Adviseur Digitale informatie

Ben jij die ondernemende en verbindende informatieprofessional die met ons mee wil bouwen aan de doorontwikkeling van onze gezamenlijke archiefdienst Gooi- en Vechtstreek? Dan is deze veelzijdige functie wellicht iets voor jou!

Gemeente Hilversum is op zoek naar een

Adviseur Digitale Informatie

Wat houdt de functie in?

Als Adviseur digitale informatie ben je gesprekspartner van de gemeenten en gemeenschappelijke regelingen die aangesloten zijn bij de archiefdienst voor diverse vraagstukken rondom digitale archivering. Je bent nauw betrokken bij trajecten voor het overbrengen van digitale overheidsarchieven en opname van particuliere collecties richting het e-depot.

Rekening houdend met de eisen en wensen van de aangesloten overheden zet je je in voor de doorontwikkeling van het e-depot. De vragen en uitdagingen van de archiefvormers vertaal je op een heldere manier naar concrete acties en plannen van aanpak. Waar nodig actualiseer je de werkprocessen die gepaard gaan met de opname van digitale archieven en collecties. Dat maakt dat je medeverantwoordelijk bent voor het ontwikkelen van procedures, handleidingen, werkinstructies en beleid. Je standplaats is Hilversum maar soms ben je ook werkzaam op onze locatie in Naarden. Samen met het team vorm je de brug tussen overheden, inwoners en de archiefdienst.

Wat breng je mee?

• Post-hbo/wo werk- en denkniveau en een relevante opleiding in de richting van informatiewetenschap, informatiekunde of archivistiek;
• Brede kennis van ICT-toepassingen en applicaties, records management en digitale archivering;
• Bekend en ervaren met relevante metadata(modellen), archiving by design, technische toepassingen en advisering daarover;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen;
• Uitstekende adviesvaardigheden en analytisch denkvermogen.

Wie ben je?

• Een verbinder: sterk in samenbrengen en samenwerken en helder in communicatie;
• Een pionier als het gaat om ontdekken en doorontwikkelen;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Flexibel en proactief;
• Gemotiveerd om de ontwikkelingen in ons vakgebied te volgen en je eigen te maken.
• Iemand die nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied op de voet volgt.
• Iemand die een waardevolle bijdrage aan de kennisuitwisseling met partners in ons werkgebied levert.

De organisatie en het team
Streekarchief Gooi en Vechtstreek en Gemeentearchief Gooise Meren en Huizen willen in 2024 als één archiefdienst de toekomst tegemoet gaan. Zo worden de krachten gebundeld bij het verwerven, beheren en beschikbaar stellen van – en het toezicht houden op - de papieren en digitale archieven van het Gooi en de noordelijke Vechtstreek.

Momenteel wordt druk gewerkt aan de invulling van de toekomstige organisatie onder de vlag van de gemeente Hilversum. Rekening houdend met de ontwikkelingen in de digitale infrastructuur brengt dat een dynamische werkomgeving met zich mee waar je met jouw inzet en betrokkenheid een waardevolle bijdrage aan kunt leveren.

Als Adviseur digitale informatie ga je deel uitmaken van een klein en enthousiast team (10,53 fte), dat zich sterk maakt voor doorontwikkeling, het bevorderen van de toegankelijkheid én het gebruik van onze archieven en collecties. Je werkt nauw samen met je collega’s die verschillende taken uitvoeren om gezamenlijk onze doelstellingen te behalen. Met elkaar bouwen we verder aan een toekomstbestendige organisatie, waarin je wordt aangemoedigd om je persoonlijk en vakgericht verder te ontwikkelen.

Dit kun je van ons verwachten

• Deze functie is beschikbaar voor 24 - 32 uur per week;
• Om te beginnen krijg je van ons een contract voor één jaar. Bij goed functioneren hebben we de intentie om onze samenwerking te verlengen met een contract voor onbepaalde tijd;
• Jouw salaris valt in schaal 10, wat loopt van €3.396 ,- bruto tot maximaal € 5.009,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Op basis van jouw opleiding en opgedane ervaring schalen we jou in. Indien jouw profiel volledig aan de gestelde voorwaarden voldoet, behoort indeling in schaal 11 tot de mogelijkheden.
• Naast je bruto maandloon heb je ook bij de gemeente Hilversum ook recht op het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget bedraagt maar liefst 17,05%. Dit budget kun je maandelijks uit laten betalen of je kunt het inzetten voor andere doeleinden;
• Jouw pensioen bij ABP is goed geregeld;
• Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen;
• Als gemeente Hilversum staan we voor de ontwikkeling van onze medewerkers. Je kunt daarom ook kiezen uit een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden. Via onze eigen Hilversum Academie bieden we alle medewerkers diverse trainingen, workshops en e-learnings aan;
• Leuke evenementen, zoals; de jaarlijkse BBQ, nze personeelsvereniging en samenwerkingen met onze buurgemeenten;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk. Hybride werken behoort daarom in de meeste functies tot de mogelijkheid.

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen
‘Zorgen voor nu en werken aan morgen’
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven. De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Enthousiast?
We komen graag met je in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is maandag 1 januari 2024. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 8 januari 2024.

Voor meer informatie over de werkzaamheden, functie en/of organisatie kun je contact opnemen met Rob den Braasem (Toezichthouder informatiebeheer) of Jacqueline Deknatel (Archivaris) op streekarchief@hilversum.nl. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06-81945034 of werving@hilversum.nl

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. Dank je wel.