Managementassistent (programma Dordrecht klimaatneutraal 2040)

Is een dienstverlenende instelling jouw tweede natuur en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière? Ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen en wil jij deel uitmaken van het programma Dordt Duurzaam 2040? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Wie zijn wij?
Is een dienstverlenende instelling jouw tweede natuur en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière? Ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen en wil jij deel uitmaken van het programma Dordt Duurzaam 2040? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Dordrecht is een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners. In het politiek akkoord zijn vijf focuspunten benoemd die de basis vormen voor de nieuwe bestuursperiode. Eén van de focuspunten richt zich op het programma Dordrecht klimaatneutraal 2040. De ambitie is om in 2040 klimaatneutraal te zijn als stad. De stad Dordrecht werkt toe naar een klimaat neutrale stad, groener en gezonder om in te leven. O.a. de energietransitie, energiearmoede en aanpak voor verduurzaming van woningen zijn speerpunten van dit programma.

Vanuit BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet. In dit geval voor het
secretariaat van het programma Dordrecht klimaatneutraal 2040. Je ondersteunt hierbij de programmamanager en het team, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Met jouw secretariële ondersteuning lever je een bijdrage aan de realisatie van deze ambities.

Waar kom je te werken?
Het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) is onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning en verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en programma’s. De teamleden zijn met elkaar verbonden in hun professionaliteit als ondersteuner.  

Wat ga je doen?
Je gaat de programmamanager en het team ondersteunen met daarbij een breed pakket aan taken:

• Je organiseert, beheert en bewaakt het werkterrein van de betrokkenen;
• Je draagt o.a. zorg voor het e-mail verkeer, dynamisch agendabeheer en correspondentie;
• Je plant complexe afspraken in met externen, organiseert verschillende bijeenkomsten en faciliteert het team;
• Je bewaakt de deadlines en acties en je prioriteert de dagelijkse werklast van de programmamanager;
• Je woont overleggen bij, stelt actie-, en besluitenlijst op en bewaakt de openstaande actiepunten;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de facturen.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde (directie)secretaresse opleiding op mbo-niveau met bijbehorende werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
• Jij voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid en samenwerking hoog in het vaandel staat en een optimale dienstverlening voor jou vanzelfsprekend is.
• Je hebt een goede kennis van het officepakket en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je  bent een vakvolwassen professional met een proactieve en dienstverlenende instelling;
• Affiniteit hebben met de onderwerpen klimaatneutraal, duurzaamheid en energietransitie.
• Je staat open voor feedback en vernieuwingen.
• Je weet door de juiste prioriteiten te stellen efficiënt te werken, werkt nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren;
• Kennis van de gemeentelijke organisatie en ervaring met gemeentelijke ICT-systemen is voor ons een pré.
• Je bent initiatiefrijk en neemt een flinke dosis humor mee.

Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft en speelt zo nodig hierop in.

Wat bieden we jou?
Wij bieden je een prachtige baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:

• Een jaarcontract via de gemeente Dordrecht. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband;
• Salaris van maximaal € 3.301,-  bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je salaris. Dit IKB kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof of uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Het bedrag uit laten betalen kan ook.
• een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.

Solliciteren of meer weten?
Werken voor Dordrecht is extra leuk omdat de stad de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen maar de organisatie is overzichtelijk genoeg voor de nodige slagkracht en korte lijnen. Talent krijgt volop kans. Er is ruimte voor ontwikkeling voor mensen die met ons uitdagingen willen aangaan.

Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen thuiswerken en werken vanuit kantoor. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij bij Werner Töller, Senior Corporate Recruiter, op nummer 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Salina van der Pluijm via 06-38986286.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.