Debiteurenbeheerder

Als debiteurenbeheerder wikkel je teveel-, vooruitbetaalde- en creditbedragen af.

Informatie
Creëer je graag structuur binnen de financieel administratieve processen en weet jij alle zaken rondom debiteurenbeheer up-to-date te houden? Ben jij een zelfsturend debiteuren talent die graag ondersteunt bij allerhande werkzaamheden binnen de debiteurenportefeuilles van onze klantorganisaties? Dan nodigen wij je graag uit om jouw interesse kenbaar te maken voor de functie van Debiteurenbeheerder bij de Servicegemeente Dordrecht.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij Team Debiteuren dat samen met team Crediteuren onderdeel uitmaakt van de financiële afdeling. Deze teams bestaan momenteel uit 27 gedreven medewerkers. Momenteel is de afdeling Financiën volop in ontwikkeling en worden de werkzaamheden van de teams Debiteuren en Crediteuren meer samengevoegd. Dit betekent voor de huidige vacature dat je werkzaamheden in eerste instantie voornamelijk bovenvermelde taken behelst en later uitgebreid kan worden met werkzaamheden van team Crediteuren waarbij je moet denken aan meer analyserende en controlerende werkzaamheden zoals tussenrekeningen.

We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Bij ons heerst er een prettige, informele werksfeer en zijn er volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Team Debiteuren houdt zich bezig met het verwerken en invorderen van verkoopfacturen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met onze afnemers. Om dit op een juiste manier te doen loopt wettelijke regelgeving als een rode draad door onze processen heen. We worden daarbij ondersteunt door het team Financiële Administratie en team Ontwikkeling en Functioneel Beheer. Het inrichten, borgen en optimaliseren van de processen hoort ook tot onze kerntaak.

Wat ga je doen?

• Als debiteurenbeheerder wikkel je teveel-, vooruitbetaalde- en creditbedragen af.
• Je controleert en verzendt herinneringen/aanmaningen en post-dwangbevelen. Je spreekt betalingsregelingen af met debiteuren en bewaakt de naleving hiervan.
• Samen met je collega's beheer je de debiteurenportefeuilles van alle klantorganisaties door het controleren, analyseren en afwikkelen van openstaande verkoopnota’s. Je stelt afboekvoorstellen op. Je houdt controle op de afwikkeling hiervan en onderhoudt het noodzakelijke contact met onze afnemers hierover.
• Je incasseert periodiek verkoopnota’s via automatische incasso indien hiervoor door de debiteur een machtiging is afgegeven. Tevens bewaak je de voortgang hierop. Je geeft openstaande vorderingen uit handen aan de belastingdeurwaarder of de gerechtsdeurwaarder. Het is daarom belangrijk dat jij sterk bent in het onderhouden van contacten met de desbetreffende klantorganisatie, debiteur en/of deurwaarder.

Wat neem je mee?

• Afgeronde financiële mbo+ opleiding (bij voorkeur MBA (Moderne Bedrijfsadministratie) eventueel aangevuld met een op creditmanagement gerichte opleiding);
• Ervaring op het gebied van invordering is een pré;
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met gebruik van Office, met name Excel;
• Bij voorkeur ervaring met Key2Financien (of vergelijkbaar financieel systeem);
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Het is belangrijk dat jij sterk bent in het onderhouden van contacten met de collega's van de desbetreffende afnemer, de debiteur en/of de deurwaarder. Daarnaast ben je oplossingsgericht en weet je door te vragen tijdens gesprekken met de debiteur.

Na een korte inwerkperiode ben jij in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent in staat resultaat te boeken en met jouw proactieve houding verbeter jij samen met collega's onze processen.

Wat bieden we jou?
Wij bieden je een leuke, uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat.

Daarnaast:

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar bij de Servicegemeente Dordrecht voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• De salarisindicatie bedraagt op basis van de gevraagde opleiding maximaal € 3.784,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek, waarbij inschaling plaatsvindt op basis van opleiding, kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris (incl. o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit komt bovenop je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit te laten uitbetalen of in te zetten voor bijvoorbeeld:
  
  • extra verlofdagen
  • een fietsregeling
  • het inkopen van extra pensioen
  • de contributie van je sportvereniging
• Flexibel werken. In de meeste functies werk je tijd- en plaats onafhankelijk. Dit geef je zelf vorm, in overleg met je collega's en afhankelijk van wat je functie van je vraagt;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed of een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen;
• Ouderschapsverlof;
• Pensioenregeling bij ABP.

Solliciteren of meer weten?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen.

Bij vragen over de procedure kan je contact opnemen met team werving & selectie via 078-7708030. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Alianne de Bruijn (Senior Medewerker Debiteuren). Zij is bereikbaar via 06-40793315.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.