Gemeente Dordrecht

Managementassistent

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Dordrecht
  • 36 uur
  • 3612 - 3612
  • MBO

Vacature

Heb jij als Managementassistent een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om teamleiders over de breedte te ondersteunen! Enthousiast geworden? Lees verder!

Informatie
Heb jij als Managementassistent een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om teamleiders over de breedte te ondersteunen! Enthousiast geworden? Lees verder!

Waar kom je te werken?
Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent werken voor een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners.

Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) als onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning. BMO verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. Als Managementassistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning.

Het team dat je gaat versterken bestaat in totaal uit 60 collega's, met elkaar hebben jullie een hele belangrijke rol binnen de Gemeente Dordrecht en zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning uitstekend verloopt.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt als Managementassistent de teamleiders van de financiële kolom zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Affiniteit met financiële processen komt hierbij van pas. Samen met jouw collega management assistententes van het Cluster Versterking Bestuur en Organisatie vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleider, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan. Daar ga je aan de slag met de volgende taken:
  • Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklast;
  • Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten
  • Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie;
  • Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze.
  • Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoering processen;
  • Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes van het cluster Versterking Bestuur en Organisatie en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen.
  • Waar nodig ondersteun je op het gebied van administratieve werkzaamheden.

Wat neem je mee?
Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.

Daarnaast herken jij jezelf als Managementassistent in het volgende profiel:
  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring of in staat snel van je collega's te leren;
  • Affiniteit met cijfers of financiële administratie is mooi meegenomen, aangezien je ondersteuning biedt aan de teamleiders van financiële afdelingen;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Wat bieden we jou?
Wij bieden jou als Managementassistent een uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:
  • Een jaarcontract via de gemeente Dordrecht. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband;
  • Salaris van maximaal € 3.612,- (salarisschaal 7, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je salaris. Dit IKB kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof of uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Het bedrag uit laten betalen kan ook.
  • Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen thuiswerken en werken vanuit kantoor. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
  • Een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.

Solliciteren of meer weten?
Werken voor Dordrecht is extra leuk omdat de stad de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen maar de organisatie is overzichtelijk genoeg voor de nodige slagkracht en korte lijnen. Talent krijgt volop kans. Er is ruimte voor ontwikkeling voor mensen die met ons uitdagingen willen aangaan.

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je jezelf herkent in onze omschrijving. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij team Werving. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Ingrid de Jong, telefoonnummer 06-18515500.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Brita van den Bos van Gemeente Dordrecht ( )
Over de organisatie

De gemeente Dordrecht luistert niet alleen goed naar haar burgers, maar ook naar haar werknemers. Want zij maken het verschil. Daar staat natuurlijk tegenover dat we wel wat van je verwachten. Zoals je motivatie om als werknemer resultaten te boeken, te staan voor wat je hebt afgesproken en betrokkenheid bij alles wat er leeft en speelt in deze mooie stad. Als gemeentelijke organisatie kunnen we ons extra plooibaar opstellen. En je persoonlijke wens (tijdelijk of structureel) in goed overleg afstemmen op onze belangen en die van de burgerij.

Zo kan jouw gedrevenheid het winnen in Dordrecht. Daarmee bedoelen we natuurlijk vooral je motivatie om als werknemer te presteren. Al vind je in deze mooie stad ook alle mogelijke sport- en recreatievoorzieningen.

meer over Gemeente Dordrecht >
Adres
Spuiboulevard 300
3311 GR Dordrecht

Gerelateerde vacatures