Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

LeeuwendaalCoördinator Services

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 6 mei

Solliciteer

Coördinator Services

Vacature

Leeuwendaal zoekt voor de Carnegie-Stichting/Vredespaleis een

Coördinator Services

“Een ondernemende doener met overzicht, die met beleid, tact en samenwerking een uitstekend serviceniveau weet te realiseren”

Over Carnegie-Stichting/Vredespaleis

Werken voor en in het Vredespaleis, het icoon van Vrede door Recht, wie wil dat nou niet?

Het paleis is één van de meest gefotografeerde monumenten van Den Haag. Niet alleen het historische pand en de goed verzorgde tuinen zijn prachtig, binnen hangt een magische sfeer, met de schitterende entreehal, plafondschilderingen en het indrukwekkende interieur. Hierbinnen werken het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties, het Permanent Hof van Arbitrage en de Haagse Academie voor Internationaal Recht aan vreedzame oplossingen voor conflicten tussen landen.

De Carnegie-Stichting (hierna: de stichting) faciliteert deze gerenommeerde instellingen in hun werk. Bovendien heeft de stichting de belangrijke taak om het Vredespaleis én de Bibliotheek, de oudste en grootste bibliotheek wereldwijd op het gebied van internationaal recht en vrede, zo goed mogelijk te beheren.

Het Vredespaleis is meer dan een mooi gebouw alleen. Het heeft ook de functie om belangrijke thema’s op het gebied van vrede en recht op de kaart te zetten en dialogen te faciliteren om de vrede te bevorderen. Als eigenaar en beheerder zet de stichting zich hier voor in. Zeer regelmatig zijn er evenementen en conferenties rondom de thema’s vrede en recht in het Vredespaleis. Deze variëren van discussiebijeenkomsten tot specifieke congressen en samenkomsten op hoog politiek niveau.

Wat ga je doen als Coördinator Services?

Als coördinator Services staat jou een flinke uitdaging te wachten!

Binnen de Facilitaire Dienst van de Carnegie-Stichting/Vredespaleis ga jij werken aan de professionalisering van de facilitaire dienstverlening. Met jouw komst worden de facilitaire processen optimaal vastgelegd en benut. Als rechterhand van de Facilitair Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse zaken op rolletjes lopen.

Jouw uitdagingen als Coördinator Services:

  • De professionalisering van de facilitaire processen en deze in nauw overleg met de klanten vastleggen in procedures en beleid.
  •  Het op tactisch niveau dagelijks bezig zijn met alle onderdelen van het facilitaire werkveld zoals catering, receptie, schoonmaak en audiovisuele middelen.
  • Implementatie van FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem) en het beheer daarvan om de dienstverlening te verbeteren. Je zorgt er in samenwerking met de ICT Projectleider voor dat alle klanten en medewerkers geïnformeerd en geïnstrueerd worden en er dagelijks mee gaan werken.
  • Bewaking van het facilitair contractenbeheer en erop toezien dat de afspraken worden nageleefd, op het gebied van schoonmaak, catering, receptie en audiovisuele middelen. Je voert ook contactonderhandelingen en stelt SLA’s vast met externe partijen.
  • Advisering van het managementteam over de (bedrijfseconomische) inrichting van de facilitaire dienstverlening. Je doet voorstellen over beslissingen rondom de operationele gang van zaken, bijvoorbeeld over wijzigingen van procedures of inhuur van diensten.

Wat biedt de Carnegie-Stichting?

  • Een warm welkom binnen de stichting en met name binnen het team Services! De vier allround facilitair medewerkers en de medewerker events popelen om met jou aan de slag te gaan!
  • Werken bij deze organisatie betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de internationale samenleving. Mede dankzij het goede werk van jou en jouw team komt de missie van het paleis als icoon voor vrede en recht onder de wereldwijde aandacht.
  • Een unieke en ultieme werkomgeving, goed bereikbaar met het OV.
  • Een 36-urige werkweek en een daarbij behorend salaris van maximaal € 4.229,30 per maand. De functie is ingeschaald in schaal 10 op basis van de functiewaardering van rijksoverheid (BBRA).
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die staan beschreven in een eigen personeelshandboek, waaronder een eindejaarsuitkering (8,3% bruto van het jaarsalaris) en een vakantie-uitkering (8%).

Wat vraagt Carnegie-Stichting van jou?

Wij zoeken iemand die graag in een dynamische omgeving wil werken en klantgericht kan meedenken. Je bent naast ondernemend, een ster in plannen en koel onder hectische omstandigheden, ook nog eens sociaal en een echte teamspeler? Voel jij het als jouw doel om de dienstverlening van het Vredespaleis naar het hoogste niveau te tillen? Dan maken wij heel graag kennis met jou!

De Carnegie-Stichting zet in op diversiteit. Het maakt niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. De stichting is nieuwsgierig naar jouw drive en intrinsieke motivatie.

Meer informatie

Voor meer informatie over de organisatie, ga naar de website van het Vredespaleis.

Meer informatie over de organisatie, de functie-inhoud en de competenties lees je in het uitgebreide profiel dat je hier kunt downloaden.

Voor overige vragen kun je contact opnemen met het secretariaat Werving & Search en vragen naar adviseur Birgitte de Keijzer via telefoonnummer (088) 00 868 00. Birgitte begeleidt namens de Carnegie-Stichting deze procedure.

Solliciteren

Wij zijn heel benieuwd naar jouw sollicitatie!

Om te solliciteren, klik je op de solliciteerbutton en volg de stappen zoals aangegeven. Tijdens het proces wordt gevraagd om je emailadres, persoonsgegevens, cv en een motivatiebrief. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure, er worden referenties ingewonnen en er wordt een pre-employment/integriteitsonderzoek gedaan.

We ontvangen jouw reactie graag uiterlijk op 5 mei 2019.

Profiel-Coordinator-Services-Carnegie-Stichting-10-april-2019.pdf