Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente BredaInkoopadviseur

Inkoopadviseur

Vacature


Team Inkoop zoekt niet zomaar een inkoopadviseur, maar een aanbestedingsexpert met passie voor het inkoopvak! In deze functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten. Je draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid- en innovatietrajecten op zowel strategisch als tactisch niveau.

De gemeente is voor het behalen van resultaten steeds meer afhankelijk van anderen. Als inkoopadviseur zorg je ervoor dat onze organisatie optimaal gebruik maakt van de mogelijkheden van bedrijven (inkoopmarkt) en maatschappelijke organisaties om deze resultaten te behalen. Dit kan met inkoopafspraken, maar eventueel ook met subsidieafspraken. Jij staat voor een goed en constructief verloop van inkoop- en subsidietrajecten.

Je zorgt in samenwerking met de andere medewerkers van het team voor het verder professionaliseren, ontwikkelen en ondersteunen van de inkoop- en subsidiefunctie binnen de gemeente. Je focus ligt op het adviseren over en in samenwerking met je interne opdrachtgever uitvoeren van aanbestedingstrajecten. Daar waar dit een passende oplossing is, help je bij het tot stand komen van subsidieverlening.

Je adviseert je interne opdrachtgever/projectleider over de mogelijkheden en aanpak om, met behulp van een passende strategie, te komen tot een juiste contractvorm en leverancierskeuze (of subsidieafspraken). Ook zorg je samen met collega's van team Juridische Zaken voor het vastleggen van gemaakte afspraken in contracten (of een subsidiebeschikking).

In praktijk zullen werkzaamheden vooral verband houden met de uitvoering van inkooptrajecten. Belangrijke taken zijn:
  • Adviseren (gevraagd en ongevraagd) op het gebied van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten van diverse aard.
  • In gang zetten en coördineren van (Europese) aanbestedingsprocedures. Dit kan ook in regionaal verband zijn.
  • Beleidsvoorbereiding en (samen met collega's) stimuleren van correcte uitvoering van regelgeving, inkoopbeleid en gemaakte afspraken.
Je bent ook vraagbaak en sparringpartner voor minder ervaren collega's en ondersteunt hen om zich verder te ontwikkelen.

Team Inkoop is een jong team waarin vier specialismen zijn samengekomen. De uitdaging voor ons team is om meer samen te doen en meer samen te werken met de andere disciplines binnen onze afdeling zodat we zorgen voor integrale ondersteuning van onze interne klant. Naast samenwerken zijn eigenaarschap en klantgerichtheid belangrijke waarden voor het team. Teamontwikkeling is hier op gericht en in volle gang. We vragen je ook om een actieve en constructieve inbreng in dit proces.


Functie-eisen
  • We zoeken een collega die bij voorkeur een werk- en denkniveau heeft op HBO niveau bij voorkeur aangevuld met NEVI 1 en 2.
  • Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) met de uitvoering van complexe gemeentelijke inkoop- en aanbestedingstrajecten.
  • Een aantal zaken beschouwen wij als een pré:
Aantoonbare kennis van en interesse in uitvoering van ICT-inkooptrajecten;
Aantoonbare ervaring met Best Value Procurement (BVP);
Bekend met het gebruik van digitale ondersteuning van inkoopprocessen (bij voorkeur Negometrix); en
Kennis van en ervaring met de mogelijkheden en uitvoering van subsidietrajecten.

De volgende eigenschappen vinden we belangrijk:
  • Je hebt een 'stevige' persoonlijkheid: Je luistert goed, kijkt in de spiegel en neemt vervolgens zelfstandig beslissingen.
  • Je bent open, aanspreekbaar en werkt graag samen.
  • Je speelt goed (bij voorkeur proactief) in op wensen en behoeften van interne klanten en betrekt anderen daarbij als dat nodig is.
  • Je bent verbindend: Je bent dus in staat om een constructieve werkrelatie op te bouwen met interne klanten en externe spelers. Enerzijds ben je empathisch en begripvol ingesteld. Anderzijds ben je ook duidelijk en open over eigen (gemeentelijke) belangen.
  • Je bent flexibel: Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt het vermogen om je aan te passen aan bepaalde situaties als dat nodig is.
  • Je hebt een duidelijke visie op inkoop en aanbesteden en het vermogen om dit ook te realiseren in een ambtelijke organisatie;
  • Je doorziet en speelt in op relevante (bv. politiek-bestuurlijk relevante of maatschappelijke) ontwikkelingen en vertaalt dit in concreet handelen.

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een aanstelling voor één jaar bij wijze van proef waarbij de intentie bestaat voor een aanstelling voor onbepaalde tijd. Bij de Gemeente Breda is iedereen aangesteld in algemene dienst.

Jij bent minimaal 36 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 4.859 bruto per maand (schaal 11, op fulltime basis).
Aanstelling in de aanloopschaal is mogelijk.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:
  • je werkgever in 2015 is verkozen tot de Beste Werkgever Grote Gemeenten;
  • je opleidingen en trainingen kunt volgen via onze academie YourGoals;
  • je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte;
  • we een goed bedrijfsrestaurant hebben;
je werkt op loopafstand van het centrum en openbaar vervoer.

Contactinformatie

Meer weten over deze functie? Bel dan met de heer Joost Veuger, afdelingshoofd Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, telefoonnummer 06 117 473 55, hij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Gerry Verwijmeren, HRM-assistent, telefoonnummer 076 529 34 80.

Enthousiast geworden?
Ben je enthousiast over deze vacature bij de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken van de Gemeente Breda dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie naar ons sturen.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 29 mei 2018.


Over Gemeente Breda
Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

We zijn één organisatie in handelen en denken. We werken integraal en vanuit het belang van de stad en de regio. We leggen de verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie, waardoor we een wendbaarder organisatie worden. We organiseren ons werk vanuit de klant en hebben daarvoor dienstverleningsketens ingericht. Daarnaast werken we opgave gericht aan de grote vraagstukken in de stad.

De afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken is een bedrijfsvoeringsonderdeel dat werkt voor dienstverleningsketens en opgavemanagers bij succesvolle uitvoering van die opgaven. Dit doen we door proactieve, deskundige, flexibele en klantgerichte advisering over en ondersteuning bij uitvoering van bedrijfsprocessen. Binnen team Inkoop komen verschillende specialismen samen: Inkoop, subsidieverlening, contractbeheer en contractmanagement voor het sociaal domein.

Door vertrek van een medewerker, zijn we binnen het team Inkoop op zoek naar een nieuwe collega die andere collega's vanuit haar of zijn specifieke expertise ondersteunt bij inkoop- en eventueel ook subsidievraagstukken
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met mevr. Gerry Verwijmeren van Gemeente Breda ()

Over de organisatie

Het Bredase bestuur dicht de communicatie met de inwoners een belangrijke plaats toe. De communicatie moet beter, opener en dichter bij mensen plaatsvinden. Breda moet meer en andere doelgroepen bereiken. Iedereen mag meedoen en iedere bijdrage is waardevol. De relatie met burgers staat voorop. De tijd waarin mensen alles aan de overheid overlaten in de verwachting dat die de dingen wel voor hen regelt is voorbij. Burgers doen het zelf. Breda speelt in op die veranderende behoefte en verwachtingen.

meer over Gemeente Breda

Adres

Claudius Prinsenlaan 10
4811 DJ Breda

14 076