Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Middelburgmedewerker documentaire informatievoorziening

medewerker documentaire informatievoorziening

Vacature

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. Onze organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om onze ambities te realiseren, werken wij met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Voor de afdeling Facilitaire Zaken zoeken wij per 1 april 2019 een

medewerker documentaire informatievoorziening

voor 18 uur per week (0,5 fte)


Functie

Het betreft gedurende de eerste 2 jaar een functie op SOD I niveau maar van de kandidaat wordt verwacht dat hij bij gebleken geschiktheid over twee jaar kan doorstromen naar een functie op SOD II niveau.

De gemeente heeft onlangs een nieuwe midoffice suite aangeschaft ter ondersteuning van de dienstverlening, bedrijfsvoering en bestuurlijke besluitvorming. De implementatie van het nieuw pakket moet per 1 oktober 2019 zijn afgerond. Vanwege de implementatie van het nieuwe pakket zullen oude pakketten uitgefaseerd worden. Van jou wordt verwacht dat je de eerste twee jaar met name werkzaamheden op dat gebied zal verrichten. Daarnaast zorg je voor de registratie en scannen van de post.

Na het vertrek van de medewerker documentaire informatievoorziening I zullen de werkzaamheden verschuiven naar SOD II niveau en er als volgt uitzien.

Je vormt en ordent (digitale) dynamische en semi-statische archiefbestanden en je bent hierin een klankbord voor je collega’s en voor de gebruikers. Je zorgt voor uitlening, opschoning en vernietiging van (digitale) dossiers en voor de volledigheid van de ter archivering aangeboden stukken. Tevens ben je zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt en verstrek je informatie met betrekking tot post, archief en bibliotheek. Je signaleert verbeteringen ten aanzien van het werkproces van de documentaire informatievoorziening en je informeert hierover. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de (digitale) postbehandeling. Tenslotte verricht je overige werkzaamheden passend binnen de doelstelling van de afdeling.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een enthousiaste starter op de arbeidsmarkt die bereid is zich te ontwikkelen op het vakgebied digitale informatievoorziening. Verwacht wordt dat je het eerste jaar de opleiding SOD I volgt en het volgend jaar de opleiding SOD II. Uiteraard worden kandidaten met een pas afgeronde opleiding SOD I en met ambitie om door te stromen ook uitgenodigd om te solliciteren.

Daarnaast is het belangrijk dat je affiniteit met digitalisering hebt, gericht bent op samenwerking en een klantgerichte instelling hebt.

Aanbod

Wij bieden een uitdagende baan waarbij je mogelijkheden hebt voor groei en persoonlijke ontwikkeling. Afhankelijk van opleiding en ervaring word je in de aanloop- of functieschaal geplaatst. Het salaris voor de SOD I functie bedraagt maximaal € 2.599,–bruto per maand (functieschaal 5). Voor de SOD II functie is dat € 2.986,- bruto per maand (functieschaal 7) .Ook kennen wij afhankelijk van het functioneren een uitloopschaal. Aanvullend hierop ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kun je vrij inzetten voor het kopen van extra verlof, opleidingen, aanvulling op het salaris etc

Informatie

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Karen Bermingham, afdelingshoofd Facilitaire Zaken (0118) 67 53 21.

Interesse?

Dan nodigen we je uit om te reageren via onderstaande solliciteerbutton t.a.v. Wendy Utermark.