Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente UtrechtFlexibele en enthousiaste managementassistent gezocht

Flexibele en enthousiaste managementassistent gezocht

Vacature

Dit doe je UtrECHT
In jouw functie ondersteun je het afdelingshoofd en werk je samen met je collega’s van het secretariaatsteam bij afdeling Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving. Je krijgt de kans om je meer te verdiepen in het professionalisering van het secretariaatsteam in een veranderende werkomgeving.

Je afwisselende takenpakket bestaat uit:

  • het beheren en bewaken van de agenda van het afdelingshoofd en het inplannen van afspraken
  • het (mede) organiseren van bijeenkomsten
  • het notuleren van vergaderingen, je maakt de conceptagenda van het managementteamoverleg, verzamelt en verspreidt de benodigde vergaderstukken
  • het proactief en adequaat signaleren en opvolgen van gemaakte afspraken
  • het signaleren van verbeterpunten in het werkprocessen binnen het eigen werkveld
  • het aanmaken en waar nodig ophogen van verplichtingen in het financiële systeem MUIS en de controle uitvoeren op inkomende facturen
  • algemene werkzaamheden tijdens vaste werkblokken op een vast secretariaat (Servicepunt).
     

Dit is jouw werkplek
Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) bestaat uit de afdelingen Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving, Toezicht Handhaving Openbare Ruimte, Vergunningen en de Staf. Het team Officemanagement wordt hiërarchische aangestuurd door de teamleider van team Nieuwbouw Verbouw en Officemanagement  van afdeling THBO. De 10 assistenten werken binnen de vier afdelingen, zijn gekoppeld aan een manager maar werken ook in teamverband nauw samen. De assistent D vervult een coördinerende rol.

VTH is een organisatie die binnen het fysieke domein (de zichtbare, tastbare stad) nagenoeg alle taken verzorgt op het terrein van vergunningverlening, toezicht en handhaving. We streven daarbij naar een gezonde, veilige en geordende leefomgeving. Jouw functie oefen je uit vanuit ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal.Dit moderne stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we de stad.

Dit breng je mee
Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, zo mogelijk aangevuld met een vakgerichte opleiding. Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Tenslotte breng je een gezonde dosis flexibiliteit mee . Je kunt zelfstandig werken, goed plannen en organiseren en je hebt goed overzicht op je eigen werkvoorraad. Je beheerst Word en Outlook.

Competenties
Samenwerken, resultaatgericht, flexibel, klantvriendelijk en servicegericht.

Dit verdien jij
De gemeente Utrecht werkt het best als haar medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

  • Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €1990 en € 2913. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.
  • De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 16,3% van je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk aan bijvoorbeeld het kopen van extra verlofuren.
  • Het verlof bij een fulltime dienstverband is 162 uur per jaar. Afhankelijk van je leeftijd krijg je misschien extra verlofuren.
  • Kortingen op verzekeringspakketten van IZA, CZ, Menzis, AON, VNG, Loyalis, AOW Aanvullingsplan, AOV, Levensloopregeling, ANW compensatie én korting bij de Utrechtse zwembaden en sportscholen.
  • Een goede pensioenvoorziening bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).


Is dit jouw baan? Solliciteer direct!
Enthousiast geworden om als Managementassistent aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer direct online – maar uiterlijk 20 augustus 2017 - via onderstaande button.Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Conny Zuidema, functie Officemanager, 030-2864267.

Goed om te weten
Sollicitanten met een voorrangsstatus bij de gemeente Utrecht worden eerst gesproken. Wil je als her- en overplaatsbare kandidaat gebruik maken van je voorrangsstatus? Mail dan je sollicitatie naar het Loopbaancentrum.

Wij als werkgever bevorderen gelijke kansen bij de werving. Ons maakt het niet uit wat voor een nationaliteit je hebt, wat je leeftijd is en of je een handicap hebt. Wij vinden jouw kwaliteiten, talenten en motivatie het belangrijkst.

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Gemeente Utrecht is een aantrekkelijke werkgever. Jouw vak oefen je uit vanuit ons moderne Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Het Stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad. Dit doen we door vernieuwende initiatieven, een scherpe en open blik, door buiten met binnen te verbinden, door wendbaar en betrouwbaar te zijn en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

meer over Gemeente Utrecht

Adres

Stadsplateau 1
3521 AZ Utrecht

030 2860000

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: Unknown: write failed: No space left on device (28)

Filename: Unknown

Line Number: 0

A PHP Error was encountered

Severity: Warning

Message: Unknown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/var/lib/php/5.6/session)

Filename: Unknown

Line Number: 0