Zorg (A&Z), Intake en Handhaving en Inkomen.

Bij AOC zijn de beleids- en juridische  functies en de functies kwaliteit en control samengebracht. De unit Activering en Zorg ondersteunt en motiveert burgers die moeite hebben om zelfstandig deel te nemen aan de samenleving. Door uitkeringsgerechtigden, die een grote afstand hebben tot de arbeidsmarkt hebben, zodanig te activeren dat ze op langere termijn zelfstandig in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Binnen deze unit vindt ook de eerste intake plaats in de frontoffice. Burgers met schulden kunnen bij Activering en Zorg terecht voor Schuldhulpverlening.

De unit Inkomen zorgt dat bijstandsuitkeringen en bijzondere bijstand op tijd worden beoordeeld en betaald. De Unit Intake en Handhaving sporen fraude zo actief mogelijk op en onterecht verstrekte bedragen worden teruggevorderd.

Het Werkplein richt zich op bemiddeling naar werk en trajecten om de kans op werk te vergroten. Voor wie niet, of niet volledig, in staat is om te werken wordt een breed scala van mogelijkheden geboden, van activering en zorg tot een beschermde omgeving. Het team Werkgeversdienstverlening op het Werkplein IJsselgemeenten bestaat uit 6 Arbeidsmakelaars die zich bezighouden met het selecteren en matchen van kandidaten op vacatures.

Wil jij deel uitmaken van dit team? Spreekt de dynamiek jou aan en herken je jezelf in onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact.

De functie op hoofdlijnen

  • Als administratief ondersteuner werk je nauw samen met de Arbeidsmakelaars.  Je ondersteunt hen bij de vervulling van vacatures en de daarbij behorende administratieve taken.
  • Je controleert, verwerkt en muteert administratieve processen binnen het team op het gebied van bijvoorbeeld vacatures, werkstages. Hierbij werk je met ons digitale diagnose en matchingsysteem CompetenSys en in GWS. Je levert de arbeidsmakelaars  de informatie en formulieren aan die zij nodig hebben en je zorgt voor de verwerking.
  • Verwerken van facturen en de aanvragen loonkostensubsidies.
  • Beheer digitale dossiers en archiveren documenten.
  • Ondersteunen bij het plannen en organiseren van voorlichtingen, informatiebijeenkomsten en speedmeets.
  • Verzamelen, beheren en verwerken van de vacaturegegevens voor het matchingproces.
  • Ondersteunen bij pre-matching.
  • Bijwonen teamoverleggen, verslaglegging, actiepunten en archivering.
  • Meebouwen aan interne relaties en het effectief samenwerken binnen het team en daarbuiten.

Wij vragen

  • Minimaal een afgeronde en erkende MBO 4 opleiding bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 3 jaar) in een soortgelijke rol bij bijvoorbeeld een uitzendorganisatie of op een HR/Recruitment afdeling.
  • Kennis van WBS, GWS en CompetenSys is een pré.
  • Uitstekende contactuele vaardigheden en geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Kerncompetenties: flexibel, zelfstandig, stressbestendig, organisatietalent, nauwkeurig, initiatiefrijk, dienstverlenend, klantgericht en oplossingsgericht.
  • Een enthousiaste collega voor wie een half woord genoeg is en die het leuk vindt om in een team te werken.
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep van kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Wij bieden
We bieden je een verantwoordelijke en afwisselende functie in een jong en gezellig team, waarin hard wordt gewerkt. Onze arbeidsvoorwaarden zijn prima. Behalve een goed salaris (schaal 7, max. € 2.986,-) hebben we bijvoorbeeld flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken en een Individueel Keuze Budget (17,05 % van het bruto jaarsalaris) met de mogelijkheid vrije dagen te kopen en te verkopen. Ook hebben we de mogelijkheid om ADV op te bouwen. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor het volgen van een opleiding. We werken vanuit een modern kantoor met flexibele werkplekken in het centrum van de stad. Er is gratis parkeergelegenheid en de bereikbaarheid met het openbaar vervoer is uitstekend.

Informatie
Ben je enthousiast geworden over deze leuke functie en wil je meer informatie over het werken bij de GR IJsselgemeenten? Bekijk dan de website www.ijsselgemeenten.nl.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met HR medewerkers Daphne Karto of Annette Langeler - van der Zwart via telefoonnummer (010) 284 8303.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je contact opnemen met senior medewerker Werkplein IJsselgemeenten Nancy van Schaik, telefoon (010) 284 8081.

Sollicitatie
Solliciteer via www.ijsselgemeenten.nl. Jouw CV en motivatie ontvangen we graag vóór 20 augustus 2018. Richt je sollicitatie aan HR adviseur Patricia van Broekhoven.

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Tevens wordt de vacature eerder gesloten bij voldoende reacties. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacaturemelding stellen wij niet op prijs.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Daphne Karto van Gemeente Capelle aan den IJssel ( 010 284 8048)

Over de organisatie

Op 1 januari 2015 zijn de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel gaan samenwerken binnen de Gemeenschappelijke Regeling, de GR IJsselgemeenten. De GR IJsselgemeenten is een nieuwe organisatie waarin, in eerste instantie, de afdelingen Sociale Zaken en ICT & Automatisering van beide gemeenten zijn ondergebracht

meer over Gemeente Capelle aan den IJssel

Adres

Rivierweg 111
2903 AR Capelle aan den IJssel

010 2848484