Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AltenaAfdelingssecretaresse

Afdelingssecretaresse

Vacature

Wij zijn op zoek naar gedreven collega’s die samen met ons de schouders willen zetten onder het opbouwen van de grootste gemeente van Noord-Brabant (maar liefst 226,6 km2!). Maak jij met jouw uitstekende ondersteunende vaardigheden het verschil bij ons als afdelingssecretaresse?

Afdelingssecretaresse  20 uur

Wat doe je als afdelingssecretaresse?


Als afdelingssecretaresse voor het team Ruimtelijk Beheer bied je zowel inhoudelijk als secretarieel ondersteuning aan de 23 collega’s van dit team. Jij zorgt er voor dat de agenda’s van je collega’s op de juiste manier beheerd worden en voorziet en voorkomt eventuele knelpunten. Je lost zelfstandig secretariële vraagstukken op en behoudt het overzicht. Ook bereid je vergaderingen voor en zorg je voor de notulen en verslaglegging. Tevens bewaak je de afhandeling van de actiepunten uit de vergadering.

Regelmatig worden er bijeenkomsten gepland vanuit het team. Jij plant deze bijeenkomsten en verzorgt de communicatie over deze bijeenkomsten. Ook pak je alle overige voorkomende secretariële en administratieve ad hoc werkzaamheden op. Kortom als een 'duizendpoot' ondersteun jij de collega's van het team Ruimtelijk Beheer.


Wat vragen wij van jou?


  • Je hebt een afgeronde MBO+-opleiding en secretariële ervaring.
  • Je bent in staat om verbeteringen in de administratieve organisatie te signaleren en door te voeren.
  • Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
  • Je legt makkelijk verbindingen.
  • Je bent sensitief en proactief.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring of affiniteit met het fysieke/ruimtelijk domein

Competenties als verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, oordeelsvorming, klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zijn jou op het lijf geschreven.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie in een gedreven team om van de nieuwe gemeente Altena een succes te maken. Je kunt rekenen op een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, collega’s met humor en een flexplek op één van onze prachtige locaties. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé. Je kunt rekenen op een mooi salaris van maximaal € 2.846 bruto per maand (Cao Gemeente schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek. Aangevuld met een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.


De gemeente kent flexibele werktijden, betaald ouderschapsverlof, aan- en verkoop van verlofuren, volop ontwikkelingsmogelijkheden en een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer.

De nieuwe gemeente Altena

Niets zo veelzijdig als werken bij een spiksplinternieuwe gemeente. Op 1 januari 2019 zijn wij gefuseerd uit Aalburg, Werkendam en Woudrichem en zitten vol ambitie. Qua oppervlakte zijn we de grootste gemeente van Noord-Brabant. Gemeente Altena heeft 21 kernen waarin ruim 54.000 mensen wonen en werken. We zijn bij uitstek een groene gemeente waar landbouw en natuur elkaar afwisselen. Maar, vergis je niet, in Altena ligt ook één van de grootste (reparatie)binnenhavens van Europa, is transport een belangrijke bedrijfstak en met het prachtige natuurgebied de Biesbosch en vestingstad Woudrichem zijn we ook voor de toerist een aangename gemeente.

Het laten slagen van de fusie is een prachtige klus die op alle vlakken van de organisatie uitdagingen biedt. Alles is nieuw en alles wordt anders. Wij zoeken talent dat zich thuis voelt in deze veranderende omgeving die voortdurend nieuwe mogelijkheden biedt. Zie jij het zitten om mee te bouwen aan het fundament van deze nieuwe gemeente,  ontdek Gemeente Altena dan als werkgever.

Klinkt goed toch?

Twijfel jij niet langer en denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Solliciteer dan direct!  Stuur je CV en motivatie vóór 22 februari in via de sollicitatiebutton op deze pagina De gesprekken vinden plaats op vrijdag 6 maart in de ochtend.

Voor vragen over de procedure of de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Jos Bleijlevens (teammanager) via 0183-516760 of j.bleijlevens@gemeentealtena.nl. Op www.werkenbijgemeentealtena.nl vind je meer informatie over de gemeente Altena.


Foto's van de organisatie

Over de organisatie

Ontdek Gemeente Altena

Kom werken voor de grootste gemeente van Noord Brabant

Hier gebeurt het!

Niets zo uitdagend als het werken bij een jonge gemeente in ontwikkeling. Op 1 januari 2019 zijn we gefuseerd met de 3 gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem en zijn de eerste bouwstenen gelegd. Inmiddels zijn we een jaar verder, vol ambitie en volop in beweging. Het vormgeven van deze gemeente is een prachtige klus die op alle vlakken van de organisatie uitdagingen biedt. Wij zoeken talent dat zich thuis voelt in deze veranderende omgeving die voortdurend nieuwe mogelijkheden biedt. Ben jij flexibel en vastberaden? Houd jij van uitdagende situaties? Ontdek dan de Gemeente Altena als werkgever!

meer over Gemeente Altena

Adres

Sportlaan 170
4286 ET Almkerk

0183 516100