Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente EpeRECORDMANAGER

Solliciteer

Solliciteer voor zondag 20 augustus

Solliciteer

RECORDMANAGER

Vacature

De gemeente Epe is een slanke, resultaatgerichte en flexibele organisatie die actief inspeelt op ontwikkelingen in de maatschappij. We zijn een middelgrote gemeente die een aantal belangrijke keuzes heeft gemaakt in de ontwikkeling van de organisatie. We willen meer regievoeren, betere (digitale) dienstverlening en procesmatiger (lean) werken. Een duidelijke ambitie die niet alleen gevolgen heeft voor onze werkwijze, maar ook voor onze denkwijze (cultuur). Om deze ambitie waar te maken, hebben we talenten nodig die proactief en innovatief handelen.

Bij de afdeling Ondersteuning, team Informatisering, is een vacature voor een:

Recordmanager
voor 36 uur per week

Samen met de informatiespecialist werk je aan het duurzaam toegankelijk maken van digitale informatie. Je levert een bijdrage aan het opzetten van het informatiebeheer en het kwaliteitssysteem voor het archief. Dit doe je in samenwerking met de projectleider digitaal archiveren.

DE FUNCTIE

  • Je signaleert en vertaalt nieuwe ontwikkelingen voor digitaal archiveren naar bruikbare toepassingen in de organisatie.
  • Je zorgt voor een geordend en toegankelijke staat van het digitaal archief.
  • Je hebt aandacht voor de kwaliteit van archiefwaardige informatie in processen.
  • Je ziet toe op het bewaren en het vernietigen van digitaal archiefmateriaal en de wettelijk verplichte overdracht naar het e-depot.
  • Je  bewaakt de kaders en richtlijnen om het analoge archief van de gemeente Epe te kunnen vervangen voor digitale reproducties (vervanging).
  • Je neemt deel aan projecten over archief- en informatiebeheer.
  • Je levert een bijdrage aan het continue verbeteren van het informatiebeheer en het kwaliteitssysteem.

JOUW PROFIEL

  • Je bent een enthousiaste en gedreven recordmanager die beschikt over een relevante hbo-opleiding (IDM) aangevuld met een recordmanagement opleiding.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare, relevante en actuele werkervaring op het gebied van recordmanagement.
  • Je hebt ervaring met het opzetten van ordeningstructuren, waaronder een zaakgerichte ordening.
  • Je hebt ervaring met proces- en zaakgericht werken.
  • Je bent klant- en resultaatgericht en kan goed samenwerken.
  • Je bent accuraat, omgevingsbewust en kunt verder kijken dan je eigen team en taken.
  • Je  hebt goede communicatieve vaardigheden, een proactieve instelling en een analyserend  en probleemoplossend vermogen.

WIJ BIEDEN

De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 3.712,--- (schaal 9) bruto per maand bij een volledig dienstverband. Naast je salaris ontvang je ook een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,3%.  Er zijn goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je de mogelijkheid bieden om werk en privé optimaal te combineren. Ook de flexibele werktijden die wij hanteren passen hierbij.

INTERESSE?

Stuur je CV en motivatie uiterlijk 22 augustus 2017  naar sollicitatie@epe.nl  o.v.v. vacaturenummer 2017-15. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Brigitte van Voorst, projectleider digitaal archiveren, tel: 14 0578. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs

avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Afdeling P&O van Gemeente Epe ( 0578-678806)

Over de organisatie

Epe is een levendige Noord-Veluwse gemeente die wordt gevormd door de dorpen Emst, Epe, Oene en Vaassen plus een aantal buurtschappen. Het is een recreatiegemeente temidden van duizenden hectaren puur natuurschoon en heeft iets meer dan 33.000 inwoners.
De gemeentelijke organisatie van Epe heeft zich sinds 2003 in de richting van Het Publiekmodel ontwikkeld. Het heeft dus een omslag gemaakt van aanbodsgericht naar vraaggericht werken. Alle publieksfuncties zijn beter op elkaar afgestemd, waardoor de gemeente beter kan inspelen op de verwachtingen die de klanten (burgers en ondernemers) hebben op het gebied van serviceverlening, toegankelijkheid, werkwijzen en werkvormen. Het ambitieniveau van het gemeentebestuur is hoog.

meer over Gemeente Epe

Adres

Marktplein 1
8161 EE Epe

14 0578