Administratief Ondersteuner Participatie

Welke uitdaging bieden wij

Ben jij klaar voor een nieuwe administratieve functie, waarbij je de uitvoering van de Participatiewet soepel laat verlopen? Als onderdeel van ons leuke team bied jij dienstverlening aan cliënten met een arbeidsbeperking. Je stelt zelfstandig documenten op, verwerkt gegevens in verschillende systemen, en zorgt voor een efficiënte afhandeling van post.

Welke verantwoordelijkheden krijg je

Je ondersteunt de uitvoerende consulenten participatie NAB (nieuw arbeidsbeperkten) van onze Frontoffice bij administratieve werkzaamheden, zodat alles efficiënt verloopt. Zo draag je eraan bij dat het team voldoet aan de wettelijke termijnen en aan een goede dienstverlening naar onze inwoners.

Je bent de steunpilaar voor ons team, waarbij je verantwoordelijk bent voor de volgende werkzaamheden:

• Inzet van jobcoaching

Je zorgt ervoor dat kandidaten worden aangemeld, jobcoachcheques worden berekend en facturen worden betaald. Door jouw nauwkeurigheid wordt de inzet van jobcoaching nauwlettend gemonitord en kunnen onze cliënten tijdig de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben.

• Inzet van loonkostensubsidie

Dankzij jouw expertise verloopt de inzet van loonkostensubsidie vlekkeloos. Je bent verantwoordelijk voor het aanleveren van documenten, het berekenen van subsidie(s) en het onderhouden van contact met werkgevers. Hierbij houd je goed de termijnen in de gaten en zorg je voor tijdige aanvragen en contracten.

• Financiële administratie en secretariële taken

Je zorgt ervoor dat facturen worden betaald, reiskosten worden verwerkt en afspraken met samenwerkingspartners worden ingepland. Je behoudt hierin het overzicht en zorgt voor een gestroomlijnde administratieve afhandeling.

Waar ben je goed in

Als lid van ons team Participatie help je mensen die een bijstandsuitkering hebben om weer zelfstandig te worden. Zowel op maatschappelijk als financieel gebied. Je ondersteunt ook nieuwkomers bij het leren kennen van onze samenleving en helpt mensen die problemen hebben met schulden. Het is dus belangrijk dat je als administratief ondersteuner zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Je bent positief ingesteld, hebt oog voor kwaliteit, werkt graag samen en neemt zelf initiatief. Je bent goed in het plannen van je werk en vindt het belangrijk om goed te kunnen communiceren met anderen, zowel mondeling als schriftelijk. Van nature ben je zeer klantgericht. Met jouw hulp kunnen we echt het verschil maken voor onze inwoners!

Op welke ervaring bouw je verder

Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen we van jou:

• Mbo-4 werk- en denkniveau. Onze voorkeur gaat uit naar een nieuwe collega met een administratieve of secretariële achtergrond;
• Enige jaren ervaring op het gebied van de uitvoering in het sociaal domein (en de Participatiewet in het bijzonder);
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met de Suite van Centric en Corsa.

Wat bieden wij nog meer

Naast een informele en collegiale werksfeer, willen wij jou ook passend belonen voor jouw inzet met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 7;
• Een individueel keuzebudget van 19,8% van je jaarsalaris (maandelijks opneembaar);
• Een goed pensioen via ABP, waarvan 70% vergoed wordt door de werkgever;
• Een flexibel vakantiepakket van standaard vier weken met de mogelijkheid tot uitbreiding met nog eens vijf weken;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Meer weten? Bel of solliciteer direct!

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan het liefst zo snel mogelijk, maar uiterlijk 21 april 2024. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan even contact op met:

• Erik Dortland (06 – 51 99 17 34 ) Teammanager Participatie; of
• Nadja Staverman-van Bodegom (06 – 51 50 00 17) Corporate Recruiter.

Locatie en gespreksdata

De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes.