Vacature
Afdelingssecretaresse
(HR21: Medewerker administratie & secretarieel II)
20 uur per week, schaal 7
Jouw nieuwe uitdaging
Bij de gemeente Nuenen zijn wij op zoek naar het missende puzzelstukje dat alles met elkaar verbindt: jij dus! Organiseren, plannen en regelen. Dit is wat jij als Afdelingssecretaresse doet. Vergaderingen plannen, agenda’s beheren, notuleren, facturen afhandelen: niets is jou te gek!
Dit worden jouw taken
Volgens jouw collega Geraldine is dit de ideale kandidaat
“Organiseren, plannen en regelen. Dit zijn termen die jou als persoon omschrijven. Jij krijgt hier energie van. We hebben jouw hulp nodig, we zijn met veel collega’s en je werkt aan veel zaken tegelijk. Dit maakt het werk veelzijdig maar soms ook stressvol. Daar moet je tegen kunnen. Systematisch en nauwkeurig ga je te werk, proactief ben je. Overzicht kunnen bewaren is belangrijk, je schakelt continu tussen verschillende agenda’s. Werkervaring in dit vakgebied is een grote pré maar het is voor ons geen harde eis, zolang jij jezelf herkent in de drie belangrijke woorden: organiseren, plannen en regelen. Het is essentieel dat je een afgeronde secretariële mbo-opleiding hebt gevolgd en feeling en/of ervaring hebt met (zaak)systemen en applicaties zoals: Djuma, Word, Excel en Outlook. Het belangrijkste voor ons is dat wij bij jou passen en jij bij ons past.”
Dit kun je van ons verwachten
Ga je ervoor?
Als je denkt dat jij onze nieuwe afdelingssecretaresse bent laat het ons dan uiterlijk 15 mei a.s. weten! We kijken er naar uit je sollicitatiebrief en CV te ontvangen.
De kennismakingsgesprekken staan gepland op maandag 27 mei 2024.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Natalie van de Rijt (coördinator cluster Maatschappelijke Ontwikkeling), via tel. 06-23589122. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Tom de Groot (P&O-adviseur) via tel. (088) 163 1326.
Jouw persoonlijkheid is voor ons in veel gevallen doorslaggevend, daarom kan een persoonlijkheidstest (persoonlijke profiel analyse) onderdeel zijn van de selectieprocedure.
(HR21: Medewerker administratie & secretarieel II)
20 uur per week, schaal 7
Jouw nieuwe uitdaging
Bij de gemeente Nuenen zijn wij op zoek naar het missende puzzelstukje dat alles met elkaar verbindt: jij dus! Organiseren, plannen en regelen. Dit is wat jij als Afdelingssecretaresse doet. Vergaderingen plannen, agenda’s beheren, notuleren, facturen afhandelen: niets is jou te gek!
Dit worden jouw taken
- Vergaderingen plannen, zowel intern als extern.
- Agendabeheer.
- Notuleren tijdens diverse overleggen met wethouders (poho’s) en vergaderingen en het uitwerken van de verslagen.
- Administratieve ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling.
- Ondersteunen in de afhandeling van facturen (codering)
Volgens jouw collega Geraldine is dit de ideale kandidaat
“Organiseren, plannen en regelen. Dit zijn termen die jou als persoon omschrijven. Jij krijgt hier energie van. We hebben jouw hulp nodig, we zijn met veel collega’s en je werkt aan veel zaken tegelijk. Dit maakt het werk veelzijdig maar soms ook stressvol. Daar moet je tegen kunnen. Systematisch en nauwkeurig ga je te werk, proactief ben je. Overzicht kunnen bewaren is belangrijk, je schakelt continu tussen verschillende agenda’s. Werkervaring in dit vakgebied is een grote pré maar het is voor ons geen harde eis, zolang jij jezelf herkent in de drie belangrijke woorden: organiseren, plannen en regelen. Het is essentieel dat je een afgeronde secretariële mbo-opleiding hebt gevolgd en feeling en/of ervaring hebt met (zaak)systemen en applicaties zoals: Djuma, Word, Excel en Outlook. Het belangrijkste voor ons is dat wij bij jou passen en jij bij ons past.”
Dit kun je van ons verwachten
- Een salaris van maximaal € 3.784,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
- Mogelijkheid tot 2 extra uitloopperiodieken in de salarisschaal.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt: bijvoorbeeld door extra vakantiedagen te kopen, uitruil woon-werkverkeer of fiscaal vriendelijke aankoop van een fiets.
- Er is opleidingsbudget voor jou beschikbaar.
- Flexibele werktijden.
- Je ontvangt een laptop en smartphone.
Ga je ervoor?
Als je denkt dat jij onze nieuwe afdelingssecretaresse bent laat het ons dan uiterlijk 15 mei a.s. weten! We kijken er naar uit je sollicitatiebrief en CV te ontvangen.
De kennismakingsgesprekken staan gepland op maandag 27 mei 2024.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Natalie van de Rijt (coördinator cluster Maatschappelijke Ontwikkeling), via tel. 06-23589122. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Tom de Groot (P&O-adviseur) via tel. (088) 163 1326.
Jouw persoonlijkheid is voor ons in veel gevallen doorslaggevend, daarom kan een persoonlijkheidstest (persoonlijke profiel analyse) onderdeel zijn van de selectieprocedure.
