Functioneel applicatiebeheerder M365

Wil je als functioneel applicatiebeheerder echt het verschil maken?
Kom dan bij de gemeente Hoorn werken. Mede dankzij jou wordt de stad en de organisatie iedere dag nóg mooier. Samen met het team Informatievoorziening zet jij je in voor de dienstverlening aan collega's, inwoners en ondernemers.

Jouw werk is zichtbaar in de stad en de organisatie!
Een nieuwe woonwijk in Hoorn? Het onderhoud van wegen en groen in Hoorn? Zorgen dat de digitale werkplek draait als een zonnetje waardoor je collega’s zonder problemen hun werk kunnen doen? Je werkt vandaag aan gastgebruik in M365, morgen aan Veilig Mailen en instellingen in Adobe, en oh ja, je moet ook nog even snel een leverancier bellen om een overleg mee inplannen.

Als functioneel applicatiebeheerder help jij om dit mogelijk te maken. Veel collega's, inwoners en ondernemers zijn afhankelijk van goedwerkende applicaties. En dat is precies waarin jij het verschil maakt. Jij spreekt de taal van de gebruiker en zorgt ervoor dat de applicaties goed aansluiten op hun behoeftes.

Verder

• Je bent met een aantal collega’s verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van diverse soorten applicaties, zoals M365 en vakapplicaties (zoals een contractbeheersysteem en een subsidiesysteem).
• Je ondersteunt de collega’s in de uitvoerende teams met het gebruik van diverse applicaties.
• Je adviseert over het gebruik en mogelijkheden van de applicaties en doet waar nodig voorstellen tot verbetering.
• Je ondersteunt de externe toegang van gastgebruikers, en je zorgt daarbij voor de veiligheid van persoonsgegevens en documenten.
• Je houdt –in samenwerking met de informatiemanager- overzicht over het applicatielandschap, met externe dienstverleners, cloud- en SaaS-leveranciers.
• Je beheert gebruikersrechten, onderhoudt documentatie, zorgt voor gebruikerstrainingen en communiceert helder naar de organisatie.
• Je neemt deel in projecten. Dit zijn vaak scrum teams. Mogelijk vul jij ook de rol van de Scrum Master in.
• Bij wijzigingen bewaak je het overzicht en de voortgang, in afstemming met de change manager, en zorg je ervoor dat er professioneel wordt getest. Hierbij voer je zelf tests uit en stuur je ook het testproces van de gebruikersorganisatie aan.

Enthousiast over functionele en technische uitdagingen?
Je bent een professional en een teamspeler die zich lekker voelt in een dynamische werkomgeving. Je hebt een brede belangstelling voor het werk van de gemeente en vindt het leuk om de processen en de mensen van ‘de business’ goed te kennen. Je haalt er voldoening uit om de wensen van de gebruikers goed te begrijpen. Je kan daarom ook goed luisteren en doorvragen.

Natuurlijk heb je affiniteit met ICT. Maar vooral heb je oog voor de mensen, het werk en de vragen binnen jouw domein. Van samenwerken krijg je energie en je wacht niet af, maar pakt zaken proactief aan. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je wilt graag mooie resultaten bereiken met het inrichten van applicaties en informatiesystemen. Je vindt het leuk en belangrijk om jezelf door te ontwikkelen.

Dat doe je met behulpzaamheid, geduld en goede communicatieve vaardigheden. Je krijgt er energie van om je collega’s professioneel te helpen. Je komt je afspraken na, stelt prioriteiten en bent in staat om verwachtingen te managen.

Verder

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van ICT.
• Je hebt ervaring met het functioneel beheren van applicaties, ervaring bij de overheid of een gemeente is niet nodig.
• Kennis en werkervaring met het beheren van M365-applicaties is een pré.
• Je hebt kennis van en ervaring met BISL en ITIL, certificering is een pré.
• Je wilt graag ervaring opdoen met projectmatig werken en de Scrum methode of je hebt deze al.

Over ons team
Je gaat werken voor het team Informatievoorziening. We zijn het team dat ervoor zorgt dat de ICT waarmee alle collega’s binnen de gemeente efficiënt kunnen werken en de dienstverlening aan inwoners en ondernemers digitaal, eenvoudig en veilig wordt aangeboden. Natuurlijk zijn er uitdagingen voldoende, we blijven verbeteren!

Wat we bieden

• Een uitdagende werkomgeving met een gedreven team met volop mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een werkweek van 36 uur.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 4.752 bruto per maand (functieschaal 9) op basis van 36 uur per week. Een doorgroei naar de uitloopschaal 10 behoort tot de mogelijkheden.
• Een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om ook thuis of op andere plaatsen te werken.
• Laptop en smartphone om hybride te werken.
• Ons doel is om je, na een contract van 1 jaar, een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden.

Kom je ons team versterken?
Reageer vóór 10 april aanstaande met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier (werkeninnoordhollandnoord.nl).

Meer weten over deze vacature?
Neem via de mail contact op met Arnoud Huijgen, Informatiemanager, via a.huijgen@hoorn.nl

Benieuwd naar Hoorn als werkgever?
Bekijk het magazine op Welkom - Werken bij de gemeente Hoorn

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken staan gepland op 16 april a.s. in de middag. Fijn als je hier rekening mee kunt houden.

Kijk voor alle vacatures op www.hoorn.nl/vacatures of kijk op www.werkeninnoordhollandnoord.nl

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega’s en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de HRbackoffice@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.