Administratief medewerker Secretariaat

Administratief medewerker Secretariaat
Omgevingsdienst IJmond

 (32 uur, schaal 6/7: € 2.404,00 - € 3.784,00)

Word jij blij van administratieve processen en ben je graag aanspreekpunt voor de hele organisatie? Heb je hart voor het milieu en ben je maatschappelijk betrokken? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ga je werken binnen het Secretariaat. Samen zorgen wij voor alle administratieve processen en procedures op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. Ons team bestaat uit 5 collega’s.

• Je verwerkt de in- en uitgaande fysieke post en je zorgt voor de verzending en registratie van digitale brieven en rapporten.
• Je beheert de e-mailbox. Je registreert mails en je zorgt ervoor dat de juiste mail bij de juiste persoon terechtkomt. 
• Je neemt onze werkprocessen onder de loep. Werken wij op deze manier zo efficiënt mogelijk of kunnen we het ook anders doen? 
• Bij uitzondering val je in op de receptie. Je vangt bezoekers op en neemt telefoon aan.

De ideale kandidaat volgens het team

“Als administratief medewerker is het belangrijk dat je digitaal onderlegd bent. Outlook en Word kennen geen geheimen voor jou. Ook is het van belang dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst, als er een brief verstuurd moet worden doe jij een laatste check op spelling- en stijlfouten. Communicatief, integer, verantwoordelijk, collegiaal en nauwkeurig zijn woorden die jou als persoon omschrijven. Voor ons is het belangrijkste dat wij bij jou passen en andersom natuurlijk ook!”

Jij..

• Hebt een afgeronde mbo-opleiding.
• Hebt ervaring in een soortgelijke rol als administratief medewerker.

Dit kun je van ons verwachten

• Een salaris afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. 
  Ben je starter? Dan past schaal 5 in de lijn van jouw ontwikkeling (€ 2.288,00 – 3.327,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Ben je ervaren? Dan is schaal 6 of 7 een mogelijkheid (€ 2.404,00 - € 3.784,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand. Jij bepaalt: tijd of geld?
• 5,4 weken vakantieverlof per jaar bij een fulltime dienstverband. Aan jou de keus of je verlof bij wilt kopen.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten van € 168,00 (bruto) per jaar.
• Fitnessvergoeding van € 12,50 (netto) per maand.
• Volledige ov-vergoeding (2e klasse).
• Ruime bijdrage aan je pensioen, ongeveer 2/3 wordt door ons betaald.
• Een zelfstandige baan met veel afwisseling en verantwoordelijkheid doordat wij in zelforganiserende, informele cirkels (teams) werken.
   

Waarom werken bij ODIJmond?

Omgevingsdienst IJmond (ODIJmond) is een overheidsorganisatie die milieu- en bouwtaken uitvoert en zich inzet voor de energie- en warmtetransitie. Dit doen wij in opdracht van veertien gemeenten en provincie Noord-Holland. Een optimale dienstverlening staat hierbij centraal. Dat vraagt van onze collega’s dat zij geen genoegen nemen met standaardoplossingen en in staat zijn om buiten de bestaande kaders en paden te werken. Ondernemend denken, initiatief nemen en lef hebben zijn (onder andere) kernwaarden binnen onze organisatie.

Ga je ervoor?

Als je denkt dat wij een match zijn, laat het ons dan uiterlijk 14 april weten via het online sollicitatieformulier. Als je wordt uitgenodigd zien we je graag op donderdag 18 april, wil je hier alvast rekening mee houden?

Past deze rol niet helemaal bij jou maar heb je wel ideeën over wat je zou willen bijdragen aan onze organisatie? Bel of app met onze recruiter Natascha Wagenaar: 0621708552 of neem eens een kijkje op onze website!
 

Beste recruiter: wij zoeken onze kandidaten graag zelf. Jouw hulp bij het invullen van deze vacature slaan wij dus vriendelijk af.