Senior Inkoopadviseur IT

Ben jij resultaat- en actiegericht? Zet jij jouw kennis graag in op de uitvoering en advisering van inkoop- en aanbestedingstrajecten (binnen het ICT / I&A Domein)? Lever je graag een bijdrage aan onze doorontwikkeling? Dan hebben wij dé vacature!

Wie zijn wij?
Ben jij resultaat- en actiegericht? Zet jij jouw kennis graag in op de uitvoering en advisering van inkoop- en aanbestedingstrajecten (binnen het ICT / I&A Domein)? Lever je graag een bijdrage aan onze doorontwikkeling? Dan hebben wij dé vacature waarnaar jij op zoek bent!

De servicegemeente Dordrecht (onderdeel van de gemeente Dordrecht) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (onze afnemers) kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van inkoop, financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.

Ons ICT / I&A domein is voortdurend in beweging. Momenteel kenmerkt deze beweging zich in de transitie en transformatie naar cloud computing.

Met deze toenemende digitalisering en het gebruik van bijvoorbeeld Cloud- en SAAS-oplossingen wordt het op de juiste manier contracteren van ICT-leveranciers steeds belangrijker. De ICT Inkoper is de spil in het begeleiden van (Europese) aanbestedingen.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij team Inkoop (22 fte) . Wij richten ons op een breed scala aan inkooponderwerpen binnen de categorieën Leveringen, Diensten en Werken. We begeleiden onze afnemers bij het inkopen via een rechtmatige procedure en voor de beste prijs- en kwaliteitverhouding. We ondersteunen onze afnemers bij alle fasen van een inkoop- of aanbestedingstraject. Dit doen wij door het geven van advies en begeleiding.

Wat ga je doen?
Als Inkoopadviseur ligt jouw uitdaging bij het adviseren en/of uitvoeren van complexe inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT

Tijdens een inkooptraject haak jij al snel aan om zo het inkoopproces te sturen en mee te denken waar nodig. Dit doe je vaak samen cross functioneel projectteam. Ook sta je in contact met stakeholders, om zo op de hoogte te blijven van de nieuwste projecten en ontwikkelingen binnen de organisatie. Binnen dit speelveld opereer je op tactisch/ strategisch niveau. Samen met de afnemer ben jij verantwoordelijk voor het afsluiten van scherpe (regionale) (mantel-) contracten met niet alleen de focus op de financiële kant van een contract.

Als Inkoopadviseur sta je stevig in je schoenen:

• Je weet anderen te overtuigen van je standpunten en houdt daarbij oog voor de relatie;
• Je start (Europese) aanbestedingstrajecten op en begeleidt deze in wisselende teams en projecten, waarbij een sterke onderlinge coördinatie en afstemming noodzakelijk is;
• Je organiseert (Europese) aanbestedingen op inhoud en planning. Je hebt een autonome en verantwoordelijke rol in aanbestedingstrajecten, waarbij je altijd kunt terugvallen op hulp van je collega's;
• Je levert samen met de andere collega’s binnen team Inkoop een bijdrage in de door ontwikkeling van het team, inkoopbeleid en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie;
• Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor de collega’s en de verbindende factor voor afnemers en collega's, vanuit jouw adviseurschap als de vakinhoudelijke specialist;
• Je begrijpt het handelen als publiek ondernemer en jouw rol als zakelijk dienstverlener binnen de ambtelijke context en politieke omgeving.

Wat neem je mee?
Als ervaren inkoopadviseur weet je precies wat er van je verwacht wordt, wij zijn daar niet anders in dan andere aanbestedende diensten. Je volgt en ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied van ICT-inkoop.

• Je hebt een afgeronde hbo- en/of wo opleiding met bijbehorende werk en denk niveau;
• Je brengt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring mee op het gebied van Europese aanbestedingen;
• Je hebt ervaring met het begeleiden en/of zelfstandig uitvoeren van (complexe) inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT;
• Je beschikt tenminste over het Nevi 1 (en evt. Nevi 2 of bereid deze te volgen) publiek diploma, Conducto inkoop gevorderden (of gelijkwaardig diploma);
• Je beschikt over goede advies-. sociale- en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt actuele kennis van de aanbestedingswet en jurisprudentie (pré)Je hebt een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en kritisch denkvermogen, bent proactief en bezit de nodige flexibiliteit.
• Je hebt kennis van de IT-markten en bent op de hoogte van de laatste IT- en ICT-trends en -ontwikkelingen.

Wat bieden we jou?
Wij bieden je een prachtige baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat.

• Wij bieden jou een jaarcontract bij de servicegemeente Dordrecht voor 36 uur per week. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband;
• Het salaris bedraagt maximaal €5.725,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
• Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris. Dit IKB (incl. o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof (bij 36 uur maximaal 144 uur) of uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Het bedrag uit laten betalen kan ook;
• 24 vakantiedagen;
• Een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen.

Solliciteren of meer weten?
Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen online werken en werken vanuit kantoor. Dat betekent minder reistijd en reizen. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Je kunt direct reageren met een cv en een motivatie waarin je duidelijk maakt welke talenten je meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure kan je terecht bij team werving, bereikbaar op 078-7708030. Met inhoudelijke vragen kan je terecht bij Martin van Ballegooijen, Teamleider Inkoop 06-51174133.