Vacature
Als salarisadministrateur binnen de Servicegemeente Drechtsteden ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en realiseren van een correcte salarisverwerking van onze klantorganisaties. Kom jij ons team versterken?
Informatie
Binnen een uniek samenwerkingsverband draag jij zorg voor een efficiënte, zorgvuldige uitbetaling van het salaris van circa 3.200 medewerkers! Je krijgt volop ruimte om actief mee te denken in de doorontwikkeling van het team en het efficiënt inrichten van onze werkprocessen. Ga jij de uitdaging met ons aan?
Waar kom je te werken?
De Servicegemeente Drechtsteden (SGD) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen en Zuid-Holland-Zuid organisaties kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.
Dankzij het SGD kunnen de betrokken organisaties zich meer richten op de kerntaken die zij vervullen voor de bewoners, bedrijven en instellingen. Het SGD is een samenwerkingsverband van diverse organisaties waarin circa 3.200 medewerkers werken, waarbij bedrijfscultuur en complexiteit van bestuurlijke processen zorgt voor een dynamische werkomgeving. Wij voeren niet alleen uit. Wij zijn het eerste servicecentrum binnen de Nederlandse overheid dat de partners ook op het gebied van advies en beleidsvorming samenbrengt.
Ons team
Je gaat aan de slag in een ambitieus, betrokken team met 30 collega's. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten.
Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het controleren, valideren en verwerken van salarisbetalingen en -mutaties. Je bent cijfermatig en disciplinair ingesteld en toetst en signaleert op rechtmatigheid van fiscale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en CAO. Geconstateerde afwijkingen bespreek je intern met de senior specialist. Daarnaast is de medewerker mede verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van output van de salarisadministratie. Je voert hierbij voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie Je bent verantwoordelijk voor het maken van pro-forma berekeningen en werkgeversverklaringen. Tenslotte is de medewerker binnen HR verantwoordelijk voor de afhandeling van 2e-lijns salaris gerelateerde vragen.
Wat neem je mee?
Daarnaast heb je een proactieve houding en voelt eigenaarschap. Je begrijpt dat elke stap in het proces gevolgen heeft voor de definitieve uitbetaling aan de medewerkers. Daarom baseer je je op feiten en niet op aannames, om zo tot een correcte uitbetaling te komen.
Je bent een klantgerichte, betrokken medewerker die weet van aanpakken. Vol enthousiasme en met eigenaarschap bereik je je doel en door je vakkennis en ervaring, durf je een standpunt in te nemen. Je staat voor je vak, straalt dit uit en je weet je standpunt ook concreet te beargumenteren. Goede communicatievaardigheden zijn daarbij essentieel. Je maakt jezelf snel wegwijs in ons HR-systeem en onze regelingen. Je durft daarbij anderen om hulp te vragen of aan te spreken als dat nodig is en je bent dan ook niet bang om de telefoon te pakken.
Wat bieden we jou?
Jouw baan is meer dan alleen een salaris, je doet het samen met het team voor de inwoners van Drechtsteden. In ruil voor jouw inzet krijg je o.a.:
Solliciteren of meer weten?
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel!
Voor algemene vragen kun je contact opnemen met Barbara de Geus bereikbaar via 06 81920056 of stuur een mail naar bm.de.geus@drechtsteden.nl. Inhoudelijke vragen kunnen worden gesteld aan de manager van de afdeling Marco Huijzers te bereiken op 0613345910.
Informatie
Binnen een uniek samenwerkingsverband draag jij zorg voor een efficiënte, zorgvuldige uitbetaling van het salaris van circa 3.200 medewerkers! Je krijgt volop ruimte om actief mee te denken in de doorontwikkeling van het team en het efficiënt inrichten van onze werkprocessen. Ga jij de uitdaging met ons aan?
Waar kom je te werken?
De Servicegemeente Drechtsteden (SGD) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen en Zuid-Holland-Zuid organisaties kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.
