Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

BAR organisatieAdviseur post en archief

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk woensdag 22 januari

Solliciteer

Adviseur post en archief

Vacature

De BAR-organisatie werkt voor de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Drie zelfstandige gemeenten, één moderne uitvoeringsorganisatie. Werken in een groot gebied met veel bedrijvigheid, 120.000 inwoners en drie gemeentebesturen: uniek en uitdagend!

Het Cluster Facilitair is verdeeld in drie teams: I-services, Facilitair Advies en Facility-services. Samen met onze partners stellen wij de interne klant centraal. Gastvrijheid staat bij ons voorop! Onze dienstverlening kenmerkt zich als gastvrij, modern, betrokken, betrouwbaar en persoonlijk.

Het team I-Services is onderverdeeld in 3 Serviceteams waar onze interne klant terecht kan voor vragen over o.a. zaakgericht werken en archiefaangelegenheden. In 2019 zijn flinke stappen gezet op het gebied van zaakgericht werken. In 2020 gaan we binnen dit team verder bouwen aan de “basis op orde”.

Daarvoor zijn wij op zoek naar een

adviseur post en archief (36 uur).

Wat ga je doen?

Als adviseur post & archief bij het team I-services ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Het bewaken van de regelgeving archief en verordening.
  • Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals o.a. het stadsarchief Rotterdam, regiogemeenten, historische verenigingen, Oasis (externe archiefopslag).
  • Het deelnemen aan projecten en werkgroepen
  • Het voorbereiden en begeleiden van archiefinspecties en het opvolgen van aanbevelingen.
  • Het beantwoorden van vragen uit de organisatie.
  • Het behandelen van WOB-verzoeken.
  • Het beheren van contracten.
  • Het opstellen en bewaken van beveiligingsmaatregelen.
  • Het beheren van archiefruimten.
  • Het opstellen en beheren van een kwaliteitssysteem.


Wat vragen wij van je?

Je hebt een afgeronde HBO opleiding op het gebied van archief wet- en regelgeving. De opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) is een pré. Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring in dit vakgebied. Je bent een enthousiaste persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je hebt een proactieve zakelijke werkhouding die je combineert met een menselijke benadering. Je weet goed om te gaan met tegengestelde belangen. Verder beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kun je zowel in een team als zelfstandig goed functioneren. Je hebt een positieve en flexibele houding, je bent resultaatgericht en zoekt altijd naar oplossingen. Je vindt het leuk om een uitdaging aan te gaan.

Wat hebben wij jou te bieden?

Het salaris bedraagt maximaal € 4.406,--bruto per maand (schaal 10) conform de CAO Gemeenten bij een 36-urige werkweek. Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto maandsalaris), deelname aan de ABP-pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, ouderschapsverlofregeling en flexibele werktijden.

Interesse?

Als je jezelf herkent in bovenstaand profiel en de functie spreekt je aan, stuur dan je sollicitatie voor 23 januari 2020 via de button ‘solliciteren’. De aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 5 februari 2020.

Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sandra Felter, teamleider I-services op telefoonnummer 06-12395224. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kan je een e-mail sturen naar com@bar-organisatie.nl.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Ria Toebak van BAR organisatie ( 06-46986394)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Kunnen gemeenten ook samengaan met behoud van hun zelfstandigheid? Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk leveren het bewijs. Als BAR-gemeenten hebben we sinds 2014 onze ambtelijke organisaties gebundeld. De bedrijfsvoering is geïntegreerd, de autonomie per gemeente is gehandhaafd. In de praktijk is het een ideaal model om inwoners van de drie plaatsen optimaal van dienst te zijn. Dat vraagt een groot vertrouwen in elkaar. Dat vraagt ook ruimte voor diversiteit. En dat vraagt vooral om gezamenlijk aanpakken van vraagstukken. Precies de factoren die het werken bij de BAR-gemeenten nét wat inspirerender maken dan elders.

meer over BAR organisatie

Adres

Binnenhof 1
2991 AA Barendrecht

0180 698 798