Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente HelmondConcern Inkoper

Concern Inkoper

Vacature

Concern Inkoper

Zoek jij een job waar jij jezelf, de afdeling en de organisatie verder kunt ontwikkelen op het gebied van inkoop? Waar je als adviseur in contact staat met de hele gemeente en als regisseur met vele externe partijen? Dan ben jij de professional die we zoeken!

Het team inkoop is begin 2016 gestart in een geheel nieuwe opzet. Het pad is ingeslagen op weg naar een professionele en volwaardige inkoopafdeling.  Hiervoor is primair ingezet op het omscholen van getalenteerde medewerkers van gemeente Helmond naar inkopers 2.0. inkopers nieuwe stijl; vertrouwde business partners die inhoudelijk kunnen schakelen met de organisatie en tegelijkertijd kennis hebben van zaken op gebied van inkoop & aanbestedingen. Inkopers die inkoop betekenis geven.  Het team inkoop is nu al niet meer weg te denken uit de organisatie. Met meer dan 300 aanbestedingen per jaar en een spend van 150 miljoen euro.

Als concern inkoper kom je te werken binnen het team Inkoop bij de afdeling Financiën. Dit team bestaat uit acht medewerkers. Het is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega’s van de gemeentelijke organisatie en voor haar leveranciers.

De functie
Je bent verantwoordelijk voor organisatie breed inkoopadvies, de  uitvoering en realisatie van inkooptrajecten en het leveranciersmanagement. Dat doe je op verschillende niveaus:

Strategische inkoop:

  • Je signaleert interne en externe ontwikkelingen op het terrein van inkoop die invloed hebben op het succesvol functioneren van de gemeente en vertaalt deze en interne klantbehoeften naar voorstellen voor gemeente brede beleidskeuzes, inkoopkaders en –doelstellingen;  
  • Je stelt een inkoopplanning op, op basis van spend analyses, beschikbare subsidies, te implementeren beleidsstukken, projectenplanning, overige gemeentelijke doelstellingen en wensen/ambities van budgethouders en materiedeskundigen;
  • Je bouwt een relatie op en onderhoudt deze met budgethouders en materiedeskundigen binnen de in te kopen categorieën; je stelt op, werkt uit, implementeert en beheert inkoop pakket strategieën in nauwe samenwerking met waarbij overkoepelende gemeentelijke doelstellingen vertaald worden naar concrete acties.
  • Je brengt relevante componenten voor de beoordeling van beleidseffecten op het terrein van inkoop in beeld. Stelt hierover op gemeente brede rapportages en rapporteert over de voortgang, (deel)resultaten en verstoringen aan de Senior inkoper met coördinatiemodule;

Tactische inkoop:

  • Je stelt samen en coördineert aanbestedingsteams, zowel voor Europese aanbestedingen als onder de drempelbedragen;
  • Je voert externe analyse uit naar potentiele marktpartijen, trends, ontwikkelingen, keurmerken, contracteringsvormen, benchmarks en indien gewenst marktconsultaties;
  • Je stelt een inkoopstrategie op inclusief bijbehorende motivering op basis van uitgevoerde interne en externe analyses, legt deze voor ter besluitvorming;
  • Je stelt aanbestedingsstukken op, waaronder de selectieleidraad/offerte-aanvraag, nota van inlichtingen en contract inclusief bijlagen, contactmomenten met externe partijen en verzorgt de coördinatie beoordelingen en opstellen gunningsadvies;
  • Je verzorgt publicaties in de daartoe geëigende systemen (Negometrix).

