Managementondersteuner Sociaal Domein

Gemeente Oldebroek zoekt een Managementondersteuner Sociaal Domein

Ben jij een kei in plannen, organiseren en het verrichten van administratieve werkzaamheden? Kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, kan je goed prioriteiten stellen en ben je flexibel? Kortom; zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt bij het Sociaal Domein? Dan zoeken wij jou voor deze dynamische en verrassende vacature!

Dit ga je doen

De collega die deze functie vervult is doorgegroeid naar een andere functie, daarom zoeken wij een nieuwe collega die onze 3 leidinggevenden van het Sociaal Domein gaat ondersteunen! Je bent verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden in vele opzichten. Denk hierbij aan agendabeheer, actielijsten, deadline bewaking, inkomende e-mails en het maken van rapportages. Je hebt daarnaast een belangrijke rol in uitvoerende en administratieve taken op het gebied van personeelszaken en bedrijfsvoering binnen het sociaal domein. Jouw ondersteuning bestaat uit de volgende hoofdactiviteiten:

• Agendabeheer, het plannen van overleggen en vergaderingen, het opstellen van agenda’s, opvragen van stukken en verslaglegging van verschillende vergaderingen.
• De administratie rondom de in- en doorstroom van medewerkers, het opstellen van vacatureteksten en inhuuropdrachten, het bijhouden van formatieoverzichten en het coördineren van opleidingen en ontwikkelgesprekken.
• Het vastleggen, uitvoeren en bewaken van genomen besluiten en gemaakte afspraken.
• Het voorbereiden van MT- en collegevoorstellen met betrekking tot bedrijfsvoerings- en HR aangelegenheden van het sociaal domein.
• Het verzorgen van interne communicatie naar collega’s van binnen en buiten het sociaal domein.
• Het maken van overzichten en presentaties en verzamelen van managementinformatie.

Wij vragen

Je ben integer, organisatiesensitief en empathisch. Je werkt zelfstandig en kunt snel schakelen. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je verliest de details hierbij niet uit het oog. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en houdt afronding van zaken scherp in de gaten. Daarnaast ben je creatief en oplossingsgericht. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Verder:

• Je bent flexibel, kunt snel schakelen, staat stevig in je schoenen en kunt prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, initiatiefrijk, verantwoordelijk en kunt goed samenwerken.
• Je bent goed in het plannen, organiseren en inzichtelijk maken van werkzaamheden.
• Met je doortastende persoonlijkheid en humor houd je het hoofd koel onder drukke omstandigheden.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring

Jij krijgt

Je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 3.831,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 7, salaristabel oktober 2024). Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Individueel Keuzebudget: 17,05% van je salaris. Dit budget bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren. Het budget kun je naar eigen wens inzetten.
• Aanvullende regeling voor 13 weken (deels) betaald ouderschapsverlof.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, denk aan het volgen van trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Op 4 september van 15.00 – 17.30 uur organiseren wij Ontdek Oldebroek #verrassende vacatures. Neem geheel vrijblijvend een kijkje in ons gemeentehuis en stel al je vragen aan de collega’s van de afdeling die er dan ook zijn. Een hapje en een drankje staan uiteraard voor je klaar.

Voor vragen kan je contact opnemen met Femke Beltman, Recruiter van de Gemeente Oldebroek via 06-30309197.

Laat je verrassen door de gemeente Oldebroek

De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling. Rust, ruimte, natuur en de centrale ligging maken het hier verrassend fijn wonen, werken en verblijven. We ontwikkelen als regio, gemeente, maar ook als organisatie. Als onderdeel van Regio Zwolle zijn we één van de sterkst groeiende economische regio’s. We hebben mooie ambities en staan voor grote opgaven. Genoeg verrassende programma’s en projecten waar jij als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan kunt leveren. Met 24.000 inwoners en ruim 200 medewerkers is gemeente Oldebroek een relatief kleine gemeenschap. Dat maakt dat we heel betrokken zijn. We kennen elkaar persoonlijk. Als inwoners,  ondernemers en collega’s. We werken samen, écht samen. Hier zijn de lijntjes kort, zijn we nuchter, informeel en open.

Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials.

Solliciteren

Zorg jij ervoor dat alles bij het Sociaal Domein op rolletjes loopt? Zorg er dan voor dat wij je CV uiterlijk 18 september ontvangen. De gesprekken zijn op maandag 23 september tussen 12.00 en 14.00 uur.