Dankzij het SGD kunnen de betrokken organisaties zich meer richten op de kerntaken die zij vervullen voor de bewoners, bedrijven en instellingen. Het SGD is een samenwerkingsverband van diverse organisaties waarin circa 3.200 medewerkers werken, waarbij bedrijfscultuur en complexiteit van bestuurlijke processen zorgt voor een dynamische werkomgeving. Wij voeren niet alleen uit. Wij zijn het eerste servicecentrum binnen de Nederlandse overheid dat de partners ook op het gebied van advies en beleidsvorming samenbrengt.
Ons team
Je gaat aan de slag in een ambitieus, betrokken team met 30 collega's. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten.
Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het controleren, valideren en verwerken van salarisbetalingen en -mutaties. Je bent cijfermatig en disciplinair ingesteld en toetst en signaleert op rechtmatigheid van fiscale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en CAO. Geconstateerde afwijkingen bespreek je intern met de senior specialist. Daarnaast is de medewerker mede verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van output van de salarisadministratie. Je voert hierbij voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie Je bent verantwoordelijk voor het maken van pro-forma berekeningen en werkgeversverklaringen. Tenslotte is de medewerker binnen HR verantwoordelijk voor de afhandeling van 2e-lijns salaris gerelateerde vragen.
Wat neem je mee?
- Een relevante mbo 4 of hbo-diploma, aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) is een vereiste, bereid om deel te nemen aan de Vakopleiding Payroll Services;
- Kennis en ervaring met het werken met een personeel- en salarisadministratie, bij voorkeur met AFAS Profit en de vaardigheid om je snel een nieuw systeem eigen te maken;
- Kennis van de CAO Gemeenten en APPA is een pré;
- Gevorderde beheersing van Microsoft Excel;
- Je bent een verbinder met een helicopterview;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift.
Daarnaast heb je een proactieve houding en voelt eigenaarschap. Je begrijpt dat elke stap in het proces gevolgen heeft voor de definitieve uitbetaling aan de medewerkers. Daarom baseer je je op feiten en niet op aannames, om zo tot een correcte uitbetaling te komen.
Je bent een klantgerichte, betrokken medewerker die weet van aanpakken. Vol enthousiasme en met eigenaarschap bereik je je doel en door je vakkennis en ervaring, durf je een standpunt in te nemen. Je staat voor je vak, straalt dit uit en je weet je standpunt ook concreet te beargumenteren. Goede communicatievaardigheden zijn daarbij essentieel. Je maakt jezelf snel wegwijs in ons HR-systeem en onze regelingen. Je durft daarbij anderen om hulp te vragen of aan te spreken als dat nodig is en je bent dan ook niet bang om de telefoon te pakken.
Wat bieden we jou?
Jouw baan is meer dan alleen een salaris, je doet het samen met het team voor de inwoners van Drechtsteden. In ruil voor jouw inzet krijg je o.a.:
- Een contract van een jaar (mogelijkheid tot vast) voor 32 - 36 uur per week.
- Een salaris van maximaal €3.784,- (schaal 7, cao gemeente) op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt.
- ABP pensioen.
- Een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten en de mogelijkheid tot flexibel thuiswerken (met thuiswerkvergoeding).
Solliciteren of meer weten?
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel!
Voor algemene vragen kun je contact opnemen met Barbara de Geus bereikbaar via 06 81920056 of stuur een mail naar bm.de.geus@drechtsteden.nl. Inhoudelijke vragen kunnen worden gesteld aan de manager van de afdeling Marco Huijzers te bereiken op 0613345910.
Over de organisatie
De gemeente Dordrecht luistert niet alleen goed naar haar burgers, maar ook naar haar werknemers. Want zij maken het verschil. Daar staat natuurlijk tegenover dat we wel wat van je verwachten. Zoals je motivatie om als werknemer resultaten te boeken, te staan voor wat je hebt afgesproken en betrokkenheid bij alles wat er leeft en speelt in deze mooie stad. Als gemeentelijke organisatie kunnen we ons extra plooibaar opstellen. En je persoonlijke wens (tijdelijk of structureel) in goed overleg afstemmen op onze belangen en die van de burgerij.
Zo kan jouw gedrevenheid het winnen in Dordrecht. Daarmee bedoelen we natuurlijk vooral je motivatie om als werknemer te presteren. Al vind je in deze mooie stad ook alle mogelijke sport- en recreatievoorzieningen.