Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente OisterwijkSecretaresse bestuur

Solliciteer

Solliciteer voor maandag 29 april

Solliciteer

Secretaresse bestuur

Vacature

Wil je werken in een informele organisatie, waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen? Voel jij je thuis in een gemeente met een dorps karakter, maar die verder kijkt dan haar eigen grenzen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Door de samenwerking met de gemeenten Goirle en Hilvarenbeek en in de regio dagen we je uit groots te denken en vragen we de nodige flexibiliteit. In onze organisatie hebben we aandacht voor elkaar en onze inwoners en zijn we alert op wat er om ons heen gebeurt. Wij zoeken actieve collega’s met veel energie, die zich iedere dag weer inzetten voor de inwoners, verenigingen en ondernemers uit Oisterwijk, Moergestel en Heukelom. Met de aanstaande herindeling van de gemeente Haaren groeien we door en zet je je op korte termijn ook in voor de kern Haaren. Word jij hier enthousiast van?

Wij zijn per direct op zoek naar

secretaresse bestuur

28 - 36 uur

Hier kom je te werken

De afdeling Advies Ondersteuning en Veiligheid (AOV) bestaat uit adviseurs (p&o, juridisch communicatie en financieel), interne ondersteuners (administratief, secretarieel en facilitair) en een team veiligheid. Samen met drie collega secretaresses werk je intensief samen en ben je ondersteunend aan het college en directie. Je werkdagen zijn in ieder geval op dinsdag en vrijdagochtend, overige dagen stemmen we samen af.

Wat zijn je belangrijkste taken?

  • Je levert secretariële ondersteuning en je faciliteert aan het college en directie;
  • Je beheert complexe agenda’s en verricht alle daarmee samenhangende werkzaamheden;
  • E-mails die gericht zijn aan het college en directie handel je zelfstandig af;
  • Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van complexe vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het proces van collegevergaderingen is bij jou in goede handen. Je zorgt voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen;
  • Je maakt deel uit van de (regionale) crisisorganisatie;
  • Je zorgt dat het college en directie zich kan focussen op dagelijkse uitdagingen, zonder zorg voor randzaken;
  • Daarnaast signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen.

Wie zoeken wij?

  •  Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in de richting van secretaresse of management  assistent;
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
  • Je bent accuraat en werkt zorgvuldig;
  • Je bent discreet en kan vertrouwelijk omgaan met gegevens;
  • Je bent een samenwerker en hebt een flexibele werkhouding;
  • Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren;
  • Je hebt een (pro-) actieve houding, kunt snel schakelen en je bent stressbestendig;
  • Je komt goed tot je recht in een soms hectische, veeleisende omgeving waarin je goed je eigen energie weet te sturen;
  • Je bent sterk in het prioriteren en je hebt aan een half woord genoeg;
  • Je bent bereid om naast je reguliere werkzaamheden ook in te zetten voor de organisatie, bijvoorbeeld door deel te nemen aan werkgroepen, bedrijfshulpverlening, interventieteam, etc.
  • Je hebt plezier in het werken met digitale media, zoals iPad en smartphone;
  • Je bent representatief en hebt een energieke en enthousiaste persoonlijkheid die weet van aanpakken.

 

Ons aanbod

Een afwisselende baan binnen een informele organisatie. We vinden jouw ontwikkeling belangrijk en bieden flexibele werktijden. Bruis jij van de ideeën? Wij horen ze graag!          

Daarnaast bieden wij:

  • Een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Een salaris tussen de € 1.818,- en € 2.986,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (functieschaalschaal 7, aanloopschaal 6). Het salaris, (aanloop)schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar bijvoorbeeld ook extra verlof kopen;
  • Een reiskostenvergoeding (>10 km). Als je met het ov komt, vergoeden we alle kosten.

Interesse?

Interesse stuur dan je motivatie en curriculum vitea via onderstaande sollicitatiebutton. Reageren kan tot en met 28 april 2019.

Heb je nog vragen?

Bel dan met ons. Ons telefoonnummer is 013-5291311. Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Paul Tameris, teamleider facilitaire zaken en ondersteuning. Voor informatie over de procedure kun je contact zoeken met Annamarie van Bruggen, medewerker P&O.

Wil je meer weten over onze gemeente?

Kijk dan op www.oisterwijk.nl en volg ons op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram.

Over de organisatie

Oisterwijk is een schitterende gemeente met ongeveer 26.000 inwoners. Het gemeentekantoor staat midden in het gezellige historische centrum, dat bruist van activiteiten. En daarbuiten liggen de prachtige bossen en vennen, die heerlijke verstilde plekken bieden om tot rust te komen.

Onze gemeentelijke organisatie is transparant voor haar inwoners en haar medewerkers: we laten zien wat we doen. De 210 medewerkers stellen de klant centraal. Door onderlinge samenwerking werken we aan een hoog kwaliteitsniveau.

meer over Gemeente Oisterwijk

Adres

De Lind 44
5061 HX Oisterwijk

013 5291311