Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente ScherpenzeelBESTUURSSECRETARESSE m/v voor 18 uur per week

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk zondag 1 december

Solliciteer

BESTUURSSECRETARESSE m/v voor 18 uur per week

Vacature

Functieomschrijving

Wegens uitbreiding van de formatie zijn wij op zoek naar een spontane en representatieve kandidaat voor de functie van

BESTUURSSECRETARESSE m/v
voor 18 uur per week


Wie zijn wij?
In Scherpenzeel wonen ongeveer tienduizend inwoners in een prettig groene omgeving. Het werkklimaat in onze gemeentelijke organisatie met 79 medewerkers is aangenaam. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid met ruimte voor elkaars ideeën. Onze kernwaarden zijn dienstverlenend, krachtig en betrokken.

De organisatie
De organisatie van de gemeente Scherpenzeel bestaat uit een drietal afdelingen; Bedrijfsvoering, Gemeentewinkel en Ruimte & Groen. Onder Gemeentewinkel vallen alle publieksgerichte onderdelen van de gemeente, zoals Burgerzaken, Receptie, Sociaal Domein, (Bestuurs)Secretariaat en Belastingen.
Het bestuurssecretariaat verricht ondersteunende secretariële werkzaamheden voor de hele organisatie.

Je baan bij Scherpenzeel
Als bestuurssecretaresse beheer je de agenda’s van één of meerdere wethouders, de gemeentesecretaris (MT) en de afdelingshoofden en zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken.
Je plant de portefeuillehoudersoverleggen in en stelt daarvoor de agenda’s op.
Je ondersteunt de bezwaarschriftencommissie en de geschillencommissie personeel.
Daarnaast ben je ‘achterwacht’ voor je directe collega.
Verder verricht je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, bewaken van de voortgang van de actiepunten en notuleren.
Binnen het bestuurssecretariaat heb je regelmatig contact met bewoners en andere relaties van de gemeente Scherpenzeel.

Wat vragen wij van je?
Je bent een professionele bestuurs-/directiesecretaresse die de bestuurders en managers graag ontzorgt. Jouw persoonlijkheid is daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk met een sterk gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en (politieke) verhoudingen.
Vertrouwelijk informatie is veilig bij jou,
Je beschikt over een relevante secretariële opleiding op HAVO/VWO-niveau en je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie. Je beheerst Microsoft Office en spreekt en schrijft goed Nederlands.
Je laat je niet snel van de wijs brengen en bent in staat om prioriteiten te stellen. Gezien de diversiteit aan contacten die je onderhoudt, is het noodzakelijk dat je een prettige, servicegerichte persoonlijkheid bent en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Je werkt in ieder geval op maandag en woensdag en je bent als het nodig is flexibel in de inzet van je uren.

Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie met een afwisselend werkpakket in een collegiale en informele werksfeer. Het salaris voor deze boeiende functie is afhankelijk van je vaardigheden, opleiding en werkervaring.

De functie is indicatief gewaardeerd in salarisschaal 7 van de CAR-UWO. Dit is maximaal € 3.083,00 bij een 36-urige werkweek met peildatum 1 oktober 2019.
Bovenop je maandelijkse salaris beschik je over een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, er vakantie uren van te kopen, enzovoort.

Herken jij je in bovenstaand profiel?
Schriftelijk reageren kun je tot uiterlijk 18 oktober 2019 via de "Solliciteer" button, of het e-mailadres van de gemeente Scherpenzeel: werkenin@scherpenzeel.nl en onder vermelding van het vacaturenummer: 2019-14. 


Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Beja Burema, afdelingshoofd Gemeentewinkel. Je kunt haar bereiken via telefoonnummer 033- 277 23 24.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Beja Burema van Gemeente Scherpenzeel ( 0332772324)