Contract- en leveranciers management:

  • Je communiceert met leveranciers, waaronder informatiedagen, gunnings- en afwijzigingsgesprekken;
  • Je implementeert nieuwe contracten, beheert bestaande contracten en beëindigt correct aflopende contracten en verzorgt het leveranciersmanagement en je borgt dat contractuele afspraken nagekomen worden door opzetten, implementeren en uitvoeren van prestatiemanagement (op contract- en leveranciersniveau), waarbij prestaties meetbaar gemaakt worden, gestructureerd vastgelegd en gerapporteerd;
  • Je controleert prijsstelling en verifieert steekproefsgewijs of facturatie overeenstemt met contractuele afspraken;
  • onderhandelt met leveranciers over indexeringen en meerwerk en signaleert mogelijkheden om zowel binnen het contract, als dienst overschrijdend synergie en schaalvoordelen te realiseren met leveranciers en te vertalen naar acties;
  • Je creëert een voor de gemeente gunstige onderhandelingspositie met leveranciers en komt tot afspraken over kwaliteit, prijs en andere leveringsvoorwaarden.

De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is iemand met werkervaring als concern Inkoper. Je kent de diverse vormen van (gemeentelijke) aanbestedingen en bent de projectleider die deze trajecten van begin tot eind regisseert.  Bij voorkeur ken je de gemeentelijke overheid en de aanbestedingswet, maar het kan ook zo zijn dat je deze kennis je snel eigen maakt. Je bent in ieder geval goed op de hoogte van ontwikkelingen binnen je vakgebied.

De volgende competenties zijn op jou van toepassing:

  • WO werk- en denkniveau;
  • Je bent een bevlogen adviseur met ervaring in een rol waarbij je alle in- en externe partijen goed geïnformeerd houdt.

Wanneer je over de volgende competenties beschikt is dat een pré (geen must):

  • Ongeveer 5 jaar werkervaring op tactisch niveau binnen een (gemeentelijke) overheid(en);
  • Een afgeronde Nevi-1 en Nevi-2 of vergelijkbaar;
  • Kennis van en ervaring met Best Value procurement, innovatief inkopen, maatschappelijk aanbesteden en duurzaam inkopen;
  • Je hebt kennis van en ervaring met Negometrix als lead buyer.

Gezocht wordt naar inkopers 2.0. Hiermee zijn stijlflexibiliteit, luistervaardigheid en business instinct minstens net zo belangrijk als meer klassieke competenties als onderhandelen en resultaatgerichtheid. Er wordt een forse investeringsbereidheid van de kandidaat zelf verwacht, op die pre’s waaraan kandidaat nog niet voldoet.

Arbeidsvoorwaarden
De gemeente Helmond heeft een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 4.121,- bruto per maand (functieniveau 10) bij een fulltime dienstverband. Salaristabellen gemeenteambtenaren per 1 januari 2017. De rechtspositieregelingen van de gemeente Helmond zijn van toepassing.

Overige informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling Arbeid, Organisatie en Gezondheid, team recruitment, Kim de Veer te bereiken onder telefoonnummer 0492 – 845832.

Een assessment maakt deel uit van de procedure.

Belangstelling?
Solliciteer vóór  19 oktober 2017. Solliciteren kan via de  knop SOLLICITEREN in het hoofdscherm. Sollicitaties via e-mail of op andere wijze worden niet in behandeling genomen.

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Kim de Veer van Gemeente Helmond ( 0492-587638)

Foto's van de organisatie

Over de organisatie

De gemeente Helmond is een dynamische overheidsorganisatie met een centrumfunctie in Zuidoost-Brabant. Helmond telt ruim 90.000 inwoners. De komende jaren zal dit aantal nog verder uitgroeien.

Bij de gemeente Helmond werken wij met ongeveer 800 collega's. Ons ambtelijk apparaat maakt op dit moment een transformatie door richting een organisatie, die snel en flexibel kan schakelen en die gericht en efficiƫnt kan inspelen op ontwikkelingen in onze lokale samenleving. Die samenleving verandert voortdurend en de veranderingen gaan steeds sneller. We zijn een netwerkorganisatie. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties, bedrijven en groepen uit de maatschappij. We focussen ons meer op onze doelen en minder op regels en systemen.

meer over Gemeente Helmond

Adres

Frans Joseph v Thielprk 1
5707 BX Helmond

0492 587777