Opleidingscoördinator AA-academie

Dan is dit jouw baan!

De AA-academie is hét opleidingscentrum van gemeente Amstelveen en valt onder HRM. Hier ondersteunen we collega's in hun professionele groei, vanaf de onboarding tot en met hun verdere loopbaan, met een gevarieerd aanbod van trainingen, workshops en inspirerende sessies.

Als coördinator geef jij richting aan de organisatie én communicatie van ons trainingsaanbod. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met de AA-academie te maken heeft. Het leermanagementsysteem speelt hierin een centrale rol: de doorontwikkeling ervan is een belangrijk speerpunt, en jij bent daarin de drijvende kracht. Samen met Functioneel Beheer werk je aan de inrichting, optimalisatie en vernieuwing van het platform, zodat het optimaal aansluit op de ontwikkelbehoeften van onze medewerkers.
Daarnaast ben je betrokken bij de inkoop van opleidingen en e-learnings, en stem je af met interne klanten. Je stuurt de administratieve ondersteuning functioneel aan en zorgt dat de planning van trainingen soepel verloopt. Ook denk je mee over het jaarplan en de begroting, en verzorg je evaluaties en rapportages. Communicatie en marketing van het aanbod, eindredactie van teksten en deelnamebewaking behoren eveneens tot jouw taken.

Kortom: jij managet de uitvoering van leren en ontwikkelen en zorgt er samen met het team voor dat de AA-academie blijft groeien. Met jouw inzet tillen we Leren & Ontwikkelen naar het volgende niveau.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende L&D-functie.
• Ervaring met werken in een digitaal leermanagementsysteem.
• Communicatief sterk en gemakkelijk in de omgang.
• Gesprekspartner voor leidinggevenden en sterk in relatiemanagement.

Onze ideale collega is een natuurlijke regelaar die energie haalt uit het organiseren, plannen en ondersteunen. Je bent servicegericht, denkt mee met de ander en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Je weet overzicht te houden, ook als het druk is. Hectiek schrikt jou niet af; je houdt meerdere ballen in de lucht en blijft daarbij rustig en doortastend. Je denkt vanuit het perspectief van de klant, analyseert snel wat er nodig is en weet de juiste mensen te verbinden.

Daarnaast ben je proactief en werk je graag mee aan de verdere ontwikkeling van Leren & Ontwikkelen binnen de organisatie. Je staat stevig in je schoenen, communiceert makkelijk en bent een prettige gesprekspartner – ook voor leidinggevenden.

Kortom: je bent iemand op wie we kunnen bouwen en die met plezier én scherpte bijdraagt aan de groei van collega's én de organisatie.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

Een salaris tussen €3359,- en €4811,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt- inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Je komt terecht in een energiek HR-team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. We zijn betrokken, denken in mogelijkheden en ondersteunen elkaar waar nodig. Binnen dit team krijg jij de ruimte én het vertrouwen om jouw rol als coördinator op jouw manier vorm te geven. Je werkt nauw samen met collega's van onder andere Opleidingsadvies, Functioneel Beheer en HR-advies, en hebt veel contact met interne klanten uit de hele organisatie.

Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
De afdeling HRM bestaat uit 3 teams:

• Servicedesk HRM & Salarisadministratie: de front- en backoffice van de afdeling HRM. Binnen dit team valt ook de planning van opleidingen, inclusief de onboarding. Het onderdeel opleidingen staat bekend als 'AA-academie'
• HR Advies, Arbo & verzuim en Recruitment & Mobiliteit: gericht op HR Advies en recruitment (inhuur en vast), contractbeheer inhuur, stagebureau en mobiliteit.
• Beleidsadvies: de specialisten op het gebied van organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, opleidingen en integriteit. Het onderdeel Leren & Ontwikkelen is in dit team ondergebracht.

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Reageer vóór dinsdag 10 juni. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 12 juni.

Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Charlotte Stumpel (Opleidingsadviseur). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Tessa van der Keur (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp op 06 – 34 52 58 30.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Talent staat bij ons voorop

Jouw talent staat centraal, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!