Vacature
Streef jij ernaar om ervoor te zorgen dat de juiste informatie te vinden is? Wil jij bijdragen aan transparante informatie? Ben je goed in het verbeteren van processen? Dan zoeken we jou!
Wat houdt deze functie in?
Als Woo-medewerker (Wet open overheid) ondersteun je de Contactfunctionaris Woo (CfWoo) bij het afhandelen van Woo- en informatieverzoeken. Samen helpen we inwoners bij het vinden van overheidsinformatie. Je werkt nauw samen met de CfWoo en vakcollega's om documenten zorgvuldig te anonimiseren en op de juiste plaatsen te publiceren. Nauw contact met de CfWoo, Privacy Officer, Woo-jurist en vakafdeling is essentieel voor een efficiënte afhandeling van Woo-verzoeken.
Je voert ook administratieve taken uit, zoals het versturen van brieven aan verzoekers en het bijhouden van het proces in het zaaksysteem. Je zorgt voor een juiste opslag van documenten, zodat deze later eenvoudig kunnen worden gepubliceerd op de website. Je adviseert collega's en stelt verbeteringen voor in het proces. Als rechterhand van de CfWoo neem je zelfstandig zaken op, ook als de CfWoo er niet is. Naast Woo-verzoeken ben je betrokken bij de actieve publicatie van documenten volgens de Wet open overheid.
Een werkdag van een Woo-medewerker
Vandaag start je werkdag met een overleg met het behandelteam van een groot Woo-verzoek. Daarna is er een projectoverleg voor de Woo om te regelen dat we voor één van de verplichte categorieën de informatie over 6 weken actief kunnen publiceren. Vervolgens werk je wat e-mails weg en publiceer je de bestanden van een Woo-besluit. Na de lunch werk je samen met de CfWoo aan een presentatie voor awareness voor de Woo. Tegen het einde van de middag krijg je nog een telefoontje van een collega met wat vragen over een Woo-verzoek dat jullie in behandeling hebben. Dan is het alweer tijd om naar huis te gaan.
Wat vragen we van jou?
Natuurlijk krijg je training in het gebruik van onze applicaties zoals het zaaksysteem Djuma, de anonimiseringssoftware, DataMask en de Woo in het algemeen.
Wie zijn wij als SED organisatie?
De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ongeveer 450 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Een veelzijdige en interessante organisatie waar we ons afwisselend inzetten voor bijvoorbeeld een historische binnenstad, landelijk buitengebied of een nieuwbouwwijk. We spelen in op de veranderingen in de maatschappij, de rol van de overheid daarin en de roep vanuit de samenleving om transparantie. Zo werken we met elkaar aan een prettige en veilige woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers.
Waar kom je terecht? Je gaat werken bij de afdeling Informatie, waar je deel uit maakt van het behandelteam voor Woo-verzoeken. Samen zorgen we ervoor dat het informatieproces effectief en efficiënt verloopt.
Wat bieden wij?
Wil je eerst meer weten over deze baan?
Bel dan met Silva Visser, Afdelingshoofd Informatie via 0650192307 en tussen 10 mei en 24 mei met Elsbeth Groothedde, Contactfunctionaris Woo via 0625697182. Zij vertellen je graag meer over deze baan!
Enthousiast geworden?
Stuur dan je motivatie met cv op via de sollicitatieknop. Kandidaten met een interessant profiel worden direct beoordeeld. De sollicitatiegesprekken vinden in de week van 3 juni plaats.
Wat houdt deze functie in?
Als Woo-medewerker (Wet open overheid) ondersteun je de Contactfunctionaris Woo (CfWoo) bij het afhandelen van Woo- en informatieverzoeken. Samen helpen we inwoners bij het vinden van overheidsinformatie. Je werkt nauw samen met de CfWoo en vakcollega's om documenten zorgvuldig te anonimiseren en op de juiste plaatsen te publiceren. Nauw contact met de CfWoo, Privacy Officer, Woo-jurist en vakafdeling is essentieel voor een efficiënte afhandeling van Woo-verzoeken.
