Gemeente Tilburg

Ondersteuner Stadstoezicht

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Tilburg
  • 36 uur
  • 2295 - 3612
  • MBO

Vacature

Breng jij orde in de chaos, ben je communicatief sterk en houd jij overzicht in een drukke planning? Dan is de functie van ondersteuner bij team Stadstoezicht voor jou de perfecte match. Samen met je collega ben jij verantwoordelijk om alle ondersteunende activiteiten en de planning te organiseren, zodat team Stadstoezicht maximaal kan presteren.

Wat ga je doen?
  • Je bent samen met je collega ondersteuner voor team Stadstoezicht verantwoordelijk voor alle administratieve processen, de personeelsplanning, het rooster, de wijzigingen daarop en alles wat daarmee te maken heeft;
  • Jij concentreert je op de afhandeling van bestuursrechtelijke besluiten. Je schrijft de brieven, houdt de voortgang daarvan bij, en stemt dat af met onze medewerkers, onze jurist én de financiële administratie;
  • Je speelt een actieve rol in de contacten en afspraken met het OM en uitvoeringsdienst Justis en draagt zorg voor tijdige beëdigingen en verlengingen van de BOA bevoegdheden;
  • Je bent verantwoordelijk voor het tijdig plannen van alle verplichte en niet verplichte opleidingen, zodat onze medewerkers altijd goed geschoold zijn en blijven;
  • Je bent daarnaast de vervanger van je collega ondersteuner, die zich onder andere bezighoudt met de onregelmatigheidstoeslagen, kleding, auto’s etc.

Hoe ziet je dag eruit?
Je begint ‘s morgens op kantoor en start rustig op met een kopje koffie. Je bespreekt met je collega de werkzaamheden voor de dag en blikt vooruit naar de rest van de week. Je hebt nog een aantal besluiten die je af moet maken vandaag. Je besluit dat meteen te doen en maakt de standaard brieven verder af, overlegt daarvoor nog even met één van de BOA’s en laat de teammanager een handtekening zetten. Daarna ga je aan de slag met het in orde maken van alle aandachtspunten van twee nieuwe medewerkers. Je stemt nog wat zaken af met personeelszaken, verzamelt de juiste documenten en vraagt hun bevoegdheid aan bij Justis. Je neemt direct ook contact op met onze opleider om de verplichte her- en bijscholing met hen te plannen. Zo zorg jij ervoor dat zij op een goede en juiste manier bij ons aan het werk kunnen. De upload naar het CJIB, alle processen verbaal en waarschuwingen die door het team uitgedeeld zijn moet ook nog worden gedaan. Als je dat gedaan hebt is het tijd voor de lunch. Je besluit een rondje door het centrum te lopen met twee collega’s.

In de middag is het stafoverleg waarbij je met je collega ondersteuner, de coördinatoren, de jurist, adviseur en teammanager de lopende zaken bespreekt. Daar wordt besproken dat de bestuursdwang brieven simpeler moeten, en je geeft aan daar al wat concrete ideeën voor te hebben. Je maakt een afspraak met onze jurist om dat samen te bespreken. Na het overleg vragen twee collega’s verlof aan. Dat handel je nog even af en je zorgt voor een juiste verwerking op het rooster. Je maakt de ORT-berekening voor het team van deze maand, zodat je dat aan het eind van de dag kunt doorgeven aan personeelszaken. Je sluit rustig af en neemt je laptop mee naar huis. Morgen weer een nieuwe dag, maar dan vanuit thuis.

Wat breng je mee?
  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting administratieve dienstverlening of vergelijkbaar;
  • Relevante ervaring met administratie, planning en juridische dienstverlening is een pré;
  • Je bent goed in het leggen van contacten zowel in- en extern, en bent in staat om deze goed te onderhouden. Daarnaast ben je communicatief vaardig in woord en geschrift;
  • Je bent een verbinder, komt je afspraken na en staat stevig in je schoenen. Bij team Stadstoezicht is niet één dag hetzelfde;
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €2.295,- en maximaal €3.612,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
  • Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
  • Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
  • Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Tim Segers, teammanager Stadstoezicht, via tel nr. 013-5428408. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: VEW23-39.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Afdeling Personeelszaken van Gemeente Tilburg ( +31 13 542 9433)
Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.

meer over Gemeente Tilburg >
Adres
Spoorlaan 181
5038 CB Tilburg

Gerelateerde vacatures