Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtHoofd Bestuursondersteuning

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk donderdag 22 augustus

Solliciteer

Hoofd Bestuursondersteuning

Vacature

Ben je een doortastende en flexibele manager die gewend is te opereren in een netwerk met verschillende belangen en daarin rust en overzicht brengt. Dan zoeken we jou!

Bestuursondersteuning (BO) ondersteunt het college van B&W zodat het college goed in positie is om zijn bestuurlijke rol te vervullen. De ondersteuning bestaat uit rechtstreekse advisering en assistentie aan individuele bestuurders en aan het college als geheel. Daarnaast gaat het om het waarborgen van een gestructureerd besluitvormingsproces. Ook de praktische ondersteuning van de ambtelijke top - algemeen directeur en directieraad - behoort tot het takenpakket. BO bestaat uit de onderdelen stafbureau gemeentesecretaris, bestuursadvisering, kabinet en bestuursassistenten en omvat 33 medewerkers. Samen werken we aan bestuurlijke besluitvorming, strategische advisering, representatie en dagelijkse administratieve ondersteuning.

Dit is je werk

Als hoofd BO speel je een actieve rol om de verschillende onderdelen van BO nauw samen te laten werken. Ook met andere afdelingen zoals de griffie en de afdeling strategie, bestuurscommunicatie en public affairs werk je intensief samen. Door een breed netwerk in de organisatie en nauwe contacten met onze managers zorg je voor een optimale ondersteuning van collegiaal bestuur, individuele bestuurders en de ambtelijke top.

Je kerntaken zijn:
  • Samen met de 4 coördinatoren ontwikkelingsgericht leidinggeven aan het onderdeel. Met hen zorg je voor goed lopende processen en de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers die die toegerust zijn op hun taak. Die kritisch kunnen adviseren en in staat zijn over hun eigen grenzen heen te kijken. Op inhoud en proces ben je een sparringspartner voor hen en voor de medewerkers.
  • Samen met de leidinggevende van de bestuurscommunicatie-adviseurs ben je verantwoordelijk voor de bemensing van de directe teams rondom de collegeleden. Kerntaak van deze teams is om het college en de collegeleden te ondersteunen en te adviseren. Hierbij staat het collegebrede belang altijd voorop. De teams doen dit in goede samenwerking met de organisatie onderdelen; zij zijn één van de schakels in de ambtelijke keten die gezamenlijk zorgt voor goede besluitvorming.
  • Actief inzetten op de doorontwikkeling van organisatie- en werkprocessen zodat het werk optimaal wordt ondersteund zowel binnen de afdeling als in de (keten) samenwerking met de rest van de organisatie (van steller tot raad).
  • Direct leiding geven aan de bestuursadviseurs, coördinatoren en de collegesecretaris (ca15 medewerkers).
Plek in de organisatie

De afdeling Bestuursondersteuning maakt deel uit van de Bestuurs- en concernstaf (BCS). Deze maakt op dit moment een verandering door. Belangrijke eerste samenwerkingspartners daarbinnen zijn de concernmanager strategie en public affairs, de concerncontroller en de concernmanager marketing en communicatie. Ook werk je nauw samen met de managers van de andere organisatie onderdelen. De gemeentesecretaris vervult de rol van leidinggevende.

Dit vragen we van je

We zoeken een ervaren en verbindende manager die de organisatie en ondersteuning zo optimaal mogelijk vorm geeft voor integraal en collegiaal bestuur van de stad. Iemand die kan organiseren en er plezier uit haalt om de juiste condities te scheppen zodat medewerkers kunnen excelleren. Die rust uitstraalt, met oog voor het welzijn van de medewerkers. Een boegbeeld van de afdeling die de wereld van Bestuursondersteuning begrijpt. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner met een brede blik die kan agenderen, prioriteren en keuzes goed beargumenteerd kan over brengen aan anderen.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het verder nodig dat je:
  • beschikt over een relevante academisch opleiding, aangevuld met minimaal 7 jaar werkervaring op WO-niveau.
  • ruime ervaring hebt met management op strategisch niveau in het politiek bestuurlijke werkveld.
  • kennis en ervaring hebt van een gemeentelijke organisatie en van bestuurlijk politieke besluitvormingsprocessen.
  • in staat bent snel een relevant netwerk op te bouwen in onze gemeentelijke organisatie zodat je snel in contact bent met de relevante gesprekspartners en je je netwerk actief kan inzetten daar waar nodig.
  • ervaring hebt met ontwikkelingsgericht leidinggeven.

  • beschikt over politiek/bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit en uitstekende presentatievaardigheden.

Dit bieden we je

Bij Gemeente Utrecht zien we graag dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Naast een inspirerende, veelzijdige en flexibele werkomgeving, waar veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling is, bieden wij jou:
  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tot maximaal € 7215,- (schaal 15) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik hier.

Conform het mobiliteitsbeleid voor hoge managementfuncties binnen de gemeente Utrecht vindt benoeming in deze functie plaats voor een periode van 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De tijdelijke benoemingstermijn staat los van de vorm van de aanstelling, met andere woorden je kunt een tijdelijke benoeming in een functie hebben binnen een vaste aanstelling bij de Gemeente Utrecht.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Hoofd Bestuursondersteuning aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 22 augustus 2019.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Gabrielle Haanen, Algemeen Directeur/Gemeentesecretaris telefoon 030 286 11 04. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Janice Leering, HRM/MD adviseur telefoon 030 286 10 87.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of wij je uitnodigen voor een gesprek met de selectiecommissie. De gesprekken worden gepland in de periode 2 t/m 20 september. Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Utrecht maken we samen met jou!

Wil je werken voor één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland? Dat is ervoor zorgen dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wij zoeken mensen met een brede blik om met lef en ambitie te investeren in onze gezonde en aantrekkelijke stad, wijk en buurt van vandaag en morgen. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een stad waar mensen oog hebben voor elkaar. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Hierbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van bewoners, ondernemers en bezoekers. Dat betekent weten wat er gebeurt, zien wat er nodig is en wie we binnen en buiten onze organisatie nodig hebben om oplossingen te realiseren. Dit vraagt transparante en scherpe afspraken, oog voor de voortgang en focus op resultaat. Er is veel ruimte voor innovatie, experimenten, vernieuwende ideeën en eigen initiatief. Met als doel om de opgaven in de stad te realiseren.

Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega's kunt ontmoeten. Veel van onze collega's zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega's op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.

Met ruim 4.000 collega's beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.

We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je krijgt de ruimte om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Er zijn volop kansen. Het is aan jou om ze te pakken.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Linda Horst-Malaihollo van Gemeente Utrecht ()

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000