Projectleider Proces- en informatiemanagement

Ben jij op zoek naar een baan waarin je samen met collega’s het verschil kunt maken? Wil jij je sterk maken om het zaakgericht werken in onze organisatie naar een hoger plan te tillen en dienstverlening aan onze inwoners verder te digitaliseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Het gemeentelijk informatielandschap verandert snel om inwoners, ondernemers en instellingen flexibeler en effectiever van dienst te kunnen zijn. Voorbeelden hiervan zijn de verhuizing van applicaties naar de cloud, regionale samenwerking, uitbesteden van beheertaken en nieuwe architectuur-principes zoals Common Ground.

Als projectleider voel je je comfortabel bij deze dynamiek, weet je collega’s mee te krijgen en ben je in staat door je gedrevenheid en enthousiasme het projectmatig werken in de gemeente te verbeteren.

In nauwe afstemming met de portfoliomanager, opdrachtgever en betrokken teams ben je verantwoordelijk voor het totale proces van een projectopdracht. Denk hierbij aan het voorbereiden, beheersen, uitvoeren en evalueren. Je weet jouw projectteam te motiveren en je hebt een sterke focus op heldere doelstellingen en resultaten. Typische werkzaamheden zijn:

• Schrijven van projectplannen, het inrichten van de projectorganisatie en de aanbesteding van werk.
• Bijdragen aan het voorbereiden van (Europese) aanbestedingen.
• Projectuitvoering, adviseren, realiseren van projectresultaten en rapportage hierover aan de portfoliomanager en opdrachtgever.
• Aansturen, zo nodig inspireren, begeleiden en aanspreken van projectmedewerkers op afgesproken resultaten.
• Evalueren en adviseren ten behoeve van toekomstige projecten.
• Netwerken en verbinden: ontwikkelen en onderhouden van netwerken, bevorderen van samenwerkingen met partijen, bewaken en beheren van contacten en draagvlak creëren.

 Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken van het team Proces- en Informatiemanagement. Binnen ons team ligt de focus op het inrichten en verbeteren van processen en onderliggende informatievoorziening, zowel fysiek als digitaal.

Hierin werken we samen met andere interne teams vanuit een regionaal perspectief. Met 6 andere gemeenten en een regionale sociale dienst voeren wij het regionaal programma Informatievoorziening uit. Dit regionale programma vertaalt zich in lokale projecten waar jij uitvoering aan geeft. We verwachten dat je daarbij zichtbaar, benaderbaar en aanspreekbaar bent.

Onze collega Huub vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:

Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s.

Wat neem je mee?

We zoeken een collega die nieuwsgierig is en graag samen met collega’s oplossingen voor informatievoorziening-vraagstukken projectmatig wil invoeren.

En verder ben en heb je:

• Leergierig van aard: je vraagt door tot het helder is en niet snel uit het veld geslagen.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Analytisch vermogen.
• Resultaatgericht en hanteer je een gestructureerde aanpak.
• Creatieve/innovatieve ideeën van denken en doen.
• Proactieve gesprekspartner die de verwachtingen stuurt.

 Wat verwachten wij verder:

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van procesmanagement of informatiekunde.
• Gedegen kennis van projectmanagement methodieken zoals Prince2, Agile of Scrum.
• Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring met projectleiding op het gebied van Informatievoorziening of ICT.
• Ervaring met de implementatie van informatiesystemen is een pré.
• Je hebt ervaring met contractmanagement en aansturing van externe leveranciers.
• Je hebt affiniteit met het oplossen van technische, organisatorische en procedurele vraagstukken.
• Je bent adviesvaardig, hebt een sterk analytisch vermogen én het vermogen tot verbinden.

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 230 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 4.211 tot maximaal € 5.997 (schaal 11) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.

Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kunt je brief richten aan Walter de Haan, Informatie- en portfoliomanager. Deze vacature blijft openstaan totdat de functie ingevuld is.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Walter de Haan, Informatie- en portfoliomanager via 0628632287 of mail naar w.dehaan@debilt.nl.  

Zó werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!

Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.