Je voert ook administratieve taken uit, zoals het versturen van brieven aan verzoekers en het bijhouden van het proces in het zaaksysteem. Je zorgt voor een juiste opslag van documenten, zodat deze later eenvoudig kunnen worden gepubliceerd op de website. Je adviseert collega's en stelt verbeteringen voor in het proces. Als rechterhand van de CfWoo neem je zelfstandig zaken op, ook als de CfWoo er niet is. Naast Woo-verzoeken ben je betrokken bij de actieve publicatie van documenten volgens de Wet open overheid.
Een werkdag van een Woo-medewerker
Vandaag start je werkdag met een overleg met het behandelteam van een groot Woo-verzoek. Daarna is er een projectoverleg voor de Woo om te regelen dat we voor één van de verplichte categorieën de informatie over 6 weken actief kunnen publiceren. Vervolgens werk je wat e-mails weg en publiceer je de bestanden van een Woo-besluit. Na de lunch werk je samen met de CfWoo aan een presentatie voor awareness voor de Woo. Tegen het einde van de middag krijg je nog een telefoontje van een collega met wat vragen over een Woo-verzoek dat jullie in behandeling hebben. Dan is het alweer tijd om naar huis te gaan.
Wat vragen we van jou?
- Je werkt graag klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling.
- Je bent goed bekend met wet- en regelgeving over de Woo en privacy (AVG) en je kent de grondslagen voor het anonimiseren.
- Je houdt goed overzicht en beschikt over administratieve- en communicatieve vaardigheden.
- Werken met Office 365 en zaakgericht werken is helemaal jouw ding.
- Je opleidingsniveau is minimaal MBO of HBO.
Natuurlijk krijg je training in het gebruik van onze applicaties zoals het zaaksysteem Djuma, de anonimiseringssoftware, DataMask en de Woo in het algemeen.
Wie zijn wij als SED organisatie?
De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ongeveer 450 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Een veelzijdige en interessante organisatie waar we ons afwisselend inzetten voor bijvoorbeeld een historische binnenstad, landelijk buitengebied of een nieuwbouwwijk. We spelen in op de veranderingen in de maatschappij, de rol van de overheid daarin en de roep vanuit de samenleving om transparantie. Zo werken we met elkaar aan een prettige en veilige woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers.
Waar kom je terecht? Je gaat werken bij de afdeling Informatie, waar je deel uit maakt van het behandelteam voor Woo-verzoeken. Samen zorgen we ervoor dat het informatieproces effectief en efficiënt verloopt.
Wat bieden wij?
- Je gaat werken in een gezellig team met fijne collega’s.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door cursussen/opleidingen te volgen.
- Verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werk in te delen en uit te voeren, waarin hybride werken vanzelfsprekend ook deel vanuit maakt.
- Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week met mogelijkheid tot verlenging.
- Een actieve personeelsvereniging die leuke uitjes organiseert.
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244 (36 uur/schaal 8 cao SGO).
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Jij bepaalt waar je dat bedrag aan gaat besteden. Extra vrije dagen kopen? Uitbetalen? Het is aan jou!
Wil je eerst meer weten over deze baan?
Bel dan met Silva Visser, Afdelingshoofd Informatie via 0650192307 en tussen 10 mei en 24 mei met Elsbeth Groothedde, Contactfunctionaris Woo via 0625697182. Zij vertellen je graag meer over deze baan!
Enthousiast geworden?
Stuur dan je motivatie met cv op via de sollicitatieknop. Kandidaten met een interessant profiel worden direct beoordeeld. De sollicitatiegesprekken vinden in de week van 3 juni plaats.
Over de organisatie
De SED Organisatie is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. In de SED Organisatie werken bijna 400 medewerkers. In de drie gemeenten samen wonen bijna 60.000 inwoners.