Bestuurssecretaresse

Ben jij een kei in organiseren en vind je het heerlijk om alle ballen hoog te houden? Wil jij de agenda van onze wethouder onder controle houden en alles wat daarbij komt kijken zodat hij zonder zorgen zijn functie kan uitoefenen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen
Als secretaresse van de wethouder heb je een belangrijke en verantwoordelijk taak. In de contacten tussen het college en de gemeentelijke organisatie ben jij de spin in het web. Ook heb je contacten met de externe relaties van het college zoals inwoners van de gemeente, het bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties, overheden en samenwerkingspartners. Je ondersteunt de wethouder in zijn werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon;
• e-mail, of brief contact zoeken;
• organiseren van vergaderingen;
• complexe agendabeheer;
• verantwoordelijk voor kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (Dodenherdenking, Veteranendag
• organisatie lintjesregen, receptie tijdens het Bloemcorso, enz.);
• coördineren van de (digitale) stukkenstroom.

Jouw team
Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee parttime secretaresses en twee fulltime secretaresses en ondersteunt de burgemeester en vier wethouders.

Als bestuurssecretaresse ben je – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Iedere medewerker richt zich daarbij primair op een of twee portefeuillehouder(s).

Jouw visitekaartje
Een secretaresse in hart en nieren! Jij bent leuk, energiek, een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je hebt een representatieve en professionele uitstraling en bent de spin in het web die vele ballen tegelijk in de lucht houdt. Het woord stress komt niet voor in jouw woordenboek en je gaat geen uitdaging uit de weg! Je creëert rust en overzicht in een hectische werkomgeving. Als visitekaartje van het college kom je representatief over, communiceer je prettig en helder en handel je integer.

Voor deze functie vragen wij van je:

• minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs) secretaresse binnen een overheidsinstelling;
• goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• je werkt nauwkeurig, schakelt snel en tevens ben je flexibel en energiek;
• goede kennis van MS Office.;
• beschikbaar voor 12-16 uur (werkdagen in overleg, woensdag en/of donderdag zou fijn zijn)

Wat wij jou bieden
Je levert een belangrijke bijdrage aan de bereikbaarheid van onze gemeente. Natuurlijk zetten we daar uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

• bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.784,- (schaal 7 o.b.v. 36 u/wk);
• je ontvangt een persoonlijk budget van 17,05 % dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen; je bouwt een keuzepensioen op via ABP.

Hoe je kunt solliciteren
Voor vragen over de sollicitatieprocedure en het arbeidsvoorwaardepakket neem je contact op met Yvette Bavelaar, recruiter via 06 – 13804606. Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je cv en motivatie uiterlijk op 29 april 2024.

Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.