Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente AltenaAfdelingssecretaresse

Solliciteer

Solliciteer uiterlijk maandag 3 februari

Solliciteer

Afdelingssecretaresse

Vacature

Wij zijn op zoek naar gedreven collega’s die samen met ons de schouders willen zetten onder het opbouwen van de grootste gemeente van Noord-Brabant (maar liefst 226,6 km2!). Maak jij met jouw uitstekende ondersteunende vaardigheden het verschil bij ons als afdelingssecretaresse?

Afdelingssecretaresse voor 27 uren per week

Wat doe je als afdelingssecretaresse?

 Als afdelingssecretaresse voor de teams Participatiewet en Informatiemanagement bied je zowel inhoudelijk als secretarieel ondersteuning aan de collega’s van deze teams. Jij zorgt er voor dat de agenda’s van je collega’s op de juiste manier beheerd worden en voorziet en voorkomt eventuele knelpunten. Je lost zelfstandig secretariële vraagstukken op, plant afspraken en behoudt het overzicht. Ook bereid je vergaderingen voor en zorg je voor de notulen en verslaglegging. Tevens bewaak je de afhandeling van de actiepunten uit de vergadering.

Regelmatig worden er bijeenkomsten gepland vanuit de afdelingen Participatiewet en Informatiemanagement. Jij plant deze bijeenkomsten en verzorgt de communicatie hierover. Ook pak je alle overige voorkomende secretariële ad hoc werkzaamheden op.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde MBO+-opleiding en secretariële ervaring.
  • Je bent in staat om verbeteringen in de administratieve organisatie te signaleren en door te voeren.
  • Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
  • Je legt makkelijk verbindingen.
  • Je bent sensitief en proactief.
  • Competenties als verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, oordeelsvorming, klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden zijn jou op het lijf geschreven.


Wat bieden wij jou?

Een dynamische functie in een gedreven en enthousiast team van collega’s binnen een prachtige, open en flexibele werkomgeving. De functie van afdelingssecretaresse is in de basis een functie voor 1,5 jaar. Je kunt rekenen op een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket, collega’s met humor en een flexplek op één van onze prachtige locaties. Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé. Je kunt rekenen op een mooi salaris van maximaal € 2.846,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek. Aangevuld met een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt. De gemeente kent flexibele werktijden, betaald ouderschapsverlof, aan- en verkoop van verlofuren, volop ontwikkelingsmogelijkheden en een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer.

De nieuwe gemeente Altena

Niets zo veelzijdig als werken bij een spiksplinternieuwe gemeente. Op 1 januari 2019 zijn wij gefuseerd uit Aalburg, Werkendam en Woudrichem en zitten vol ambitie. Qua oppervlakte zijn we de grootste gemeente van Noord-Brabant. Gemeente Altena heeft 21 kernen waarin ruim 54.000 mensen wonen en werken. We zijn bij uitstek een groene gemeente waar landbouw en natuur elkaar afwisselen. Maar, vergis je niet, in Altena ligt ook één van de grootste (reparatie)binnenhavens van Europa, is transport een belangrijke bedrijfstak en met het prachtige natuurgebied de Biesbosch en vestingstad Woudrichem zijn we ook voor de toerist een aangename gemeente.

Het laten slagen van de fusie is een prachtige klus die op alle vlakken van de organisatie uitdagingen biedt. Alles is nieuw en alles wordt anders. Wij zoeken talent dat zich thuis voelt in deze veranderende omgeving die voortdurend nieuwe mogelijkheden biedt. Zie jij het zitten om mee te bouwen aan het fundament van deze nieuwe gemeente, ontdek Gemeente Altena dan als werkgever.

Klinkt goed toch?

Twijfel jij niet langer en denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Solliciteer dan direct! Stuur je CV en motivatie vóór dinsdag  4 februari  in via de sollicitatiebutton op deze pagina. De gesprekken vinden plaats op woensdag 19 februari in de middag.

Voor vragen over de procedure of de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Anita Hilbink, teammanager Participatiewet via 0183-516625 of via a.hilbink@gemeenteAltena.nl  Op www.werkenbijgemeentealtena.nl vind je meer informatie over de gemeente Altena.


Foto's van de organisatie