Gemeente Alphen aan den Rijn
Officemanager/ondersteuner Opgaven
Vacature
Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma’s en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op zoek naar jou als ondersteuner van onze opgavenmanagers! Een functie die ruimte biedt om, naast je ondersteunende werkzaamheden, ook actief bij te dragen aan de ontwikkeling van onze opgaven want samen maken we #TeamAlphen.
Het team
Hoewel de opgavemanagers formeel geen team zijn, werken we wel zo. Dit betekent dat wij als vier opgavemanagers te werk gaan voor de grote thema’s van Alphen. Dit doen we niet alleen maar samen met interne en externe partners, ondernemers en inwoners. De opgaven waar wij als team aan werken zijn; Bestaanszekerheid & kansengelijkheid, Energietransitie, Gezond leven in een gezonde Leefomgeving en Groene verstedelijking & Landelijk Gebied. Samen met ons draag jij in je dagelijks werk bij aan die opgaven en ben je samen met alle collega’s één van de spelers in #TeamAlphen.
Jij zal functioneel voor dit team werken, maar je HRM-aangelegenheden horen bij het team directiesecretariaat, onderdeel van Bestuursondersteuning en Communicatie. Dit wordt nu ad interim aangestuurd door de Teamleider Facilitaire Zaken.
Wat ga je doen?
Als ondersteuner Opgaven ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en hands-on ondersteuning aan een team van vier opgavemanagers binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt voor samen met de Opgavemanagers voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving en bijbehorende processen.
Verantwoordelijkheden:
Wie zoeken wij?
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en niet te bescheiden om zelf initiatief te nemen. Uiteraard ben je daarbij in staat om effectief prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
Verder zien we graag:
Voldoe je niet helemaal aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Wie zijn wij?
De gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling en wij geven daarbij veel ruimte aan proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Dat doen we in het bijzonder in onze opgaven. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.
Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Dorien Zandvliet, opgavemanager bestaanszekerheid en kansengelijkheid, 0627841671.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.
Het team
Hoewel de opgavemanagers formeel geen team zijn, werken we wel zo. Dit betekent dat wij als vier opgavemanagers te werk gaan voor de grote thema’s van Alphen. Dit doen we niet alleen maar samen met interne en externe partners, ondernemers en inwoners. De opgaven waar wij als team aan werken zijn; Bestaanszekerheid & kansengelijkheid, Energietransitie, Gezond leven in een gezonde Leefomgeving en Groene verstedelijking & Landelijk Gebied. Samen met ons draag jij in je dagelijks werk bij aan die opgaven en ben je samen met alle collega’s één van de spelers in #TeamAlphen.
Jij zal functioneel voor dit team werken, maar je HRM-aangelegenheden horen bij het team directiesecretariaat, onderdeel van Bestuursondersteuning en Communicatie. Dit wordt nu ad interim aangestuurd door de Teamleider Facilitaire Zaken.
Wat ga je doen?
Als ondersteuner Opgaven ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en hands-on ondersteuning aan een team van vier opgavemanagers binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt voor samen met de Opgavemanagers voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving en bijbehorende processen.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van de agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen voor de opgavemanagers.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van relevante documentatie.
- Organiseren van evenementen, en werkbezoeken en inspiratiebijeenkomsten voor de Opgavemanagers.
- Beheren van documenten, archieven en andere administratieve taken.
- Optreden als de onmisbare schakel tussen de Opgavemanagers en partners binnen en buiten de organisatie.
Wie zoeken wij?
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en niet te bescheiden om zelf initiatief te nemen. Uiteraard ben je daarbij in staat om effectief prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
Verder zien we graag:
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Netwerken gaat jou natuurlijk af en je bent flexibel van aard.
- Kennis van relevante softwaretoepassingen, waaronder MS Office en MS Teams.
Voldoe je niet helemaal aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Wie zijn wij?
De gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling en wij geven daarbij veel ruimte aan proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Dat doen we in het bijzonder in onze opgaven. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.
Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.784,- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Dorien Zandvliet, opgavemanager bestaanszekerheid en kansengelijkheid, 0627841671.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Dorien Zandvliet van
Bedrijfsvoering (
+31 6 27841671)
Over de organisatie
De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.