Directie assistent

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste

Directie assistent

28-32  uur

Ben jij een organisatorisch talent? En ondersteun jij graag de directie van een vooruitstrevende en veelzijdige gemeente? Dan is deze functie iets voor jou!

Dit ga je doen

Je gaat werken bij het secretariaat, binnen het team Front office. Samen met je collega directie assistent ondersteun je de directie van de organisatie. Met elkaar proberen wij de dienstverlening steeds verder te verbeteren en te ontwikkelen. Jouw eerste verantwoordelijkheid is een goede ondersteuning van de adjunct-directeur. Je bent de organisatorische steun en toeverlaat van haar. Je zorgt ervoor dat processen goed en soepel lopen. Je maakt verslagen, beheert agenda's en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten. Daarnaast zul je de secretaresse van de gemeentesecretaris vervangen bij afwezigheid en zul je soms de collegevergadering voorbereiden en verslag maken hiervan.

Daarom is dit jouw nieuwe baan

Wij vragen mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je goed in organiseren en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig. Je hebt humor en kunt goed samenwerken. Je werkt met de directie en dus ben je niet alleen discreet maar ook stressbestendig. Je bent flexibel als de dingen anders lopen en kunt snel oplossingen bedenken.

Dit krijgt je ervoor terug

• Een contract voor een jaar, met uitzicht op verlenging;
• Een salaris van maximaal €4.052 (op basis van 36 uur, functieschaal 8). Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Het salaris wordt aangevuld met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt;
• Werktijden in overleg met het team;
• Veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling via onze eigen Vught Academy.

Meer weten en solliciteren?

Neem dan contact op met de Teamleider Front Office, Anke Verhoeff (073 6580 611). Solliciteren kan tot 15 juni, via www.werkeninnoordoostbrabant.nl. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdagochtend 20 juni. De tweede gesprekken staan gepland op donderdag 22 juni.

Wil je meer weten over de gemeente Vught? Ga dan naar www.vught.nl

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.