Meewerkstage bij informatiebeheer

Wie zijn wij?
Team Gegevensmanagement biedt een interessante en afwisselende MBO/HBO-stageplaats aan voor derdejaars studenten per september 2026. Het betreft een stage bij het onderdeel Informatiebeheer met als mentor een beleidsadviseur Informatiebeheer.

Inwoners, bedrijven en de eigen organisatie moeten er op kunnen vertrouwen dat overheidsinformatie volledig en juist is. Zij kunnen erop rekenen dat de Gemeente Hoorn zorgvuldig met informatie omgaat en dat informatie die bewaard moet blijven over 100 jaar nog goed gebruikt kan worden. Hierdoor is de gemeente in staat transparant te zijn in haar handelen, om goed te communiceren met inwoners en verantwoording af te leggen aan de samenleving. Dit noemen we digitale duurzaamheid.

Informatiebeheer is daarmee verantwoordelijk voor het ordenen, gestructureerd opslaan, overbrengen en op tijd vernietigen van de organisatie-informatie.

Wat kun je bij ons leren en wat ga je doen?

• Je leert het belang van de Archiefwet, AVG en WOO voor de organisatie.
• Je leert het verschil tussen zaakgericht en procesmatig werken.
• Je registreert informatie correct zodat deze snel opgezocht kan worden, geselecteerd kan worden voor WOO-verzoeken en Vernietigingsprocedures.
• Je leert het verschil tussen verwijderen, vernietigen, bewaren, uitplaatsen en overbrengen van informatie.
• Je legt binnenkomende en uitgaande informatie zaakgericht vast.
• Je werkt met kwaliteitsmedewerkers samen aan de controle op zaken en documenten die in de verschillende systemen vastgelegd worden.
• Je leert de samenhang tussen Gegevensmanagement en Informatievoorziening.
• Je houdt de actuele ontwikkelingen en regelgeving bij en je leert zorg te dragen voor de naleving daarvan met betrekking tot gemeentelijke taken.
• Je leert hoe je contacten onderhoudt met teams binnen de organisatie en hoe je proces-advies geeft.
• Je verwerkt gegevens in systemen en rapporteert.
• Je werkt samen met collega’s binnen het team.

Wat bieden wij?
Team Gegevensmanagement biedt een uitdagende en afwisselende stageplek binnen een gemeentelijke organisatie. Vanuit het team krijg je een praktijkbegeleider en er zijn altijd collega’s om vragen te stellen.

Verder:

• Er is een stagevergoeding van € 450,- per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding. Indien je niet in bezit bent van een Ov-jaarkaart.
• Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we belangrijk. Via de West-Friesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.

Welke student zoeken wij?

• Derdejaarsstudent die een hbo-opleiding volgen in de richting van Informatiedienstverlening & Management of Bestuurskunde, met een focus op informatievoorziening/overheid, MBO Medewerker Informatiebeheer / Archivistiek (SOD-I / SOD-II). Ook studenten van andere hbo-opleidingen die aansluiten bij deze stageplaats worden van harte uitgenodigd om te reageren; samen kijken we graag naar de mogelijkheden.
• 4 a 5 dagen per week beschikbaar.
• Een lerende houding en de regie kunnen pakken voor je eigen leerproces.
• Je bent communicatief vaardigen hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt goed samenwerken, je werkt gestructureerd en je kan overzicht houden.
• Stevig in je schoenen staan en kunnen werken in een politiek dynamische omgeving.
• Je durft initiatief te nemen en je kan goed zelfstandig werken, gezien er ook deels vanuit huis wordt gewerkt.

Interesse?
Enthousiast geworden? Solliciteer direct! De stageplaats staat 3 weken open en wij zullen daarna contact met je opnemen.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Claudia Verharen, stagecoördinator van de gemeente Hoorn:
📞 06‑15206759
📧 stages@hoorn.nl